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如何讓員工培訓(xùn)變得更加人性化?

作者:喻玉峰
  
在過去的幾年中,通過不同的平臺,我主持的工作室接觸到更多有緣的企業(yè)客戶,從而發(fā)現(xiàn)他們的員工培訓(xùn)與發(fā)展工作存在共性問題:管理層較為重視核心部門員工對崗位職業(yè)技能的掌握,缺乏關(guān)注與工作崗位沒有直接關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)需求。
這一發(fā)現(xiàn)激起了我尋求解決之道的探索熱情。經(jīng)過多方交流與自我回顧,“EAP” (Employee Assistance Program,員工援助計(jì)劃)一詞逐漸浮現(xiàn)在腦海之中。

難以揣測的員工心理

我的客戶中有一家知名日企,為了讓員工和日方高層可以進(jìn)行基本的交流,并且更好地融入日企文化,近年來一直在內(nèi)部持續(xù)開展日語培訓(xùn),任何員工都可以報名參加。然而,員工報名并不積極,報名參加的員工也難以堅(jiān)持,每學(xué)期末都只剩下20%~30%的學(xué)員,甚至有一年因?qū)W員全體缺席而導(dǎo)致項(xiàng)目半途夭折。同時,企業(yè)的員工流失率在去年上升至30%。
得知這一真實(shí)案例后,工作室眾人紛紛思考:培訓(xùn)項(xiàng)目挺好,為什么員工報名時不踴躍?為什么離職率如此高?這背后的難題恐怕無法僅通過傳統(tǒng)培訓(xùn)來解決。
近年來,我清楚地看到,很多企業(yè)為了保留員工,做了大量的探索和嘗試,特別是員工培訓(xùn)方面。但離職率的數(shù)據(jù)卻讓企業(yè)HR抓狂,他們疾呼:“員工要的到底是什么?企業(yè)應(yīng)該怎么做?”

從側(cè)重職業(yè)技能到重視人性關(guān)懷

就在百般思索之際,和一家企業(yè)客戶培訓(xùn)主管溝通給了我靈感。該培訓(xùn)主管告訴我,如果開展的培訓(xùn)項(xiàng)目和工作關(guān)聯(lián)不大,且未要求員工必須參加,報名人數(shù)總是寥寥。我問:“那么,員工報名哪一類非強(qiáng)制性的培訓(xùn)項(xiàng)目時最為踴躍?”對方回答:“親子課程!
顯而易見,該企業(yè)的員工更青睞有關(guān)個人家庭生活的培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)部門可以根據(jù)這一線索去揣測員工心理,安排更多人性化的培訓(xùn)活動。這與EAP的主旨不謀而合。
眾所周知,由于崗位職業(yè)技能培訓(xùn)與員工的工作績效最為直接相關(guān),所以最早的員工培訓(xùn)側(cè)重崗位職業(yè)技能,很多企業(yè)直至今日依舊如此。六、七十年代時,出于西方民主的要求,許多組織中的培訓(xùn)人員開始為員工提供輔導(dǎo)和咨詢,包括人際交往技能。九十年代,EAP通過在華跨國企業(yè),開始進(jìn)入中國。
作為企業(yè)為員工設(shè)置的一項(xiàng)系統(tǒng)且長期的福利支持項(xiàng)目,EAP服務(wù)中,專業(yè)人員會對組織以及員工進(jìn)行診斷和建議,然后通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)、咨詢及教練的方式幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,最終將提升績效并改善組織氣氛和管理效果。EAP的出現(xiàn),意味著組織中的培訓(xùn)開始更多地關(guān)注員工心理,更具人性關(guān)懷。

“培訓(xùn)+EAP”  提升員工滿意度

我回想起過去,曾在一家兩千多人的企業(yè)中同時負(fù)責(zé)培訓(xùn)與發(fā)展以及員工關(guān)系。那時,我和同事都意識到工作生活節(jié)奏過快,給員工帶來了一定程度上的生活壓力和情緒困擾。因此,我們在企業(yè)里開始推廣應(yīng)用EAP服務(wù),希望幫助員工順利應(yīng)對個人生活和職業(yè)生涯方面的種種困惑和問題。
首先,為了保證和員工之間的溝通,我們增設(shè)了熱線電話,為員工提供“遠(yuǎn)程答疑”。若對公司制度、個人發(fā)展、職業(yè)生涯等方面有任何疑問和困惑,均可以在上班時間撥打熱線電話。此外,我們有時也會通過熱線電話,安排面談,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃、紓解情緒困擾方面的輔導(dǎo)。
其次,通過培訓(xùn)來開展EAP服務(wù),對員工進(jìn)行全方位關(guān)懷。我們設(shè)計(jì)了一系列減壓、情緒管理、職業(yè)生涯規(guī)劃的課程,并為員工開展生理健康、飲食與養(yǎng)生等一系列講座,全方位關(guān)注員工的心理、生理健康和安全。
那一年的員工滿意度比過去增加了五個百分點(diǎn),當(dāng)時的人員流失率也基本維持在行業(yè)平均水平偏下的位置。其中,培訓(xùn)和EAP服務(wù)相結(jié)合產(chǎn)生的力量功不可沒。

未來,關(guān)注員工及家屬

回顧本年度在人力資源管理咨詢顧問工作中經(jīng)歷的一切,我清楚地感知到來自員工的聲音——他們越來越迫切地希望,公司能夠在心理健康和家庭和諧方面發(fā)揮培訓(xùn)、輔導(dǎo)和咨詢的作用。這要求EAP服務(wù)從“關(guān)注員工”轉(zhuǎn)變成“關(guān)注員工及家屬”。
作為個體成長的搖籃,員工的很多問題都來自家庭,把目光放回家庭是探索解決之道的根本。幫助員工找回自己在家庭中的位置,將生命中的祝福和愛傳承下去,會讓TA的生命充實(shí)豐盈,使其獲得成長的力量。
放眼未來,企業(yè)的EAP服務(wù)該考慮將員工家屬囊括進(jìn)來,在促使員工家庭和諧穩(wěn)定的同時,進(jìn)一步提升企業(yè)的績效。而培訓(xùn)部門亦可在EAP服務(wù)中為員工提供必要的講座、輔導(dǎo)、咨詢等支持,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2016-8-24 10:24:27)
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