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研發(fā)項(xiàng)目管理工具與模板

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課程背景

面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費(fèi)是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問(wèn)題,在研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品的項(xiàng)目過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問(wèn)題:

1. 如何制定合理的項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目章程,保持與項(xiàng)目投資人的良好溝通

2. 如何構(gòu)建一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì),如何明確定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé);

3. 如何平衡研發(fā)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系;

4. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理如何平衡項(xiàng)目管理和技術(shù)開(kāi)發(fā)工作之間的關(guān)系;

5. 如何保證項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時(shí)又不犧牲質(zhì)量;

6. 如何控制好項(xiàng)目的范圍,減少變更給項(xiàng)目造成的影響;

7. 如何識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃有效的控制風(fēng)險(xiǎn);

8. 在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中如何進(jìn)行項(xiàng)目的控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度;

9. 如何評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效,激活整個(gè)團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;

10. 保證研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?……

我們的講師團(tuán)隊(duì)在過(guò)去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時(shí)甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個(gè)人英雄般地拼命完成你的個(gè)體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

在大量案例的基礎(chǔ)上,在2008年對(duì)該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來(lái)優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。

參加對(duì)象

企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、測(cè)試、QA等。

培訓(xùn)收益

1. 了解業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐,并分享相關(guān)的技能和技巧

2. 掌握業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)角色

3. 掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控

4. 掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等融會(huì)貫通于整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中

5. 掌握研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理

6. 分享業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)

7. 分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項(xiàng)目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐制定行動(dòng)計(jì)劃,確保在自己的公司能夠落地實(shí)施

課程內(nèi)容

一. 案例分析

1. 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲

2. 從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險(xiǎn))的三重約束來(lái)看分析研發(fā)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

3. 總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé)

4. 思考:類似的問(wèn)題在公司有沒(méi)有經(jīng)常發(fā)生?

二. 項(xiàng)目管理概述

1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

1) 什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征

2) 什么是項(xiàng)目管理

3) 項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)過(guò)程組(PMI)

2. 研發(fā)項(xiàng)目管理

1) 研發(fā)項(xiàng)目管理的特征

2) 研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)

3) 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素

4) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的主要項(xiàng)目管理活動(dòng)

3. 工具與模板講解:

1) 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》模板――如何設(shè)計(jì)并編寫公司的項(xiàng)目管理手冊(cè)

2) 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》實(shí)例

三. 研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)

1. 研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)的制定

1) 項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)

2) 項(xiàng)目目標(biāo)的制定原則

3) 如何完成研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)的制定

4) 演練與問(wèn)題討論

2. 研發(fā)項(xiàng)目類型

1) 全新類項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

2) 增強(qiáng)類項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

3) 維護(hù)類項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

3. 工具與模板講解:

1) 《產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》模板

四. 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建

1. 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式

1) 職能型組織

2) 項(xiàng)目型組織

3) 矩陣式組織

2. 業(yè)界最佳的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成

1) 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

2) 研發(fā)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé)

3) 研發(fā)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé)

4) 職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的角色和職責(zé)、

3. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能

1) 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征

2) 如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理

4. 工具與模板講解:

1) 《跨部門的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)》說(shuō)明書模板與實(shí)例

2) 《跨部門的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命》模板

3) 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實(shí)例

4) 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實(shí)例

5. 演練與問(wèn)題討論

1) 討論:項(xiàng)目與項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理的關(guān)系

五. 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定

1. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程IT化思路

1) 結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程體系

2) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)3級(jí)計(jì)劃體系

ü 里程碑計(jì)劃

ü 產(chǎn)品級(jí)計(jì)劃

ü 各個(gè)職能領(lǐng)域級(jí)計(jì)劃

3) 流程ßà計(jì)劃ßà項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

2. 進(jìn)度計(jì)劃

1) 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的作用

2) 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定的流程

3) 項(xiàng)目計(jì)劃制定的原則

4) 項(xiàng)目計(jì)劃制定的要素

3. 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定的五個(gè)步驟

1) WBS介紹(作用、示例)

2) WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn)

3) PBS、WBS、OBS、RBS之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系

4) 常見(jiàn)的估計(jì)方法

4. 項(xiàng)目資源計(jì)劃

1) 項(xiàng)目資源獲得優(yōu)先等級(jí)劃分

2) 管道載量分析---從宏觀實(shí)現(xiàn)資源供給與資源使用的平衡

3) 組合分析---確保核心項(xiàng)目的資源投入

5. 工具與模板講解:

