時(shí)間地點(diǎn):11月12-13日(北京) 11月19-20日(廣州) 11月26-27日(上海) 12月3-4日(深圳) 12月10-11日(北京) 12月17-18日(廣州) 培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺(tái)人員等 學(xué)習(xí)費(fèi)用:2600元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點(diǎn)) 認(rèn)證費(fèi)用:中級(jí)600元/人;高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納) 備注: 1、凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)>>頒發(fā)<<中級(jí)職業(yè)秘書(shū) 或高級(jí)職業(yè)秘書(shū)>>國(guó)際國(guó)內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書(shū)(國(guó)際國(guó)內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會(huì)認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢(xún)); 2、凡參加認(rèn)證的學(xué)員須課前準(zhǔn)備大一寸紅底或藍(lán)底數(shù)碼照片; 3、課程結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)將證書(shū)快遞寄給學(xué)員; 4、可申請(qǐng)中國(guó)國(guó)家人才網(wǎng)入庫(kù)備案。 您是否遇到這樣情況: 1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作 2.在所從事的行政管理工作中感覺(jué)缺乏理論支持 3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏 4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防 5.想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省 6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚 7.在公司的職位地位不理想,與各部門(mén)溝通不順暢 8.要干的事情太多,社會(huì)資源也有很多,但不知如何利用社會(huì)資源 9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底 10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高行政管理技能,但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程,空有理論知識(shí) 課程背景: 對(duì)高級(jí)助理和秘書(shū)來(lái)說(shuō),沒(méi)有受到專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練,將無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書(shū)與助理的工作;在所從事的工作中感覺(jué)缺乏理論支持;工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏;想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒(méi)有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關(guān)系(政府公關(guān)),卻總是不得要領(lǐng)----諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)助理秘書(shū)工作人員所面對(duì)與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對(duì)與解決的課題。 何瀾老師精彩的課程分享,我們從她身上看到了優(yōu)秀行政工作者的執(zhí)著、認(rèn)真與激情,向何瀾老師學(xué)習(xí)文秘課程的兩天中,學(xué)會(huì)了清晰的看待自己與工作,還有困惑著我們的矛盾。精彩的時(shí)間管理的沙盤(pán)演練,居然把我的真實(shí)版時(shí)間情況托盤(pán)而出,驚訝之外看到我時(shí)間管理的瓶頸與問(wèn)題,讓我對(duì)生命和時(shí)間有了新認(rèn)識(shí),從無(wú)意識(shí)走向全新自我認(rèn)識(shí)和提升,我們想從這里再次啟航,成為一名“新秘書(shū)”,擁有新起點(diǎn)、新格局、全新的工作狀態(tài)。 課程收益: -清晰了解文秘、行政助理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感。 -了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。 -提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。 -了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過(guò)練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。 -成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專(zhuān)業(yè)化。 -熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),并提供大量范本供學(xué)員參照。 授課方式:主題講解、分組討論、互動(dòng)教學(xué)、練習(xí)等 課程大綱: 模塊一 企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認(rèn)知 行政人員工作定義與定位分析; 企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展; 文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容; 優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成; 工作中激情、認(rèn)真、堅(jiān)持工作的性格養(yǎng)成 了解我的職業(yè)行為模式。 模塊二 提升文秘/行政助理職場(chǎng)溝通技巧 了解溝通定義; 溝通失敗的原因分析; 秘書(shū)職業(yè)溝通技巧提升練習(xí)(說(shuō)、聽(tīng)、問(wèn)能力提升); 了解你的溝通對(duì)象的風(fēng)格與特點(diǎn); 用心與你的上司溝通; 怎樣和你的上司相處; 如何對(duì)待不同類(lèi)型的上司; 站在下級(jí)的位置上思考上級(jí)的事; 與上級(jí)相處三大注意事項(xiàng); 上司的行程安排; 處理和上司的關(guān)系應(yīng)對(duì)之道實(shí)例解析。 模塊三 辦公室5S及辦公用品管理 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。 