1．總則
1.1 為了確保集團(tuán)公司印章的正常、安全使用，明確有關(guān)人員職責(zé)，特制定本制度。
1.2 集團(tuán)公司印章包括：代表公司法定名稱(chēng)的公章及鋼印、法人名章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個(gè)人名章、校對(duì)章、戳記等。
1.3 集團(tuán)公司印章管理指對(duì)以上各類(lèi)印章在刻制、啟用、頒發(fā)、保管、使用、廢止、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理。
1.4 集團(tuán)公司印章管理原則：誰(shuí)用印，誰(shuí)申請(qǐng)；誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)；規(guī)范管理，責(zé)任到人。
2．印章的刻制
2.1 集團(tuán)公司的印章，由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)辦理刻制。公司各職能部門(mén)需刻制印章時(shí)，應(yīng)先由本部門(mén)申請(qǐng)，說(shuō)明用途，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的名稱(chēng)、式樣和規(guī)格，經(jīng)行政部審核并報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理刻制。
2.2 刻制印章須持有集團(tuán)公司的正式公函，并到持有公安部門(mén)頒發(fā)的特種行業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位刻制。
2.3 取送重要印章時(shí)，必須有專(zhuān)人前往，以確保取送安全。
3．印章的啟用與頒發(fā)
3.1 集團(tuán)公司有關(guān)印章的啟用，由行政部報(bào)總裁審批后啟用。
3.2 印章啟用時(shí)，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模（用藍(lán)色印泥），同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案。頒發(fā)單位和使用單位都應(yīng)當(dāng)把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。在啟用印章的通知規(guī)定的啟用日期之前，印章不許啟用。
3.3 頒發(fā)印章時(shí)，必須辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。
4．印章的保管
4.1 公司公章及鋼印、法人名章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個(gè)人名章、合同專(zhuān)用章由行政部負(fù)責(zé)管理（分別由機(jī)要秘書(shū)、行政主辦保管）；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理（原則上由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管）；公司各職能部門(mén)的印章由各職能部門(mén)指定專(zhuān)人管理。
4.2 集團(tuán)下屬公司的印章，由各公司參照本規(guī)定自行管理。
4.3 印章保管實(shí)行專(zhuān)人保管，責(zé)任到人。印章必須存柜加鎖保管，原則上印章不得帶離辦公室。特殊情況下，公章及其他重要印章需外帶時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并由印章保管人隨行監(jiān)印。
4.4 印章保管人應(yīng)明確職責(zé)，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用、盜用和丟失。
4.5 印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)進(jìn)行清洗，以確保印鑒清晰。
4.6 印章保管人不得將印章委手其他人員代管、代蓋。
4.7 印章保管人產(chǎn)生變動(dòng)，應(yīng)辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。
5．用印的審批
5.1 公司各職能部門(mén)及下屬單位有關(guān)事務(wù)需蓋公司公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印審批表，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后按以下審批權(quán)限用印：
5.1.1 以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書(shū)等重要法律文書(shū)，必須由總裁簽發(fā)。總裁有書(shū)面授權(quán)的，可由被授權(quán)人簽發(fā)。
5.2.2 一般性證明、介紹信、表格由行政部負(fù)責(zé)人審批用印或授權(quán)鑒印人直接審核用印。
6．鑒印與登記
6.1 用印時(shí)，鑒印人應(yīng)認(rèn)真審核審批程序，審閱了解用印內(nèi)容，同時(shí)要審查存材料是否齊全，留存材料應(yīng)歸卷備檔。對(duì)確無(wú)材料可留存的，要詳細(xì)記載用印情況。
6.2 每次用印都須由鑒印人負(fù)責(zé)登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門(mén)、承辦人、鑒印人、用印數(shù)量以及留存材料等項(xiàng)。
6.3 不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，在特殊情況下需使用蓋有印章的空白憑證時(shí)，要由總裁特別批準(zhǔn)，使用人在事后必須報(bào)告使用情況或辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
6.4 用印審批單等有關(guān)用章依據(jù)材料由鑒印人妥善保存，定期存檔。
6.5 用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面；除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
7．印章的停用及銷(xiāo)毀
7.1 集團(tuán)公司公章在公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、印鑒缺損等原因時(shí)，必須停止使用。
7.2 正式印章停用或作廢，要正式發(fā)文通知。公章保管部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好印章停用后的善后工作，作廢的舊印章用紅色印泥留印模。
7.3 舊印章停用以后，由原保管部門(mén)負(fù)責(zé)清查全部印章，并把清查結(jié)果報(bào)告行政部，由行政部決定舊印章的處理辦法。重要印章由行政部請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)后決定處理辦法。
7.4 舊印章銷(xiāo)毀應(yīng)根據(jù)不同的情況做不同處理，具體方式有：
7.4.1 切角封存。
7.4.2 直接銷(xiāo)毀。
7.4.3 屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，退還給領(lǐng)導(dǎo)本人。
7.5 銷(xiāo)毀廢舊印章時(shí)，要有主管印章的人員監(jiān)銷(xiāo)。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存，以備日后查考之用。
8．附則
8.1 本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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