藍(lán)凌EKP-HR對(duì)新法的專項(xiàng)理解
《勞動(dòng)合同法》于2008年1月1日正式實(shí)施，該法案的出臺(tái)，對(duì)實(shí)施多年的各地勞動(dòng)合同條例確定的勞動(dòng)關(guān)系立法模式將會(huì)有重大的調(diào)整，對(duì)企業(yè)人力資源現(xiàn)有管理方式，企業(yè)用工成本與用工模式等將帶來全方位的深遠(yuǎn)影響。新法將成為中國(guó)2.6億萬勞動(dòng)者維權(quán)的“利劍”。新法實(shí)施在即，“勞”方的權(quán)益將得到更多的保護(hù)，而“資”方做好準(zhǔn)備了嗎？作為企業(yè)必備的員工手冊(cè)，是否做出了相應(yīng)調(diào)整?調(diào)整后的員工手冊(cè)、規(guī)章制度又是否更合法？更合理？更能體現(xiàn)企業(yè)文化呢？
藍(lán)凌EKP_HR針對(duì)新勞動(dòng)合同法的專項(xiàng)管理解決方案
管理困惑之一：公司的規(guī)章制度公示了嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
藍(lán)凌管理建議：
對(duì)于管理制度，企業(yè)應(yīng)該在三個(gè)方面下功夫：一是制訂科學(xué)、合理的管理制度，既要考慮企業(yè)的利益，又要考慮員工的利益。既要有管理制度的剛性，又要充滿人文關(guān)懷的柔性；二是在制度公布方面，企業(yè)應(yīng)該提供豐富的渠道，讓員工及時(shí)了解管理制度的具體內(nèi)容，并在實(shí)際應(yīng)用中能快速查找并參考；三是在制度修改方面，企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理制度的文本做好嚴(yán)格的版本控制，詳細(xì)標(biāo)注重要的修改內(nèi)容，避免員工因?yàn)殄e(cuò)誤的制度版本而導(dǎo)致違規(guī)行為。
藍(lán)凌解決方案：
在藍(lán)凌EKP_HR中，針對(duì)管理制度的制訂、修改、發(fā)布、貫徹、監(jiān)控等提供了全方位的管理功能：
1、管理制度的制訂：通過藍(lán)凌EKP_HR網(wǎng)上調(diào)查系統(tǒng)，企業(yè)可以收集員工的真實(shí)想法，并作為訂立制度具體內(nèi)容的參考；
2、管理制度的修改：通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識(shí)管理功能，可以對(duì)制度版本進(jìn)行完善的控制，從而全面掌握制度修改的歷程；
3、管理制度的發(fā)布：通過藍(lán)凌EKP_HR的門戶統(tǒng)一發(fā)布管理制度，員工可以通過門戶進(jìn)行瀏覽，也可以通過HR服務(wù)臺(tái)進(jìn)行查閱；
4、管理制度的貫徹：通過藍(lán)凌EKP_HR的考試管理功能，可以測(cè)試員工對(duì)公司管理制度的了解程度，并全面了解自己所享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；
5、管理制度的監(jiān)控：通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識(shí)管理功能，企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看制度文本的訪問記錄，了解哪些員工還沒有瀏覽管理制度并進(jìn)行提醒。
管理困惑之二：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同續(xù)定時(shí)雙方有溝通的證據(jù)嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第八條用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第十八條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭(zhēng)議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的，實(shí)行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
藍(lán)凌管理建議：
從法律層面說，沒有征求員工意見而簽訂的勞動(dòng)合同是無效的，將給企業(yè)帶來潛在的用人風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛；從管理層面說，沒有和員工進(jìn)行深入、有效的溝通，就無法了解員工的真實(shí)想法，也就不可能將最合適的員工放在最合適的崗位上。由此將極大削弱企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)文化建設(shè)成為空談。
藍(lán)凌解決方案：
1、藍(lán)凌EKP_HR提供面談管理功能。在簽訂、續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，可以就合同細(xì)節(jié)與員工進(jìn)行全面、充分的溝通，溝通記錄可以保存?zhèn)浒福阌谝院蟛樵儭?