印信管理辦法; 電話(huà)事務(wù)管理; 郵件收發(fā)管理; 零用錢(qián)與報(bào)銷(xiāo)制度; 值班管理事項(xiàng)與情景練習(xí); 文件處理流程化; 維護(hù)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常使用接待客人流程; 接待重要客戶(hù)的注意事項(xiàng)。 模塊四 會(huì)務(wù)組織與管理 會(huì)務(wù)分類(lèi)-組織思路; 組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理; 企業(yè)會(huì)議幾種特征分析,企業(yè)會(huì)議現(xiàn)狀代表企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力顯現(xiàn); 解決問(wèn)題會(huì)議的流程與組織; 會(huì)議頻率分析; 會(huì)議效率不高的原因分析; 會(huì)議通知的寫(xiě)法與練習(xí); 如何擔(dān)任會(huì)議主持人?現(xiàn)場(chǎng)模擬訓(xùn)練 如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)? 不同現(xiàn)場(chǎng)如何排列座位順序? 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中? 會(huì)議準(zhǔn)備工作清單 如何在會(huì)后跟進(jìn)? 如何在下次會(huì)議中改進(jìn)會(huì)議習(xí)慣? 模塊五 商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造 1、個(gè)人形象塑造及禮儀 著裝的TPO原則; 女士著裝的要點(diǎn); 男士著裝的規(guī)范; 儀容禮儀規(guī)范; 化妝的禮儀; 站、坐、行的禮儀規(guī)范; 恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言。 2、行政秘書(shū)公共場(chǎng)合禮儀 見(jiàn)面介紹的禮儀; 問(wèn)候的禮儀; 名片的使用; 不同程度的握手傳遞不同的第一印象; 建立最有親和魅力的形象總結(jié)。 模塊六 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 時(shí)間管理的誤區(qū); 時(shí)間管理的原則; 目標(biāo)管理與80/20法則; 緩急輕重的優(yōu)先管理; 沙盤(pán)演練:看看我的時(shí)間狀況分析; 我還有多少時(shí)間?我如何看待我的時(shí)間? 個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排; 秘書(shū)在工作開(kāi)始前、開(kāi)展中、結(jié)束后提升時(shí)間管理策略; 有效利用時(shí)間技巧。 模塊七 如何面對(duì)挫折? 挫折定義與認(rèn)識(shí); 內(nèi)觀自我,了解潛意識(shí)自我認(rèn)知; 認(rèn)識(shí)我的欲望; 樹(shù)立正確的人生觀與價(jià)值觀; 面對(duì)挫折,依然快樂(lè)的八大秘訣。 專(zhuān)家介紹:何瀾女士 國(guó)內(nèi)著名人力資源管理專(zhuān)家、培訓(xùn)專(zhuān)家、職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力訓(xùn)練專(zhuān)家; 經(jīng)歷與現(xiàn)職: 曾擔(dān)任浙大網(wǎng)新(上市公司)總裁助理、浙江正元數(shù)據(jù)公司獨(dú)立董事、浙江省中小企業(yè)局創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)中心主任等高管職務(wù)。華東師大心理學(xué)碩士;浙江培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)副會(huì)長(zhǎng);浙江大學(xué)求是研究院高級(jí)講師、首席人才測(cè)評(píng)師;清華大學(xué)職教中心特邀講師;中國(guó)管理研究院金融企業(yè)研究所副所長(zhǎng)。 簡(jiǎn)要介紹: 何老師擁有十多年的企業(yè)管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),巧妙運(yùn)用心理學(xué)與各種人才測(cè)評(píng)技術(shù)巧妙融入課程,將知名企業(yè)實(shí)際工作中的眾多典型案例與課程內(nèi)容相結(jié)合,深入淺出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;講課富有激情,課堂氣氛活躍,互動(dòng)與案例研討有效運(yùn)用,因而深受學(xué)員歡迎。 何老師培訓(xùn)課程條理清晰,層次分明,實(shí)用性強(qiáng),能帶給學(xué)員先進(jìn)管理方法和理念的巨大沖擊,使學(xué)員可以迅速地將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作技能。用互動(dòng)、體驗(yàn)、講評(píng)等授課方式,讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)中練,達(dá)到學(xué)以致用 品牌課程: 《員工職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力綜合訓(xùn)練》 《優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)實(shí)務(wù)》 《企業(yè)行政統(tǒng)籌管理實(shí)務(wù)》 《專(zhuān)業(yè)秘書(shū)/助理和行政人員技能發(fā)展》 《高效會(huì)議管理技巧》 《情緒管理與心理解壓》 榮譽(yù)客戶(hù): 中國(guó)銀行、工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、民生銀行、浦發(fā)銀行、中國(guó)移動(dòng)、江蘇移動(dòng)、上海電信、萬(wàn)事利集團(tuán)、百誠(chéng)集團(tuán)、新和成控股、國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、云南煙草、杭州地鐵、杭州鐵路、龍盛集團(tuán)、三花集團(tuán)、浙江省商業(yè)集團(tuán)、萬(wàn)事利集團(tuán)、、葛蘭素史克(中國(guó))、菲達(dá)環(huán)保、豐島控股集團(tuán)、新安化工、臺(tái)山核電、海亮集團(tuán)、可口可樂(lè)、西門(mén)子、NEC、諾基亞、神州數(shù)碼、日立、美的、安泰科技股份、深圳茂碩電子科技、塔里木油田分公司、朗格森(西安)電子、廣東高新興通信有限公司、無(wú)錫市格蘭德貿(mào)易、格爾木西飛自動(dòng)化、山西杰通通信技術(shù)、重慶利安電力建設(shè)工程、上海燁瑪電子儀器等,多年人力資源管理實(shí)踐及培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)歷使其在人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理者技能提升等多個(gè)領(lǐng)域有著獨(dú)到的見(jiàn)解和深入研究。目前接受過(guò)其培訓(xùn)和輔導(dǎo)的學(xué)員逾萬(wàn)人,企業(yè)上千家。 |