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某企業(yè)“單項(xiàng)考核”剖析

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2007-9-6 15:08:17

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 主基二元法模型提出了將績(jī)效考核設(shè)計(jì)成“主要績(jī)效”與“基礎(chǔ)績(jī)效”兩部分內(nèi)容的概念,“主要績(jī)效”,主要指一些核心指標(biāo)、核心職能、重要任務(wù)等,要求員工不斷提高,因?yàn)樗秋@現(xiàn)績(jī)效的重要部分;做得越好,績(jī)效分越高。而針對(duì)“基礎(chǔ)績(jī)效”,指的是日常性的維持性工作、日常事務(wù)等,要求這些工作的效果在一個(gè)合理的范圍之中,這些工作的表現(xiàn)、成果,落在這個(gè)范圍之內(nèi),即不加分也不減分,落在這個(gè)范圍之外,就要加分或減分。因?yàn)楹芏嗳粘J聞?wù)無(wú)法具體量化,即便是能夠量化,也會(huì)因?yàn)橹笜?biāo)過(guò)多,導(dǎo)致整體目標(biāo)發(fā)散,進(jìn)而違背目標(biāo)管理重點(diǎn)導(dǎo)向的原則。

  其實(shí)這種模式在很多企業(yè)中雖然沒有明確提出,但卻都在普遍應(yīng)用,例如很多企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系便是由重要任務(wù)考評(píng)及單項(xiàng)考評(píng)(或例外管理)組成。只要日常業(yè)務(wù)的表現(xiàn)在某個(gè)范圍內(nèi),便不獎(jiǎng)不罰,低于區(qū)間者處罰,高于區(qū)間者獎(jiǎng)勵(lì)。然而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,效果卻各不相同。

  下面的案例在很多企業(yè)中具有普遍的代表性。

  該企業(yè)為了實(shí)行基礎(chǔ)工作的管控,出臺(tái)了《基礎(chǔ)工作考評(píng)管理辦法》,該辦法主要針對(duì)日常工作的質(zhì)量、成果、表現(xiàn)等實(shí)施例外管理,對(duì)日常工作突出者要獎(jiǎng),對(duì)差距較大者要罰,因?yàn)槊看味际菍?duì)高于或低于標(biāo)準(zhǔn)的“單項(xiàng)事件”進(jìn)行考評(píng),所以又稱為單項(xiàng)考核。考核(獎(jiǎng)與罰)通常由某項(xiàng)業(yè)務(wù)的主管部門提出,被考核部門通常為該項(xiàng)業(yè)務(wù)的承擔(dān)部門。

  然而隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、規(guī)模的壯大,這種例外事件發(fā)生的頻次越來(lái)越多,隨之而來(lái)的單項(xiàng)考核也日益增多。不知不覺間,逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成了以下的不良現(xiàn)象:

  1、怕被考核、多干不如少干

  2、問題重復(fù)發(fā)生

  3、業(yè)務(wù)的主管部門只管落實(shí)考核,不推進(jìn)改善,認(rèn)為考核后便完事大吉

  4、被考核部門,認(rèn)為反正已被考核,便無(wú)所謂改進(jìn),狀態(tài)麻木

  5、考核滿天飛,數(shù)量過(guò)多,但無(wú)改善效果

  我們通過(guò)與該企業(yè)部門人員的交流以及現(xiàn)狀了解,進(jìn)一步分析后,發(fā)現(xiàn)之所以出現(xiàn)上述不良現(xiàn)象,是由以下根本原因形成:(見下圖)

  經(jīng)過(guò)分析,根本原因?yàn)椋?/P>

  1、業(yè)務(wù)的管理部門對(duì)事后改善、事前預(yù)防缺乏責(zé)任

  2、崗位設(shè)置、工作安排不合理

  3、缺乏鼓勵(lì)、鞭策的氛圍(企業(yè)文化的導(dǎo)向問題)

  因此,若希望改善前面提到的不良現(xiàn)象,必須從上述根本原因入手,開展以下幾個(gè)方面的對(duì)策:

  一、建立問題的記錄檔案,明確記錄發(fā)生問題的現(xiàn)象、時(shí)間、頻次和解決方案;該檔案需由業(yè)務(wù)的主管部門與業(yè)務(wù)部門共同完成,并隨時(shí)更新。

  通過(guò)該檔案的建立,一可以要求發(fā)現(xiàn)問題與發(fā)生問題的部門共同探討解決之道,二可以確立預(yù)防及改善措施,避免日后的再次發(fā)生,同時(shí)公司還可以根據(jù)該事件再次發(fā)生的頻率來(lái)驗(yàn)證預(yù)防措施的有效性。

  二、實(shí)行嚴(yán)格的定崗定編,崗位根據(jù)業(yè)務(wù)而定,不能因?yàn)槿藛T的流失而長(zhǎng)期加重其他人員的工作;同時(shí)對(duì)于臨時(shí)交辦的工作要給予合理的激勵(lì)與評(píng)價(jià)。

  三、鼓勵(lì)創(chuàng)新,樹立創(chuàng)新典范;同時(shí)對(duì)發(fā)生的問題采取“刨根問底”的方式,找出問題的根因,針對(duì)跟因,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)下屬加強(qiáng)跟催管理,確保問題得以解決。

  作者:尹東輝   來(lái)源:中國(guó)管理傳播網(wǎng)

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