人力資源管理者深知，員工關系管理必須做到合同規范化、流程標準化、表單證據化，通過日常管理涉及的文本、協議和表單，結合企業實際情況，建立一個規范化的員工關系管理模型，即以員工入職、在職和離職這三大用工環節為框架，明確體系化的管控節點是非常有必要的。
一、員工入職管理
一是招聘環節：崗位說明書、面試評估表、人員需求申請表；二是入職環節：入職表單、個人信息登記表、新進員工入職引導表、錄用條件、勞合、保密、競業、培訓協議、保密協議、競業限制協議、勞動合同、專項培訓協議書、規章制度公示、規章制度確認單（培訓）、規章制度確認函（OA）、員工手冊確認函；三是試用期環節：試用期解除通知書（三期）、試用期解除通知書、延長試用期協議、員工工作表現評估表、員工轉正表。
二、員工在職管理
一是績效考核：崗位勝任培訓記錄表、個人發展計劃表、個人績效改善計劃表、績效提升承諾書；二是人員流轉：主體變更意向書、勞動合同簽轉協議、簽轉協商函、人員轉移專題會簽到表、三是考勤管理：加班申請表、考勤統計表、請假審批單；四是勞動紀律：員工違紀處罰單、員工違紀通知、五是勞動合同變更：待崗通知、勞動合同變更書、調整工作崗位通知書、調整工作崗位通知書（三期）。
三、員工離職管理
一是常規流程手續：辦理離職手續通知書、離職訪談表、離職審批表、離職調查表、離職證明、移交手續清單、不履行競業限制協議通知書、履行競業限制協議通知書；二是到期終止：勞動合同到期續簽意向書、勞動合同續訂書、勞動合同終止通知書；三是單方解除：警示函、解除勞動合同通知書、解除勞動合同協議書；四是特殊情形：勞動合同中止協議書、勞動合同順延通知書。
最后，工欲善其事，必先利其器，人力資源管理者通過各項文本、協議和表單防范潛在法律風險和應對勞資爭議，實現制度標準化、執行流程化和管理柔性化的效果。
作者：周正勇；經濟師，專欄作家，職業經理人。踐行企業管理領域，主攻人力資源研究，最新著作《職業培訓師修煉之道》和《員工培訓管理實操》，授權中國鐵道出版社在全國發行，旨在分享知識、傳承仁愛和啟迪心智。
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