● 時(shí)間地點(diǎn):2-3天 上午:9:00—12:00;下午:13:00—16:00 ● 培訓(xùn)對象: 企業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及工程師、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程師助理;學(xué)習(xí)、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理項(xiàng)目的人;
注:Project 2010相對于之前版本變化較大,對于已經(jīng)掌握老版本的同事,2010同樣具有一定的“新”特征,所以建議掌握老版本的同事,同樣能夠像對待新軟件一樣對待Project 2010 ● 課程背景: 在微軟公司幾年的醞釀中,Project 2010終于盛裝上陣,其優(yōu)雅的界面,獨(dú)具特色的管理思想,將給項(xiàng)目管理愛好者更多意想不到的驚喜,Project 2010發(fā)生了變化,這種變化源于微軟對現(xiàn)代項(xiàng)目管理的充分認(rèn)識(shí),也源于項(xiàng)目管理使用者對項(xiàng)目管理的更高要求,Project 2010將這種需求全方位展示給項(xiàng)目管理。
Project 2010包括Professional和Server部分,和Project 2007之前等版本一樣,Project Professional 2007既可以單機(jī)使用,又可以與服務(wù)器相連接。Project 2010在界面上發(fā)生了很大的變化,對使用者的能力也有所提高,這種提高在于,使用者需要更好的了解項(xiàng)目管理軟技能方面的東西,Project 2010和其舊版本一樣,并非單純的Office辦公軟件,Office日常辦公軟件主要用于處理日常事務(wù)為主,而Project更注重每一個(gè)個(gè)體的“獨(dú)特性”管理,這或許就是項(xiàng)目管理中所謂的“一次性和獨(dú)特性”的特征。本課程保持Project 2010的使用技能與美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMBOK2008中所倡導(dǎo)的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。讓項(xiàng)目管理中涉及到的每一個(gè)概念在Project 2010中都能完美體現(xiàn),同時(shí)展示Project 2010自身的使用價(jià)值。 ● 課程內(nèi)容: 本課程重點(diǎn)介紹微軟Project 2010的特點(diǎn)特征,同時(shí)講述項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識(shí),通過對Project 2010和項(xiàng)目管理軟技能知識(shí)的了解,可以幫助項(xiàng)目管理人員了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。比如項(xiàng)目生命周期各過程中的概念和方法論、項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)國際上最為被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系,幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)、了解、學(xué)習(xí)和掌握Project 2010的精髓。
其次是重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目管理軟件(Microsoft Project Professional 2010)展開講解,幫助大家學(xué)習(xí)如何建立項(xiàng)目計(jì)劃、建立項(xiàng)目基準(zhǔn)、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、管理資源、設(shè)置權(quán)限、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容,也包括了項(xiàng)目流程管理、模塊管理、項(xiàng)目集以及項(xiàng)目群管理、組合管理等,本部分內(nèi)容所涉及的組合等管理,都是Project 2010所特別強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)之一。 整個(gè)教學(xué)過程將結(jié)合具體的情景案例,由授課講師面對面與大家交流經(jīng)驗(yàn),傳授經(jīng)驗(yàn),幫助大家更好的理解和掌握Project 2010的應(yīng)用。 ● 課程收益: 1、全面認(rèn)識(shí)微軟項(xiàng)目管理軟件Project 2010的管理思想與特征; 2、學(xué)習(xí)并掌握項(xiàng)目管理通用管理知識(shí)技能,幫助使用者更好的理解Project 2010應(yīng)用; 3、應(yīng)用Microsoft Project 2010學(xué)習(xí)規(guī)劃和建立項(xiàng)目計(jì)劃,包括具體細(xì)節(jié)介紹; 4、應(yīng)用Project 2010來實(shí)現(xiàn)資源、財(cái)務(wù)、報(bào)表等模塊的管理及其整體管理; 5、利用Project 2010進(jìn)行項(xiàng)目集、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理; 6、利用Project 2010實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力; 7、了解和掌握Project Server 2010,以及企業(yè)EPM解決方案等!
