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年終,你盤點員工了嗎?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2007-12-25 10:07:41

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 又是年終,各家企業(yè)都忙著進(jìn)行盤點,豐收了?還是虧本了?著實需要一筆筆的好好算算帳——銷售增長幅度是多大?利潤水平有沒有提高?成本是否降低了?市場占有率提高了幾個百分點?品牌知名度有沒有得到提升等等,然而,在這樣的盤點中,對員工的盤點往往成為一個被忽視的部分。員工也需要盤點!員工是企業(yè)創(chuàng)造力的源泉,也是企業(yè)能夠不斷地為客戶和消費者創(chuàng)造價值的基礎(chǔ),在對企業(yè)的各項市場指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行有效盤點的同時,也應(yīng)該對員工進(jìn)行盤點,它包括員工在企業(yè)中的成長經(jīng)歷、行為方式、員工的心態(tài)、對企業(yè)的認(rèn)同度、目標(biāo)達(dá)成與技能提升,職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展方向等,這種盤點是企業(yè)與員工的真實互動過程,旨在實現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益的統(tǒng)一,產(chǎn)生員工與企業(yè)協(xié)同發(fā)展的積極效果。

  一、盤點員工需要遵循的原則:

  1、真實性原則:不真實的員工盤點沒有任何意義,企業(yè)對員工的盤點可由人力資源部門牽頭組織臨時性機(jī)構(gòu)專門實施(有條件的企業(yè)最好聘請管理咨詢公司,以其第三方身份為主導(dǎo)進(jìn)行),以真實性為首要原則,通過相對的獨立與封閉的約束手段保證盤點的真正性。這種真實性原則是使盤點產(chǎn)生效果、得到最真實依據(jù)的保障。那種形式上的發(fā)一張調(diào)查表格,要求填寫后上交的做法對企業(yè)和員工來說沒有任何價值,也無從談起能夠起到什么實際的作用。

  2、動態(tài)性原則:對員工進(jìn)行盤點的動態(tài)性原則是把組織與人的動態(tài)性發(fā)展作為操作的基本狀態(tài)前提,是企業(yè)與員工基于過去的改進(jìn)、基于現(xiàn)在的展望和基于未來的全面融合。它涉及到企業(yè)與員工在過去,現(xiàn)在,未來三個方面的梳理與結(jié)合問題,是把員工的發(fā)展置于動態(tài)的市場發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之中,是盤點員工的核心原則。

  3、雙向角度原則:對員工的盤點要從企業(yè)和員工的雙向角度進(jìn)行,這對很多企業(yè)來說是個挑戰(zhàn),在諸多原因造成的企業(yè)強(qiáng)勢的主導(dǎo)地位意識的影響下,企業(yè)很難切實從員工角度出發(fā)進(jìn)行盤點性的操作,這需要企業(yè)放下心態(tài),更多的從員工的個人發(fā)展及員工個人利益與企業(yè)利益統(tǒng)一所能產(chǎn)生更強(qiáng)大的企業(yè)推動力的層面考慮問題,端正思想,落實到對員工盤點的操作上。

  二、盤點員工包括以下內(nèi)容:

  1、能力與任務(wù)達(dá)成情況的盤點:很多企業(yè)都關(guān)注員工任務(wù)的達(dá)成情況,并采用相應(yīng)的獎罰手段作為激勵措施,卻忽視了在任務(wù)達(dá)成過程中員工的能力因素——任務(wù)為什么沒有達(dá)成需要客觀的分析,哪些是由于市場因素造成的,哪些是由于公司政策造成的,哪些是由于員工能力不足造成的,具體是哪方面的能力,如何加強(qiáng)和提高,要實現(xiàn)更高的目標(biāo)所需要具有的能力與如何提高等,在此基礎(chǔ)上幫助員工制定相應(yīng)的提高和學(xué)習(xí)計劃,并及時對計劃的實施進(jìn)行跟進(jìn),指導(dǎo)員工在實際工作中加以運用。對員工能力與任務(wù)達(dá)成情況的盤點進(jìn)而實施的員工技能提升是有效工作和達(dá)成任務(wù)的保證,也是結(jié)果導(dǎo)向的管理方式產(chǎn)生實效的前提,它能避免推委和借口,在企業(yè)內(nèi)部形成更加努力的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,為建立科學(xué)的考評機(jī)制奠定基礎(chǔ)。

