（作者：精細(xì)管理工程創(chuàng)始人 劉先明）
企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)自行編輯、在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位、人士之間傳播、交流的刊物。現(xiàn)在人們在提到企業(yè)內(nèi)刊的時候，通常是指企業(yè)自辦的雜志，準(zhǔn)確地講，企業(yè)內(nèi)刊還包括企業(yè)自辦的報紙。
現(xiàn)在很多企業(yè)都辦了企業(yè)內(nèi)刊，不同的企業(yè)會有不同名稱、不同文化內(nèi)涵、不同表現(xiàn)風(fēng)格的企業(yè)內(nèi)刊；不同的企業(yè)，其內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用也會不同；即使同一個企業(yè)，不同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和不同的主編，也會直接影響到企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用的不同。盡管有這么多的不同，但辦企業(yè)內(nèi)刊的企業(yè)，都有一個共同點，那就是希望企業(yè)內(nèi)刊盡可能地起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
那么，作為企業(yè)來講，如何才能辦好對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用的企業(yè)內(nèi)刊呢？
結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過的企業(yè)文化咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個方面著手和下好功夫。
一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：
企業(yè)內(nèi)刊的主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熱愛自己所在的企業(yè)和主編的崗位；熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識；了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識；具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。
在物色、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編的時候，需要注意的是：對于不認(rèn)同本企業(yè)的文化理念的人，是絕不能聘為企業(yè)內(nèi)刊主編的；對于不了解企業(yè)文化和不能認(rèn)清企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)刊之間關(guān)系的人，也是不能放在企業(yè)內(nèi)刊的主編的位置上的。毛澤東當(dāng)年曾批評鄧拓“死人辦報”，我對此話的理解就是毛主席批評鄧拓沒能認(rèn)清文化和報紙的關(guān)系。
在這里，之所以把企業(yè)文化看得如此的重要，是因為企業(yè)文化應(yīng)是一個企業(yè)內(nèi)刊的魂；為了確保企業(yè)內(nèi)刊不偏向，很多企業(yè)往往把總經(jīng)理或黨委書記掛為企業(yè)內(nèi)刊主編，這種做法，有時好，能基本保證企業(yè)內(nèi)刊不出文化的導(dǎo)向性問題，但有時也容易使企業(yè)內(nèi)刊因為總經(jīng)理或黨委書記的思維固化，而使企業(yè)內(nèi)刊陷入僵化。
企業(yè)內(nèi)刊主編選好了，用好了，企業(yè)內(nèi)刊就有辦好的希望和強(qiáng)大基礎(chǔ)了。
二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：
企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
1、功能或角色的定位：
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要載體或陣地，是一扇通透于社會的企業(yè)形象窗口，是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”，是企業(yè)內(nèi)部職工之間溝通的通道，是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機(jī)”，還是企業(yè)與客戶和目標(biāo)、興趣公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。
2、作用的定位：
企業(yè)內(nèi)刊既要服從企業(yè)文化建設(shè)，更要服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物，好的企業(yè)內(nèi)刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印，不能脫離和背離企業(yè)文化理念；企業(yè)內(nèi)刊反映了企業(yè)文化建設(shè)的成效，企業(yè)內(nèi)刊要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)取得新成效。
3、讀者的定位：
企業(yè)內(nèi)刊的讀者包括：職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會單位、媒體，等等，讀者定位下來，也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍了。
4、類別的定位：
主要有雜志和報紙兩類，有的企業(yè)只有報紙，沒有雜志；有的企業(yè)只有雜志，沒有報紙；而有的企業(yè)，既有報紙，還有雜志。
三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：
企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計劃的執(zhí)行力等三個方面的執(zhí)行力去展開和展現(xiàn)。大致來講，內(nèi)刊的內(nèi)容主要包括：
1、能體現(xiàn)企業(yè)實力、激勵職工奮進(jìn)的最新動態(tài)和事項的報道；
2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；