● 課程內(nèi)容:
一、項(xiàng)目管理與微軟Project 2010
1、 項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)
項(xiàng)目的特點(diǎn) 、項(xiàng)目的生命周期
項(xiàng)目的三要素(質(zhì)量、時(shí)間、成本)
項(xiàng)目管理過程組和九大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用)
如何更好地管理項(xiàng)目
項(xiàng)目管理對企業(yè)的影響
企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
項(xiàng)目案例:產(chǎn)品研制項(xiàng)目 訂單項(xiàng)目 建設(shè)項(xiàng)目
本節(jié)目的:
1. 了解微軟Project 2010和項(xiàng)目管理的基本概念,
2. 認(rèn)識(shí)Project 2010的特征并了解如何在項(xiàng)目生命周期的計(jì)劃制定。
3. 了解項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合
2、Microsoft Project 2010介紹
Project 2010整體概述
企業(yè)如何應(yīng)用Project 2010實(shí)施項(xiàng)目管理
Project 2010對管理項(xiàng)目的新特征
Project 2010與現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化的結(jié)合
二、Microsoft Project 2010 如何應(yīng)用
Microsoft Project 2010的工作環(huán)境
產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)本節(jié)目的:
1. 了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
2. 掌握project的具備菜單和操作
3. 了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
項(xiàng)目需求確定
項(xiàng)目的評估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)評估
項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
批準(zhǔn)立項(xiàng)
項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立
項(xiàng)目啟動(dòng)
制定項(xiàng)目規(guī)章制度,使項(xiàng)目做到有法可依。本節(jié)目的:
1. 掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的方法和過程;
2. 學(xué)會(huì)規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
3. 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范
時(shí)間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
正排和倒排計(jì)劃的使用
項(xiàng)目的協(xié)作定制
企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
項(xiàng)目范圍定義
項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS
項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
按項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)
任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評估
任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
周期性任務(wù)的設(shè)置
各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件
任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
關(guān)鍵時(shí)間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時(shí)間)及對動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF
了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
合理的處理并行和串行任務(wù)
編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM
完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
利用可用時(shí)差來協(xié)調(diào)人員合理安排
EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧本節(jié)目的:
1. 快速使用PROJECT的模版和范例
2. 掌握PROJECT的時(shí)間定制原理
3. 根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容,確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4. 掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5. 通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
具體要求:能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
本節(jié)目的:
了解任務(wù)工作量估算方法
2. 了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
3. 掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
4. 掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
五、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
資源庫的分類和建立
共享資源庫
從outlook中導(dǎo)入資源信息
資源的定義與評估
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
資源專業(yè)技能評估
資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
資源的分配策略資源工作表
任務(wù)分配列表
基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
資源分配沖突分析及解決辦法
項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃
本節(jié)目的:
1. 有效的安排內(nèi)部資源
2. 合理評估工作人員的工作量
3. 明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排
六、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對應(yīng)
項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本
練習(xí):自定義費(fèi)用的定義與使用
本節(jié)目的:
1. 規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