  2、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展切合度的盤點:員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的要素,只有二者切合才能對員工和企業(yè)形成雙向促進(jìn)作用,在這方面的盤點一是要幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(已經(jīng)有職業(yè)生涯規(guī)劃的需要細(xì)致的了解其職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展方向),二是要明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。以員工過去和目前在企業(yè)中的位置為基礎(chǔ),找到其職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)和差異,并根據(jù)這些目標(biāo)和差異,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和調(diào)整(這種調(diào)整應(yīng)該以雙向調(diào)整為準(zhǔn),既不能一味的要求員工適應(yīng)企業(yè),也不能完全遷就員工個人,這也是對企業(yè)發(fā)展方向的一個重新審視和明確的過程),匯總各方面的意見,形成有效的目標(biāo)和執(zhí)行策略。另外,要把企業(yè)為員工提供的環(huán)境計入考量范圍,從工作環(huán)境、人際關(guān)系環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境與發(fā)展環(huán)境入手,在關(guān)系到員工個人發(fā)展的這四個環(huán)境因素上做出改進(jìn),進(jìn)一步增加員工的歸屬感,促進(jìn)員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的深度切合。

  3、員工的行為方式與企業(yè)文化結(jié)融合度的盤點:從員工的行為方式表現(xiàn)上可以了解到企業(yè)文化的影響力,員工的行為方式與企業(yè)文化融合度的盤點對很多尚未形成強(qiáng)有力文化的企業(yè)來說是一個非常好的契機(jī),它能讓企業(yè)更加清晰的了解到現(xiàn)有文化中惰性的、不適合企業(yè)健康發(fā)展的元素,并加以修正或剔除。這需要我們注意發(fā)現(xiàn)及記錄員工日常工作中的典型行為,進(jìn)而進(jìn)行歸類和總結(jié),找到行為背后的深層次原因,對接到企業(yè)的文化建設(shè)上來。這種盤點實質(zhì)上是一個使員工從硬性的行為規(guī)范約束上升到理念認(rèn)同的自我規(guī)范和自我管理的過程,我們在把握細(xì)節(jié)的同時還要堅持長期性的關(guān)注,將企業(yè)文化深入地融入到員工的行為中,逐步強(qiáng)化文化的作用,并在其指引下最終建立人力資源的系統(tǒng)性結(jié)構(gòu),為企業(yè)的戰(zhàn)略形成和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。

  員工是企業(yè)市場運營的基礎(chǔ)部隊,只有充分掌握其情況并在相互認(rèn)同的基礎(chǔ)上有效提高其戰(zhàn)斗力,才有可能在市場競爭中勝出。對員工的盤點除以上內(nèi)容外,企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況設(shè)置項目,對涉及到員工層面的、關(guān)系企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行盤點,逐漸梳理出一套貼進(jìn)實際的可操作方案。在人才的戰(zhàn)略化價值突顯與企業(yè)內(nèi)部管理重要性日益提高的今天,員工對于企業(yè)的價值理應(yīng)得到更多的重視和擴(kuò)展,而對員工的盤點正可以作為一個良好的開始。

  年終盤點,別忘了員工!

  作者:張立偉:實戰(zhàn)型營銷管理專家,北京海創(chuàng)華夏營銷管理咨詢公司總經(jīng)理,致力于營銷管理理論在當(dāng)前中國市場環(huán)境下的應(yīng)用與發(fā)展,全球品牌網(wǎng)、中國管理傳播網(wǎng)、價值中國網(wǎng)、博銳管理在線、品牌中國網(wǎng)、融資網(wǎng)等十余家專業(yè)媒體專欄作家,在《財經(jīng)時報》、《中國醫(yī)藥報》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報》、中國營銷傳播網(wǎng)等專業(yè)報刊、網(wǎng)站上有多篇營銷管理文章發(fā)表,曾任某藥業(yè)公司副總經(jīng)理、咨詢公司執(zhí)行總裁等,涉足快速消費品、醫(yī)藥保健品、化妝品等多個領(lǐng)域,為多家企業(yè)提供過營銷策劃及管理咨詢服務(wù)。E-mail:jsfanglue@sohu.com

  來源:中國管理傳播網(wǎng)

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