一位職業化的員工,首先要給人以外在言行職業化的第一感受,因此作為企業一名員工,需要了解哪些禮儀規范呢?
一、引導與介紹禮儀
、儆糜沂郑ㄋ闹覆n伸直,手心向上,拇指向手心)引導方向;
、诮榻B的順序:
職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國同事介紹給外國同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的。
二、奉茶禮儀
、俨杷灰沟眠^滿,以八分滿為宜;
②兩位以上訪客時,需用茶盤同時端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時,需提示客人:“這是您的茶,水熱請慢用!
、鄯畈璧捻樞蚴前绰毼桓叩晚樞蛳冉o來客,然后再按職位高低給本公司同仁。
、懿璞奈毡腿说挠疫叀
三、行進禮儀
(1)平面行進
、賰扇藱M向行進,內側高于外側;
、诙嗳瞬⑴判,中央高于兩側;
③縱向行進,前方高于后方。
(2)上下樓
、偕蠘菚r,客人在前(客人不熟悉路時,主人在客人左前方,距客戶1到1.5米,側身面對客人,右手引領方向);下樓時,客戶在后。
、趯葌龋ǹ繅σ粋龋┳尳o客人。
(3)出入房間
、倏腿嘶蚵毼桓哒呦刃;
②首次到陌生房間,陪同人員先入房間。
(4)乘電梯
、贌o人操作電梯,陪同人員先進后出;
、谟腥瞬僮麟娞,陪同人員后進后出;
③扶梯,客人先行,單向靠右。
四、握手禮儀
、傥帐猪樞颍荷霞壴谙龋恢魅嗽谙;長者在先;女士在先;
②時長:用右手3-5秒,上下微搖。
、哿Χ龋哼m中,稍用力代表熱情和活力。
④神態:目視對方面帶微笑,身體微前傾。
、菁芍M:帶手套與他人握手,應脫下手套。
五、名片禮儀
、龠f名片的順序:下級或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片;
、诿置嫦蚩腿穗p手送出;
③雙手接名片,輕聲讀出對方姓名或職位,并回送自己的名片;
、軕獙⑹盏降拿皶r收放到名片夾中,牢記對方的姓名和職位;
⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;
、迺突蛲獬鰠⒓咏涣鲿,先查看自己的名片數量是否夠用。
六、會議禮儀
(1)座次排序基本規則
以右為上(右手為尊)、居中為上(中位為尊)、前排為上(前排為尊)、面門為上(面向門為尊)、以遠為上(遠離門為尊)。
(2)談判座次安排
A:大型會議
主席臺面門設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
B:雙邊談判
談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進門方向為準,右側為客方,左側為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠,在主談人員兩側就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
C:多邊談判
各方自由擇位,面門位置設主位,發言者到主位發言,其他人面向主位,背門而坐。
(3)談判簽字座次安排
A:雙邊簽字
簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊站在簽字者之后,中央高于兩側,右側高于左側。
B:多邊簽字
簽字桌橫放,面門位置僅設一個簽字位,簽字者按一定順序簽字(如按姓名的筆畫順序、職位順序或國別英文字母順序等,以保證公平為準)。
七、乘車禮儀
(1)商務面包車:中前部靠近門的位置為上位。
(2)吉普車:前排副駕駛位為上位。
(3)雙排小客車
、訇P系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。
②專業司機駕駛,一般商務事宜,后排右側靠門位置為上位。
、勐殬I司機駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側司機正后位為上位。
(4)與他人共乘車座位排序
、僦魅俗择{車時:前排右側是第一位,后排右側靠門是第二位,后排左側靠門是第三位,后排中間是第四位。
②專業司機駕駛時:后排右側是第一位,后排中間是第二位,后排左側是第三位,前排右側是第四位。
(5)乘火車座位排序
面向火車行進方面,以走廊右側的四個座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側為第三位,反座靠窗位右側為第四位。
八、宴會禮儀
。1)宴會座次排序
A:排序原則
面門為上,以遠為上;居中為上,居右為上;臨臺為上,開闊為上。
B:桌次分布
以主桌位置作為基礎,同等距離,右高左低;同一方向,近高遠低;主位位置,各桌同向。
(2)中餐座次排序
A:排序原則
以遠為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
B:座次分布
面門居中位置為主位,主左賓右分兩側而坐或主賓雙方交錯而坐,越近首席位次越高,同等距離,右高左低。
(3)西餐座次排序
女士優先、恭敬主賓(男女主賓分別近靠女主人)、以右為尊(男主賓坐女主人右側,女主賓坐男主人右側)、距離定位(距主位近,地位越高)、面門為上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。
(4)中西餐用餐禮儀
A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合攏放盤內,以示吃完;如未吃完,則擺成八字或交叉置于盤上,刀口向內;除喝湯外,不用匙進食;口內塞滿食物時不說話。
B:中餐:不發出令人生厭的聲音;不用筷子指人;不站起來夾菜;不挑肥撿瘦;不灌他人特別是女士喝酒;夾易掉的菜用餐盤接;用公筷給他人夾菜;給他人夾菜或自己抽煙最好征求他人意見;用餐時不談論令人作嘔的事。
C:自助餐:吃多少拿多少,不浪費;不混用菜夾。
九、辦公室禮儀
1.電話禮儀
(1)打電話
、俦苊庠谖缧莺拖掳鄷r間打公務電話;
、陔娫捦ê笙却_認對方的身份,并詢問對方說話是否方便;
、垡晕⑿Φ恼Z調講話;
、芩舜螂娫挄r,保持安靜。
(2)接電話
、兮忢懭暯与娫挘缪舆t,要向對方道歉;
、谧詧笮彰⑿φZ調接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜;
、劭谥胁怀詵|西。
(3)轉電話
、偾宄儐杹碚呱矸荩⑥D告接電話的人。
、谶^濾電話時,用詞禮貌;
、蹖Ψ接辛粞詴r,重復對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;
、艽鸀樗颂幚硎虑,留下自己姓名,告知同事處理內容和結果。
(4)掛電話
、俅_認對方已經掛電話后,自己才掛;
、谳p放電話。
2.手機禮儀
①先打客戶固話,不在時再打手機;
、谖凑鞯猛峦猓粚⑼率謾C號告之他人;
、凼謾C鈴聲音量以不影響他人工作為宜;
、苁謾C鈴聲內容文明;
⑤開會或培訓時,將手機關閉或置于震動檔;
、薇C苁乱,宜用手機在避開他人的地方撥打或接聽。
3.郵件禮儀
、僦黝}用中文短語,不應空置或用英文;
、诋斕斓泥]件當天回復,當天不能解決的問題,給對方一個解決問題的最后時間承諾;
、勖糠忄]件都應有一個回復,“收到,謝謝!”或“已處理,謝謝!”或進行郵件的自動回復設置;
④對外正式郵件,應于郵件最后插入個人名片;
⑤仔細檢查郵件錄入內容是否正確及是否掛附件后,再發送郵件;
、迲卩]件臺頭向收件人問好,最后感謝或祝好;
、卟话l送附件過大的郵件或通過郵件發送保密文件。
4.辦公室言行禮儀
、俨粚ν饧媛毣蚋偁幮酝顿Y;
、谧袷乇C芤幎;
、酃矩、物不挪作私用;
、軐ν禄蚩蛻粢灰曂,不卑不亢;
⑤不發展公司內部的辦公室戀情;
、薏凰较孪嗷ラg談論薪酬;
、卟粚ν缕奉^論足或探問他人隱私;
、嗖粊y傳小道消息;
、岵浑S意向客戶進行不確定的承諾。
作者:吳霞 來源:中國管理傳播網 |