2、藍(lán)凌EKP_HR還提供網(wǎng)絡(luò)簽名功能，由員工對(duì)溝通記錄進(jìn)行確認(rèn)，以便將來作為雙方協(xié)商的有力證據(jù)，避免因溝通不暢導(dǎo)致勞務(wù)糾紛。
管理困惑之三：?jiǎn)T工請(qǐng)假有請(qǐng)假手續(xù)的證明嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第十七條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：
(五)工作時(shí)間和休息休假
第七十四條縣級(jí)以上地方人民政府勞動(dòng)行政部門依法對(duì)下列實(shí)施勞動(dòng)合同制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：
(四)用人單位遵守國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假規(guī)定的情況
藍(lán)凌管理建議：
勞動(dòng)者享有休假的權(quán)利是勞動(dòng)法的明確規(guī)定，企業(yè)必須建立健全的休假管理制度，避免因違反勞動(dòng)法而帶來勞務(wù)糾紛。
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理來說，建立健全的休假管理制度可以規(guī)范對(duì)員工的管理，并能根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況對(duì)休假進(jìn)行合理調(diào)整。
藍(lán)凌解決方案：
1、藍(lán)凌EKP_HR提供豐富的休假管理功能，允許員工通過門戶在線提交休假申請(qǐng)，并根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)。
2、系統(tǒng)允許對(duì)員工的休假進(jìn)行特殊操作，比如輪休處理等。
3、系統(tǒng)支持根據(jù)不同的休假類別進(jìn)行銷假處理，比如帶薪休假、減薪休假、付薪抵假等，并和薪資模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)計(jì)算休假工資。
4、員工所有的休假記錄由系統(tǒng)自動(dòng)保存，并可隨時(shí)導(dǎo)出進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
管理困惑之四：?jiǎn)T工加班經(jīng)過公司的同意了嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
藍(lán)凌管理建議：
規(guī)范公司的加班管理，既是遵循勞動(dòng)法的需要，也是規(guī)范公司內(nèi)部管理的必要措施。遵循勞動(dòng)法規(guī)，才能有效避免勞務(wù)糾紛，規(guī)范內(nèi)部管理，才能合理分配工作內(nèi)容。只有安排適量的工作，才能讓員工既不過于清閑，也不過于繁忙，從而保持員工對(duì)工作的樂趣，創(chuàng)建和諧的企業(yè)文化氛圍。
藍(lán)凌解決方案：
藍(lán)凌EKP_HR提供豐富的加班管理功能：
1、員工可通過藍(lán)凌EKP_HR門戶在線提交加班申請(qǐng)，并根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)。
2、系統(tǒng)允許對(duì)員工的加班進(jìn)行特殊操作，比如調(diào)班處理、節(jié)假日自動(dòng)過濾、加班時(shí)段控制等。
3、系統(tǒng)支持根據(jù)對(duì)加班結(jié)果的多樣化處理，比如調(diào)休、發(fā)放加班工資等，并和薪資模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)計(jì)算加班工資。
4、員工所有的加班記錄由系統(tǒng)自動(dòng)保存并匯總，通過設(shè)置加班時(shí)間上限實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警，通過待辦或短消息發(fā)送給加班管理責(zé)任人，并可隨時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行備份。
管理困惑之五：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)崗位，雙方有溝通面談的紀(jì)錄嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第十七條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
第三十五條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
藍(lán)凌管理建議：
員工在企業(yè)工作一段時(shí)間，因?yàn)槠髽I(yè)或者員工的原因，可能需要變換工作崗位或者工作內(nèi)容，這就必然牽涉到勞動(dòng)合同內(nèi)容的更改。企業(yè)必須建立規(guī)范的勞動(dòng)合同變更管理制度，并形成相應(yīng)的文檔備案待查。同時(shí)，變換工作崗位或者工作內(nèi)容，企業(yè)必須提前和員工進(jìn)行充分、有效的溝通，確保在協(xié)商一致的情況下進(jìn)行調(diào)整，并有相應(yīng)的溝通記錄，以便在產(chǎn)生勞務(wù)糾紛時(shí)可以作為雙方協(xié)商的有效證據(jù)。
藍(lán)凌解決方案：
1、藍(lán)凌EKP_HR提供勞動(dòng)合同變更管理功能，可以對(duì)勞動(dòng)合同里面的具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；
2、勞動(dòng)合同每次或者每個(gè)項(xiàng)目的變更均在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，便于企業(yè)查詢；
3、系統(tǒng)提供面談管理功能，可以就勞動(dòng)合同變更事項(xiàng)和員工進(jìn)行在線溝通，在取得員工同意并簽字確認(rèn)的前提下進(jìn)行操作；
4、勞動(dòng)合同內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)后，可通過系統(tǒng)內(nèi)置的通知功能發(fā)送給員工、員工上級(jí)、公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它相關(guān)人員。
管理困惑之六：?jiǎn)T工辭職，有本人的辭職申請(qǐng)嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
藍(lán)凌管理建議：