2. 控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
七、項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理
質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
項(xiàng)目采購計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
項(xiàng)目的合并、分級管理及集成管理
八、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法:完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時(shí)間
中途延期的任務(wù)填報(bào)
按項(xiàng)目原定日程更新
跟蹤視圖與表的使用
重排項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目整體變動(dòng)
2、項(xiàng)目監(jiān)控
成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
預(yù)警提示燈的制作
進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
項(xiàng)目績效綜合分析:掙值技術(shù)的運(yùn)用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)
練習(xí):1. 項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2. 利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3. 處理因故延遲的任務(wù),變更管理
本節(jié)目的 :
1. 運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
2. 對比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
九、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
任務(wù)及資源的分配狀況圖
視圖自定義 交叉視圖
篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
本節(jié)目的 :
1. 學(xué)會(huì)使用PROJECT的圖表功能來分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù),對項(xiàng)目的差異作出處理
十、項(xiàng)目綜合管理與優(yōu)化
項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目工作環(huán)境保存
項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置
項(xiàng)目間共享資源、
群體項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表
比較基準(zhǔn)的更新與保存
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)
創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱
應(yīng)對變更的幾種方式,執(zhí)行時(shí)間變更、范圍變更、費(fèi)用變更
處理變更的模式
變更的管理
項(xiàng)目組合管理的概述
如何利用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目選擇
Project Portfolio 2010應(yīng)用
Project Server 2010介紹
Server 2010應(yīng)用與企業(yè)搭建
Project Server 2010權(quán)限人員管理和流程化概述
● 講師介紹:潘德有 項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù)首席執(zhí)行顧問,CMC(中國)市場顧問,百喬羅(BCG)高級顧問;項(xiàng)目管理技術(shù)(微軟)培訓(xùn)咨詢師,上海交大合作項(xiàng)目管理講師,中華培訓(xùn)網(wǎng),中國培訓(xùn)網(wǎng),中國培訓(xùn)師聯(lián)盟專欄講師。上海人才市場報(bào),建筑時(shí)報(bào),項(xiàng)目管理者聯(lián)盟雜志等報(bào)刊特約作者! 潘老師曾任某項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐(美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)體系)培訓(xùn)部經(jīng)理,并擔(dān)任微軟(中國)某合作機(jī)構(gòu)Project高級講師和市場經(jīng)理職位。2005年獲得信息產(chǎn)業(yè)部電子應(yīng)用中心中級工程師,2008年作為上海人才市場報(bào)/項(xiàng)目管理者聯(lián)盟報(bào)刊作者,2010年為《建筑時(shí)報(bào)》項(xiàng)目管理作者;并長期在各大雜志、論壇等項(xiàng)目管理媒體上撰寫有項(xiàng)目管理領(lǐng)域的文章多篇。 資 質(zhì) 項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù)執(zhí)行顧問之一, CMC(上海)管理咨詢項(xiàng)目總監(jiān),百喬羅(BCG)高級顧問。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)專業(yè)人事,美國微軟公司項(xiàng)目管理軟件資深實(shí)施顧問,在大型計(jì)劃型項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施以及管理方面擁有多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 工作經(jīng)歷 中國移動(dòng)下屬IT公司市場部經(jīng)理,從事大型市場策劃活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)管理;上海某知名管理咨詢公司項(xiàng)目管理培訓(xùn)部市場總監(jiān)和項(xiàng)目總監(jiān),在北京、上海、蘇州策劃大型市場活動(dòng),近50個(gè)培訓(xùn)咨詢項(xiàng)目的實(shí)施和管理。北京某微軟合作機(jī)構(gòu)擔(dān)任Project高級顧問兼市場經(jīng)理,學(xué)術(shù)經(jīng)理等職位。上海人才市場報(bào)項(xiàng)目管理專欄特約嘉賓,AMT咨詢項(xiàng)目管理專欄特約嘉賓,中國電信上海分公司企業(yè)常年項(xiàng)目管理顧問。 專 長 企業(yè)項(xiàng)目、計(jì)劃管理理論與實(shí)踐、微軟項(xiàng)目管理軟件(Microsoft Project)培訓(xùn)、部署與實(shí)施,企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)規(guī)劃,大型市場活動(dòng)項(xiàng)目管理,商務(wù)演講,團(tuán)隊(duì)管理與溝通藝術(shù)等。 另:潘老師在PPT商務(wù)演講與溝通,思維導(dǎo)圖應(yīng)用上也獨(dú)成一體。 受邀機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù)、CMC管理咨詢、BCG管理咨詢、欣旋PMP培訓(xùn)、趨倍科咨詢,南京雙引號(hào)管理咨詢,上海交大慧谷學(xué)院,我們培訓(xùn)網(wǎng)、無憂培訓(xùn)網(wǎng)、商戰(zhàn)名家、中華講師網(wǎng)、河南項(xiàng)目管理培訓(xùn)中心等。 |