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企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)
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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)(廣州-深圳)

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企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)     (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開(kāi)課,如遇開(kāi)課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,您可以撥打010-62278113咨詢(xún)最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排。本課程亦可以安排企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來(lái)電咨詢(xún)相關(guān)事宜!)

時(shí)間地點(diǎn):2011年6月10-11日(廣州)  2011年9月16-17日(深圳)

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):¥3800人(含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi))

課程說(shuō)明:

檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式,是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用,企業(yè)對(duì)其所需信息的控制,已經(jīng)開(kāi)始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式,信息管理的要求和具體實(shí)施,已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。

由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路,普遍缺少總體規(guī)劃,所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一,接口不順,連動(dòng)不靈,傳遞不暢;同時(shí),不少企業(yè)在開(kāi)展信息自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中,過(guò)分依賴(lài)自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解,經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是,互不溝通的狀態(tài),很容易導(dǎo)致管理混亂,重復(fù)投入,工作成本無(wú)意義提高等問(wèn)題的出現(xiàn)。

此課程,以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ),通過(guò)積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè),信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作,借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將企業(yè)信息管理的事后模式,改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,您的企業(yè)是否存在以下問(wèn)題:

·檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?

·您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)?

·檔案管理工作如何創(chuàng)新

·檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ?

·如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái),成為企業(yè)在工作中能充分利用資源?

培訓(xùn)課程專(zhuān)家組潛心研究,面對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問(wèn)題,企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。

課程主要內(nèi)容:

一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)         

1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件

2、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)

3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

4、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

2、新時(shí)期檔案工作者要樹(shù)立“五個(gè)”意識(shí)

3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析)

4、企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究

三、企業(yè)公文的寫(xiě)作與處理

1、公務(wù)文書(shū)概述

2、公文的處理

3、公文的寫(xiě)作(案例分析)

4、提高公文質(zhì)量

四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)

1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)

4、企業(yè)文檔工作的改革

五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作 

1、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響

2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)

3、文檔一體化體制的建立(案例分析)

六、企業(yè)文件處理的方法

1、基本概念(文件、文種、文件工作等)

2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理

3、文件的寫(xiě)作(案例分析)

4、文件的處理

七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)  

1、重新修訂歸檔范圍

2、分類(lèi)與標(biāo)識(shí)

3、企業(yè)各類(lèi)檔案如何進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理

1、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)

2、數(shù)據(jù)清理的方法

3、數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

4、數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

九、信息資源的配置

1、信息資源配置的理念與目標(biāo)

2、設(shè)立信息資源配置管理崗位

3、信息資源配置的工作流程

4、對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合

十、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化

1、信息資源利用的強(qiáng)制性措施

2、信息資源管理的用戶(hù)需求

3、信息資源留存的安全性措施

4、信息資

5、源管理的動(dòng)態(tài)完善

十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法    

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

十二、企業(yè)檔案工作者

1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3、管理檔案工作的發(fā)展方向

講師介紹:宮博士(醉石)
管理學(xué)博士,研究生導(dǎo)師。多家顧問(wèn)公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷,曾調(diào)研過(guò)的各類(lèi)型組織、機(jī)構(gòu)、單位近1600多家,對(duì)于我國(guó)檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握,對(duì)于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨(dú)到的見(jiàn)解,提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點(diǎn)。主要著作有:《科技檔案管理學(xué)》,《科技檔案編研》,《企業(yè)檔案管理學(xué)》,《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
授課風(fēng)格:
采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實(shí)際工作案例,善于啟發(fā)式教學(xué),教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)針對(duì)性,并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的,提倡在為學(xué)員提供必要的知識(shí)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)員的主觀能動(dòng)性,以利其開(kāi)展創(chuàng)造性的工作。擅長(zhǎng)的課程:
“現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”,“檔案意識(shí)創(chuàng)新”,“文書(shū)處理與檔案管理實(shí)務(wù)”,“文檔管理的電算化策略”,“電子文件管理——困境與出路”,“科技文件的形成與管理”,“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”,“中國(guó)檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”,“如何運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)檔案的利益”,“印章檔案的管理”,“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”,“藝術(shù)檔案管理”等。
服務(wù)過(guò)的部分客戶(hù)
國(guó)家檔案局;北京市檔案局;上海市檔案局;四川省檔案局;遼寧省檔案局;新疆維吾爾自治區(qū)檔案局;新疆建設(shè)兵團(tuán);中國(guó)移動(dòng)總公司及部分下屬省級(jí)公司;中國(guó)海洋石油總公司;國(guó)家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè);農(nóng)業(yè)部;公安部;文化部;北京文化局;第一研究所;中國(guó)港口建設(shè)集團(tuán);中國(guó)工商銀行總行;中國(guó)銀監(jiān)會(huì);中國(guó)住宅建筑集團(tuán)公司;中國(guó)網(wǎng)通公司;銀河證券公司;頓豪快遞(中國(guó))公司;青島南通客車(chē)機(jī)車(chē)集團(tuán)公司;薩姆森控制設(shè)備(德國(guó))有限公司等單位。

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 2、開(kāi)課前兩周,我們將為貴公司發(fā)送《培訓(xùn)確認(rèn)函》,將培訓(xùn)地點(diǎn)交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報(bào)到指引等相關(guān)事項(xiàng)告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來(lái)電咨詢(xún)及預(yù)訂講師排期。
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