員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，企業(yè)需要了解員工辭職的真正原因并采取相應(yīng)的管理措施。比如核心員工辭職是否還有挽留的可能？員工辭職的原因在于企業(yè)還是員工本身等等。同時(shí)，員工辭職必然使公司崗位出現(xiàn)空缺，需要物色合適的人進(jìn)行補(bǔ)充，如果沒有提前通知的規(guī)定，將會(huì)讓公司處于被動(dòng)，并嚴(yán)重影響該崗位、所在部門乃至公司整體工作的推進(jìn)計(jì)劃。
藍(lán)凌解決方案：
1、藍(lán)凌EKP_HR允許員工通過門戶提交辭職申請(qǐng)，并通過預(yù)先設(shè)置的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)；
2、在辭職申請(qǐng)單里，用戶可以自定義必要的申請(qǐng)內(nèi)容供辭職員工填寫，比如辭職原因、辭職時(shí)間等。
3、通過藍(lán)凌EKP_HR的面談管理，實(shí)現(xiàn)和辭職員工的在線交流，并采取對(duì)應(yīng)的解決方案件；
4、通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識(shí)管理功能，完善該崗位的工作案例和知識(shí)庫(kù)，以便新招人員能快速了解該崗位的工作內(nèi)容和工作流程，盡量減少人員流動(dòng)對(duì)工作產(chǎn)生的消極影響；
5、員工辭職申請(qǐng)、溝通記錄等均在系統(tǒng)中自動(dòng)保存并備案，便于將來可能發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)進(jìn)行查詢和瀏覽。
管理困惑之七：企業(yè)辭退員工，有充足的理由和證據(jù)嗎？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第三十六條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第四十三條用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
藍(lán)凌管理建議：
企業(yè)辭退員工，需要符合勞動(dòng)法規(guī)定的必要條件，并與被辭退員工及工會(huì)進(jìn)行協(xié)商。企業(yè)應(yīng)慎重對(duì)待員工的辭退，確保有充足的理由和證據(jù)，否則，既可能違發(fā)勞動(dòng)法規(guī)定，也可能給企業(yè)內(nèi)部其它員工帶來不良影響，降低留用員工對(duì)企業(yè)的信任感和忠誠(chéng)度。
藍(lán)凌解決方案：
1、藍(lán)凌EKP_HR允許人力資源提交辭退員工申請(qǐng)單，詳細(xì)說明辭退的原因和證據(jù)，并通過預(yù)先設(shè)置的流程進(jìn)行審批和確認(rèn)；
2、有關(guān)辭退信息及時(shí)通過待辦、預(yù)警、短信等功能通知被辭退員工、工會(huì)等相關(guān)對(duì)象，并通過藍(lán)凌EKP_HR的面談管理，實(shí)現(xiàn)和人力資源部和被辭職員工、人力資源部和工會(huì)、被辭退員工和工會(huì)之間的在線交流和溝通；
3、通過藍(lán)凌EKP_HR中的知識(shí)管理功能，完善被辭退員工所在崗位的工作案例和知識(shí)庫(kù)，以便新招人員能快速了解該崗位的工作內(nèi)容和工作流程，盡量減少人員流動(dòng)對(duì)工作產(chǎn)生的消極影響；
4、所有溝通記錄均在系統(tǒng)中自動(dòng)保存并備案，便于將來可能發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)進(jìn)行查詢和瀏覽。
管理困惑之八：企業(yè)和員工是否簽訂培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議？
新勞動(dòng)法規(guī)定：
第二十二條用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
第二十三條用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
第二十四條競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定，競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
藍(lán)凌管理建議：
企業(yè)由于業(yè)務(wù)的需要，會(huì)為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。這就需要人力資源部采取相應(yīng)措施，比如制訂培訓(xùn)協(xié)議，規(guī)避員工接受培訓(xùn)后跳槽帶來的風(fēng)險(xiǎn)，使公司的培訓(xùn)效益最大化。
針對(duì)企業(yè)的核心人才，企業(yè)還需要建立規(guī)范的保密制度和競(jìng)業(yè)限制管理制度，避免員工離職后成為公司所從事業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并泄漏公司的核心機(jī)密，給公司帶來莫大的損失。
培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議均應(yīng)嚴(yán)格遵照勞動(dòng)法的管理規(guī)定，避免因?yàn)閰f(xié)議無效，使公司處于被動(dòng)境地。
藍(lán)凌解決方案：
1、通過藍(lán)凌EKP_HR的門戶，給員工發(fā)送培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的文本及簽署意向；
2、通過藍(lán)凌EKP_HR的面談管理，就協(xié)議具體內(nèi)容進(jìn)行溝通，并根據(jù)勞動(dòng)管理規(guī)定和員工意愿進(jìn)行合理調(diào)整；
3、通過藍(lán)凌EKP_HR的審批流管理，實(shí)現(xiàn)所有協(xié)議的網(wǎng)上審批和簽訂，并形成原始記錄予以留存?zhèn)浒福?
4、通過藍(lán)凌EKP_HR的知識(shí)管理，對(duì)所有協(xié)議文本和溝通記錄進(jìn)行集中管理，便于企業(yè)和員工及時(shí)查詢?yōu)g覽；
5、藍(lán)凌EKP_HR支持對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和管理，并能實(shí)時(shí)監(jiān)控所有協(xié)議的執(zhí)行狀態(tài)；
6、在協(xié)議約定無效時(shí)間到到達(dá)后，系統(tǒng)可通過待辦、郵件、短信等自動(dòng)發(fā)送預(yù)警提示相關(guān)人員；
7、藍(lán)凌EKP_HR支持因簽訂協(xié)議產(chǎn)生的費(fèi)用和薪資管理模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，通過薪資發(fā)放功能對(duì)協(xié)議費(fèi)用進(jìn)行處理。 作者：藍(lán)凌 來源：中國(guó)管理傳播網(wǎng) |
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