職場新人，尤其是剛畢業(yè)的大學(xué)生，通常都是理論多于實(shí)踐，欠缺執(zhí)行力。一件簡單的執(zhí)行，只需要專業(yè)能力與認(rèn)真去做就可以了，但是，如果是相對復(fù)雜的執(zhí)行，比如開辟一個(gè)市場，或是執(zhí)行一個(gè)活動(dòng)等，要怎樣才能做好執(zhí)行呢？我把自己的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)歸納成8條，幫你輕松做到高效執(zhí)行。
1、明確科學(xué)的規(guī)則
做任何事，都該有其預(yù)期的目標(biāo)、完成的標(biāo)準(zhǔn)、失敗的標(biāo)準(zhǔn)與處罰、獎(jiǎng)勵(lì)方法、授權(quán)范圍、突發(fā)事件化解機(jī)制等，這些東西必須做在前頭，否則，執(zhí)行起來一定會(huì)跑偏，而且沒有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與控制方法，結(jié)果就會(huì)差強(qiáng)人意。古語云：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，準(zhǔn)備越充分，執(zhí)行起來越容易。
2、了解與執(zhí)行相關(guān)的整體計(jì)劃
接到一個(gè)任務(wù)以后，不要急著動(dòng)手，要先對所要執(zhí)行的內(nèi)容做深入了解，比如，團(tuán)隊(duì)交代給你的工作是印刷一批宣傳品，并且交給了你印刷用的設(shè)計(jì)文件，以及要印刷的具體數(shù)量。看起任務(wù)很簡單吧？這時(shí)候你去對接印刷廠，把設(shè)計(jì)文件交給他們，走付款流程，就完成了這個(gè)任務(wù)。
可是，印刷廠遲遲沒有交貨，延誤了整個(gè)活動(dòng)，好不容易傳單印刷出來了，時(shí)間緊迫，把傳單運(yùn)回了公司，你才知道，還要趕工把傳單分成五份，在聯(lián)系物流公司，分別給五個(gè)區(qū)域經(jīng)理發(fā)過去，這樣的執(zhí)行能算完美嗎？如果你事前知道了活動(dòng)時(shí)間緊迫，需求的部門和數(shù)量等細(xì)節(jié)，你就可以去找出貨快的印刷廠，約定出貨時(shí)間并隨時(shí)跟蹤，并且約定直接由印刷廠分成5份，印刷完成，直接安排物流公司去印刷廠取貨發(fā)出，速度快了很多，還節(jié)約了車費(fèi)。這樣的執(zhí)行自然會(huì)受到上司的賞識(shí)。
3、計(jì)劃與量化任務(wù)
獲取了執(zhí)行任務(wù)后，就要制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，最好是可量化的，比如執(zhí)行任務(wù)是把一批貨物送到市內(nèi)的30幾家門店。那就可以先按照門店所在城區(qū)劃分出幾塊，而后每塊送貨區(qū)域分配可行的時(shí)間，規(guī)劃出具體路線與備用線路，出發(fā)前先聯(lián)系所有要配送的門店，確定送貨到達(dá)大概時(shí)間與接貨人等。
安排好出現(xiàn)突發(fā)狀況，如車壞了、堵車等情況時(shí)的應(yīng)急措施。整體配送成本控制等，越清晰、越可量化，就會(huì)越容易執(zhí)行，完成度就會(huì)越高，而且，最節(jié)約綜合成本。反之，推著來的結(jié)果可能就是出現(xiàn)了突發(fā)狀況而計(jì)劃被嚴(yán)重拖延，或是多走了很多冤枉路，或者門店沒準(zhǔn)備好，浪費(fèi)了交接時(shí)間。
4、抓住工作核心點(diǎn)
無論做什么事，都有這件事的關(guān)鍵點(diǎn)與重點(diǎn)，執(zhí)行時(shí)就要抓住任務(wù)的核心重點(diǎn)，這就有了精力與資源的側(cè)重，這樣就算有不足，也不影響全局，比如，抓住任務(wù)的核心重點(diǎn)先去完成，可能最后整個(gè)任務(wù)只完成了50%，卻也不影響整體執(zhí)行效果。有些人喜歡平均分配精力和時(shí)間去做事，結(jié)果就是可能完成了任務(wù)的90%，但整體任務(wù)還是失敗的。
5、謹(jǐn)慎選人
如果是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)時(shí)，不僅要嚴(yán)控執(zhí)行計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃的人更要珍挑細(xì)選，因?yàn)椴贿m合執(zhí)行的人很可能把你制定的執(zhí)行計(jì)劃搞的亂七八糟。選擇標(biāo)準(zhǔn)上，一個(gè)是是否有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，另一個(gè)就是這個(gè)人是否踏實(shí)，不夸夸其談，有行動(dòng)力，說到底就是靠譜。如果你沒有選人的權(quán)利，那就要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特性，分工安排上盡量回避他們的弱點(diǎn)。
6、過程管理
“我只要結(jié)果”，這是現(xiàn)在很流行的一句話，聽起來很酷，但是想執(zhí)行的好，就必須把執(zhí)行過程分解，并且隨時(shí)跟蹤過程，做出支援或調(diào)整，否則，沒有過程的跟蹤管理，往往結(jié)果都不會(huì)很理想，而且事后的補(bǔ)救成本非常高。
7、目標(biāo)導(dǎo)向與結(jié)果意識(shí)
上面說了跟蹤過程，同時(shí)也要時(shí)刻緊跟目標(biāo)與結(jié)果，不能偏離。因?yàn)樵诰唧w執(zhí)行期間會(huì)有各種突發(fā)的干擾因素，很容易讓執(zhí)行偏離、走樣，如果心中時(shí)刻裝著完成的目標(biāo)，就可以隨時(shí)修正，所以，過程與結(jié)果是執(zhí)行相輔相成的兩個(gè)因素，都要用心。
8、預(yù)估可能影響執(zhí)行的因素
當(dāng)然，無論你的計(jì)劃多么周全，但計(jì)劃沒有變化快，說的就是在具體執(zhí)行時(shí)，有太多可能影響到執(zhí)行結(jié)果的突發(fā)因素，要盡可能的預(yù)估這些可能影響執(zhí)行的因素，做到提前準(zhǔn)備。你可能沒那么神機(jī)妙算，都事前預(yù)知，但是盡可能充分的準(zhǔn)備你總做得到吧？很多時(shí)候執(zhí)行的成敗就在于這些多做了的，可能用不到的準(zhǔn)備。
作者史光起：美國Tutti Frutti餐飲連鎖中國區(qū)CEO、清華大學(xué)EMBA總裁班特聘講師。連續(xù)創(chuàng)業(yè)者。
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