3、企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計劃、任務(wù)的宣傳；
4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；
5、企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和取得的突出業(yè)績的宣傳；
6、對優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；
7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹；
8、有代表性的員工思想的交流與討論；
9、企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；
10、行業(yè)動態(tài)、同業(yè)單位動態(tài)、客戶動態(tài)的介紹。
11、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內(nèi)容不一定都要在一期內(nèi)刊里都體現(xiàn)出來，但不管是哪一期，與企業(yè)文化相融合的主題內(nèi)容及特色一定要體現(xiàn)出來。
四、策劃好每期的主題：
一期企業(yè)內(nèi)刊，不可能包羅萬象，也沒必要面面俱到。可以根據(jù)企業(yè)情況和員工情況，甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來源于“三點”：
重點；企業(yè)在不同的發(fā)展時期，往往是會有不同的重點任務(wù)和重點工作的，自然會有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生；這些重點性的元素都有必要成為對應(yīng)時期企業(yè)內(nèi)刊的主題。
熱點；在不同的時間里，可能會因為企業(yè)的問題或行業(yè)的問題而在企業(yè)員工中形成熱點話題；這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認(rèn)識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題。熱點話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來的。
難點；企業(yè)和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。
五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力：
我們希望企業(yè)內(nèi)刊從無到有、從小到大，并保持強(qiáng)勁的生命力。企業(yè)內(nèi)刊強(qiáng)勁生命力的獲得和保持，離不開企業(yè)文化導(dǎo)引下的文章生命力。企業(yè)內(nèi)刊的生命力要靠企業(yè)內(nèi)刊中的文章的生命力來構(gòu)成和支撐，文章如果沒有生命力，企業(yè)內(nèi)刊的生命力也就沒有了，而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應(yīng)度來促成的，沒有一定的深度、高度、適應(yīng)度，文章是難有生命力的。我們不能保證企業(yè)內(nèi)刊的文章都有深度、高度、適應(yīng)度，但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應(yīng)度。我們自己很難寫出有深度、高度、、適應(yīng)度的文章，但是可以轉(zhuǎn)載別人有深度和高度的文章；例如：深圳市比克電池有限公司的《比克電池》（第35期）、新世家置業(yè)的《新世家》（第3期）就按照《著作權(quán)法》，分別轉(zhuǎn)載了精細(xì)管理工程創(chuàng)始人劉先明2001年寫的“規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度”一文。
為了保持企業(yè)內(nèi)刊的生命力，企業(yè)內(nèi)刊要力避“近親繁殖”的現(xiàn)象。有的企業(yè)內(nèi)刊主編如因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀點近，有意或無意地經(jīng)常選用這些職工寫的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密的文章，是很容易引起其他廣大員工對企業(yè)內(nèi)刊產(chǎn)生排斥心理、而削弱企業(yè)內(nèi)刊生命力的。
六、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：
好的企業(yè)內(nèi)刊、好的主題、好的文章，都需要用讀者容易接受和喜歡的表現(xiàn)形式去展現(xiàn)出來。
對于一個企業(yè)內(nèi)刊來講，從封面到封底，都有藝術(shù)表現(xiàn)的要求，對于一個主題和一篇文章，也有藝術(shù)表現(xiàn)的要求。藝術(shù)表現(xiàn)形式主要包括版式、字體、字號、色彩、插圖、配圖等方面。比如，對于版式來講，不同的頁面、不同的文章，就可以多種不同的版式供選擇，上下左右對稱式的可表現(xiàn)穩(wěn)重而均衡；多文少圖式的可表現(xiàn)充實而生動；全圖式的可表現(xiàn)想象力豐富；包圍式的可表現(xiàn)聚集和限定；散開式的可表現(xiàn)自由、輕松。在文章的標(biāo)題和正文方面，不同的字體和字號都有不同的表現(xiàn)效果，如：加大加粗的一目了然、有視覺沖擊力，宋體橫細(xì)豎粗，清晰秀麗，黑體橫豎同粗，工整嚴(yán)肅，圓體圓潤飽滿，藝術(shù)美觀。在配圖方面，多有一些職工身影的照片，比多有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的照片，起到的效果要好一些。
有了平面的企業(yè)內(nèi)刊，有條件的企業(yè)還可將企業(yè)內(nèi)刊網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)內(nèi)刊對企業(yè)內(nèi)刊的社會化、樹立企業(yè)形象、促進(jìn)營銷活動等，都將產(chǎn)生巨大的積極作用。
不管是什么表現(xiàn)形式，形式都應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)刊的主題、文章內(nèi)容相適應(yīng)，形式要服從內(nèi)容，要為內(nèi)容服務(wù)。 |
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