1．總則
1.1 為充分建設(shè)、開(kāi)發(fā)并推廣集團(tuán)及下屬公司網(wǎng)站與集團(tuán)文化園地，提升企業(yè)形象，宣導(dǎo)企業(yè)文化，特制定本規(guī)定。
1.2 XXX網(wǎng)站及文化園地建設(shè)是集團(tuán)對(duì)外形象宣傳和規(guī)范管理的一件大事，也需要每一個(gè)XXX人的熱心關(guān)注和精心培育。每一條信息來(lái)自于集團(tuán)的方方面面，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)的認(rèn)真歸集和每位職員的自覺(jué)傳遞。
1.3 信息采編工作由集團(tuán)公司行政部歸口管理。
2．網(wǎng)站
2.1 集團(tuán)公司網(wǎng)站（含主網(wǎng)站及有關(guān)附屬網(wǎng)站）的管理責(zé)任部門(mén)為集團(tuán)公司行政部，具體管理工作由行政部網(wǎng)管承擔(dān)。
2.2 集團(tuán)下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人為公司負(fù)責(zé)人，具體管理工作由公司綜管辦網(wǎng)管承擔(dān)。
2.3 集團(tuán)公司網(wǎng)站由集團(tuán)公司行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理。
可依據(jù)實(shí)際狀況需要進(jìn)行后臺(tái)多級(jí)化管理，具體授權(quán)分布由集團(tuán)公司行政部提交總裁審批后執(zhí)行，各單位負(fù)責(zé)各自的信息收集、整理、更新與維護(hù)。
2.4 其他獨(dú)立網(wǎng)站由各自管理責(zé)任單位負(fù)責(zé)網(wǎng)站的硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理與信息收集、整理、更新與維護(hù)。集團(tuán)公司行政部予以必要的指導(dǎo)。
2.5 網(wǎng)站的安全與維護(hù)
網(wǎng)站是集團(tuán)對(duì)外宣傳的窗口，因此其系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、更新性，至關(guān)重要，各職能部門(mén)與經(jīng)辦人員需作好各項(xiàng)維護(hù)與更新工作。
2.5.1 集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人應(yīng)重視網(wǎng)站的建設(shè)，督促下屬部門(mén)作好日常維護(hù)與更新工作。
2.5.2 集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的維護(hù)人，需及時(shí)檢查網(wǎng)站系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，確保網(wǎng)站正常運(yùn)作。
2.5.3 集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的所有新聞性動(dòng)態(tài)信息發(fā)布周期原則不超過(guò)一年，特殊信息需匯報(bào)總編。
2.5.4 集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站的信息經(jīng)辦人需嚴(yán)格按審定信息發(fā)布，保證信息發(fā)布的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。
2.5.5 集團(tuán)與下屬公司網(wǎng)站后臺(tái)管理人，需作好其后臺(tái)管理權(quán)限的保密工作，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。
3．文化園地管理
3.1 集團(tuán)公司本部文化園地的管理責(zé)任部門(mén)為集團(tuán)公司行政部。
3.2 集團(tuán)公司本部文化園地由行政部負(fù)責(zé)每期刊出時(shí)間、刊出主題與版面的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與制作成品。
3.3 集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)行政部的規(guī)劃主題要求，積極參與文化園地的投稿，以體現(xiàn)支持、關(guān)心企業(yè)文化的建設(shè)、參與和融入。
4．信息采編
4.1 企業(yè)的信息涉及到企業(yè)的大小新聞動(dòng)態(tài)與企業(yè)管理思想，它直接向公眾展示著集團(tuán)企業(yè)文化，集團(tuán)整體實(shí)力、集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)愿景與未來(lái)方向等，其表現(xiàn)的細(xì)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的品牌形象建設(shè)的成果，因此我們需要編輯好信息的每一細(xì)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕盐蘸闷鋬?nèi)容、文字修飾、圖片烘托，規(guī)范集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)形象。
4.2 為保證網(wǎng)站信息與文化園地內(nèi)容的有效性、價(jià)值性、形象性，設(shè)立編審組，由行政總監(jiān)任總編，成員由行政部負(fù)責(zé)人、總裁秘書(shū)、網(wǎng)管員組成。
4.2.1 編審組主要職責(zé)：集團(tuán)公司網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)和板塊設(shè)計(jì)及改版方案的編制報(bào)審，網(wǎng)站、文化園地信息收集、修改、編輯、報(bào)審、錄入和發(fā)布。
4.2.2 集團(tuán)各部門(mén)與下屬公司負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)所屬網(wǎng)站與文化園地建設(shè)和信息更新工作有所重視，并納入各部門(mén)與各子公司的工作計(jì)劃中來(lái)。
4.2.3 集團(tuán)下屬公司綜管辦負(fù)責(zé)人均為信息采編通訊員。
4.2.4 全體XXX職員都有提供相關(guān)信息的責(zé)任和義務(wù)，特別涉及網(wǎng)站固定板塊相關(guān)工作內(nèi)容的對(duì)口部門(mén)，更應(yīng)把提交信息當(dāng)做本部門(mén)的日常工作來(lái)完成。