1) 《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃(WBS)》模板

2) 《研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)操作指導(dǎo)書》模板

3) 《規(guī)模估計(jì)》模板

4) 《工作量、工期估算》模板

5) 《研發(fā)項(xiàng)目WBS四級(jí)計(jì)劃》模板

6) 項(xiàng)目計(jì)劃的量化管理:《PCB(過(guò)程能力基線)統(tǒng)計(jì)》模板

6. 演練與問(wèn)題討論

六. 研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理

1. 研發(fā)質(zhì)量管理概述

1) 質(zhì)量、成本、進(jìn)度的矛盾與權(quán)衡

2) 過(guò)程質(zhì)量與交付質(zhì)量

3) 研發(fā)質(zhì)量管理體系

4) 研發(fā)質(zhì)量管理中常見(jiàn)的誤區(qū)

2. 情景化知識(shí)管理

1) 傳統(tǒng)研發(fā)知識(shí)管理存在的問(wèn)題

2) 模板、指導(dǎo)書、樣例與工作任務(wù)的緊密結(jié)合

3) 產(chǎn)品研發(fā)能力基線的形成和對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的實(shí)際指導(dǎo)

3. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的技術(shù)評(píng)審

1) 三級(jí)評(píng)審體系:業(yè)務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審、兩者的關(guān)系

2) 評(píng)審方法:技術(shù)評(píng)審、管理評(píng)審、內(nèi)部審計(jì)

3) 評(píng)審流程及涉及的角色與職責(zé)

4) 評(píng)審常見(jiàn)問(wèn)題和解決的辦法

5) 演練與問(wèn)題討論

4. 工具與模板講解:

1) 《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》模板

2) 《產(chǎn)品質(zhì)量策劃》模板

3) 《技術(shù)評(píng)審操作指導(dǎo)書》

4) 《技術(shù)評(píng)審報(bào)告》模板

七. 研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 研發(fā)項(xiàng)目為什么要管理風(fēng)險(xiǎn)?

2. 風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的區(qū)分

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理概念、風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程

4. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(典型的風(fēng)險(xiǎn)類型)

5. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù))

6. 如何制定風(fēng)險(xiǎn)管理和響應(yīng)計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略)

7. 風(fēng)險(xiǎn)控制

8. 風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中的角色和職責(zé)

9. 風(fēng)險(xiǎn)的升級(jí)處理

10. 工具與模板講解:

1) 《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》模板

2) 《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理》模板

3) 《某案例公司的風(fēng)險(xiǎn)管理清單》

八. 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制

1. 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制中常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法

2. 項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控

3. 研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告

1) 項(xiàng)目報(bào)告種類

2) 項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制

4. 其他項(xiàng)目控制手段

1) 狀態(tài)轉(zhuǎn)移

2) 業(yè)務(wù)決策評(píng)審

3) 研發(fā)合同書管理

4) 項(xiàng)目審計(jì)

5) 成本控制

6) QA狀態(tài)報(bào)告

5. 工具與模板講解:

1) 《工作日志》模板

2) 《項(xiàng)目周/雙周報(bào)》模板

3) 《項(xiàng)目月報(bào)》模板

4) 《會(huì)議紀(jì)要》模板

5) 《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請(qǐng)》模板

6) 《項(xiàng)目計(jì)劃變更評(píng)估要素》

九. 研發(fā)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估

1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估方法:BSC

2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)

1) 市場(chǎng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo)

2) 工具介紹:項(xiàng)目管理系統(tǒng)

3) 項(xiàng)目測(cè)評(píng)指標(biāo)系統(tǒng)

3. 工具與模板講解:

1) 《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)KPI指標(biāo)庫(kù)》

2) 《KPI字典》實(shí)例

3) 研發(fā)人員技術(shù)任職資格模板

4) 研發(fā)獎(jiǎng)金公式及計(jì)算表

4. 討論1:團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)系

5. 討論2:績(jī)效與獎(jiǎng)金分配

十. 研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵

1. 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

2. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個(gè)人修養(yǎng)

3. 結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程

4. 研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績(jī)效管理

5. 項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理

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    3) 通過(guò)電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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