4.2.5 除了各部門(mén)員工的自覺(jué)提報(bào)外，主管信息部門(mén)、人員要有信息收集的敏銳感覺(jué)、把握信息的時(shí)效性，主動(dòng)參加公司的大型活動(dòng)，注意信息的采編和保存，建立專(zhuān)門(mén)的信息管理檔案或電子文檔，逐步使集團(tuán)網(wǎng)站管理信息的收集、發(fā)布等工作規(guī)范化。編審組成員應(yīng)隨時(shí)收集信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采編，形成文字和圖象資料，并依據(jù)相關(guān)流程審核批準(zhǔn)后，上傳相應(yīng)信息宣傳窗口。
4.3 信息采編要求
4.3.1 信息內(nèi)容原則上以現(xiàn)有網(wǎng)站設(shè)置板塊歸類(lèi)，表現(xiàn)形式為文字、表格、圖片、FLASH、視頻等傳媒形式體現(xiàn)。
4.3.2 所有新聞信息范圍要涵蓋集團(tuán)及下屬公司網(wǎng)站的版塊需求與文化園地當(dāng)期主題，不拘題材，具體內(nèi)容以信息審批為主。
4.3.3 針對(duì)企業(yè)文化，可記錄企業(yè)節(jié)假日等不定期聯(lián)誼康樂(lè)等活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)、日常經(jīng)典言行、員工交流、員工事跡、員工生活、工作生活感知、專(zhuān)業(yè)論述等精彩事件或思想雜文，或捕捉精彩瞬間拍攝為圖片或視頻。
4.3.4 針對(duì)新聞中心，可隨時(shí)追蹤集團(tuán)及下屬公司的最新大事動(dòng)態(tài)，采編成文；或公司活動(dòng)，拍攝整理；或把握行業(yè)最新消息，予以關(guān)注采擷。
4.3.5 針對(duì)產(chǎn)業(yè)中心，集團(tuán)及下屬公司應(yīng)及時(shí)更新宣傳本公司的產(chǎn)品。
4.3.6 針對(duì)商務(wù)信息，應(yīng)及時(shí)將企業(yè)商業(yè)活動(dòng)、合作信息、招標(biāo)信息以及行業(yè)最新動(dòng)態(tài)予以采集發(fā)布。
4.3.7 有關(guān)集團(tuán)或下屬公司的人力招聘、項(xiàng)目合作等信息，分管部門(mén)可及時(shí)通過(guò)此平臺(tái)予以發(fā)布，擴(kuò)大招聘招商途徑。
4.3.8 每期的文化園地，在行政部作出主題規(guī)劃后，集團(tuán)相關(guān)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)期內(nèi)積極做好對(duì)應(yīng)主題的信息編寫(xiě)、收集、整理工作，確保文化園地信息更新的及時(shí)性與刊登資料的深度，有效地提升企業(yè)文化質(zhì)量。
4.4 信息發(fā)布
4.4.1 信息由信息人提報(bào)（電子檔）至所在部門(mén)或公司責(zé)任記者（通訊員）審核后，報(bào)編審組審核，進(jìn)行文字與圖片的修改處理，并確定發(fā)布版塊，提交總編處進(jìn)行終審，如屬重要信息還應(yīng)報(bào)送總裁定稿。
4.4.2 信息的發(fā)布形式： 信息人依據(jù)信息內(nèi)容特性，采取文字、表格、圖片、FLASH或視頻的發(fā)布形式。
4.5 信息文案的存檔備查
4.5.1 所有新聞信息資料最終由信息錄入員將電子檔傳至集團(tuán)公司行政部前臺(tái)備檔備查。
4.5.2 所有信息錄入按審定稿執(zhí)行，將審批表與信息完整電子檔（含文字、圖片、表格、FLASH、視頻）交至信息歸屬版塊負(fù)責(zé)人處備查。
4.5.3 各類(lèi)信息均用無(wú)紙化操作，特殊情況亦可將文稿傳真給集團(tuán)公司行政部。
5．信息采編獎(jiǎng)勵(lì)辦法
5.1 為鼓勵(lì)全員積極參與網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與建設(shè)，特對(duì)采編稿件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，原創(chuàng)類(lèi)稿件一經(jīng)刊錄，稿件信息人即得稿費(fèi)。
5.1.1 稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)內(nèi)部新聞稿：30元/篇（≤500字），40元/篇（＞500字）； 附屬新聞圖片：2元/張（1個(gè)主題內(nèi)容最多不超過(guò)3張）；專(zhuān)業(yè)論述、管理心得、工作建議：30元/300字以?xún)?nèi)；詩(shī)歌、散文、其他文字作品：50元/篇（不限字?jǐn)?shù)）。
5.1.2 稿費(fèi)發(fā)放：由編審組提報(bào)，主編審核，總裁審批后，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。
5.2 編審組可每年召開(kāi)一次作品評(píng)獎(jiǎng)會(huì)，對(duì)一年來(lái)的作品分設(shè)各種項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)，并在年終會(huì)上頒發(fā)獎(jiǎng)品。
5.2.1 獎(jiǎng)項(xiàng)
5.2.1.1 最佳專(zhuān)業(yè)獎(jiǎng)（含營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)、人力管理、產(chǎn)品技術(shù)財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)心得作品）。
5.2.1.2 最佳新聞獎(jiǎng)（新聞稿件具有快捷、發(fā)布公司重大新聞價(jià)值，為公司取得很好形象）。
5.2.1.3 最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)（新聞稿件在內(nèi)容、文字、圖片、FLASH、視頻等各種表現(xiàn)形式上具有最佳創(chuàng)意）。
5.2.1.4 最多發(fā)布獎(jiǎng)（含個(gè)人與團(tuán)體）。
5.2.2 獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定辦法可在具體組織召開(kāi)評(píng)獎(jiǎng)會(huì)時(shí)制定。
6．附則
6.1 本規(guī)定的解釋權(quán)歸由集團(tuán)公司行政部。
6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
| ·某集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)管理制度 |
| ·某集團(tuán)公司宴請(qǐng)接待管理規(guī)定 |
| ·某集團(tuán)公司員工出差管理規(guī)定 |
| ·某集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定 |
| ·某集團(tuán)公司局域網(wǎng)管理規(guī)定 |
您的位置：