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新官“造勢”,度過上任“排異期”

信息發布:企業培訓網   發布時間:2008-5-20 16:52:59

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    中國人對別人的認識,都有很特別的現象。有一個說中國人的比喻:面對一只雞,當你也是一只雞的時候,它會覺得你非常地渺小;當你是一只火雞的時候,它還是覺得你比它小一點。當你是一只鴕鳥的時候,雞才會認為你跟它一樣大。就是說,我們總是會把“別人”的能力看得微不足道,我們總是不怎么服“別人”。

  所以,在單位里面,新官很容易受到下屬、平級同事的排斥、抵觸,也就是正常的事情了。經歷新官上任的“排異期”,我們不必怨天尤人,責怪同事不配合;更無須自怨自艾,懷疑自己真的能力不及。解決問題,擺脫困境才是必由之路。

新官遭遇“排異期”:

  梁強是某家電連鎖賣場新上任的廣州區經理。廣州是全國消費重點區域,但是,廣州的消費者十分理性,本土競爭非常激烈。廣州市場不容有失,于是,公司特地把梁強從北京調到廣州,對梁強委以重任。

  雖說有了尚封寶劍,躊躇滿志趕赴廣州上任的梁強,到了廣州以后的工作開展卻是困難重重,強烈地受到廣州員工的排斥。廣州是市場經濟發展很早的城市,家電零售業中可謂人才濟濟。目前,公司大部分廣州的員工都是久經沙場的行業精英。梁強是總公司任命的外地經理,跟廣州的員工并不熟悉,況且,能否在充滿競爭的廣州市場獨當一面也是尚待考證的。既然是總公司的安排,大家也沒有辦法,表面上對梁強都是客客氣氣的,內心卻有著一百個不滿意。

  “北京有什么了不起,市場難度比廣州差得遠了,憑他那點本事,也來我們的地盤班門弄斧!”
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  “看看他,胡子都還沒有長全,不知道他跟廠家的老總談判時候會不會發抖呀?”

  “我在公司都做10年了,沒有功勞也有很多苦勞吧,憑什么不升我當廣州區經理!還讓我們給一個外地人指手畫腳的!”……

  大家都抱著袖手旁觀的心態,看看這個新來的經理,到底有什么三頭六臂,如何完成公司的任務。同時,也要給總公司的高層領導證明一下,他們的這次人事安排是個重大的錯誤。

  上任頭一個月,下屬的冷戰令梁強束手無策,常常到了晚上,還是心情郁悶地把自己關在辦公室里苦思良策。偶爾翻看著自己從北京帶來的《孫子兵法》,看到勢篇:“故善戰者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢。”,“故善戰人之勢,如轉圓石于千仞之山者,勢也。”看到這里,梁強突然靈機一動:現在我面臨的局面,正如書上說的,下屬們在高處,我在低處,我要管理他們,就像人們把巨大的石頭從山腳搬到山頂,要費很大的勁。但是如果倒過來,我站在山頂,用手輕輕一推,巨石就自動往山腳滾了。我在廣州要結束跟下屬們的冷戰,實現有效管理,那么我就必須站到比下屬高的地方,造好“勢”,下屬自然會主動去配合工作。

  想到這里,梁強頓覺豁然開朗。在接下來幾個月時間里,開始一步一步地落實他的布局造勢目標。

解決:

審時度勢—知己知彼,百戰不殆

  梁強已經明白了,目前自己處在與下屬相對劣勢的位置。但是這樣還不夠,還需要對自己的處境作更深入的分析,收集更多的客觀信息,必須充分地知己知彼,才可能立于不敗之地。

  首先,要了解一下,為什么前一任的廣州區經理要被換掉?原因很多:業績差,達不到總部的要求?跟下屬職員關系處理不好,被集體投訴而被迫走人?跟客戶關系處理不好,被客戶投訴而被迫走人?有更好的個人發展空間,自己辭職等等。經過了解,前任經理主要是個人更好發展原因離職的。但是,在他任職期間,也發生過一些與下屬的沖突,所以,廣州的員工會有一種感覺:總部安排的經理都不怎么樣,只是總公司的傳話筒,狐假虎威等等負面形象。

  然后,自己作為廣州區經理有哪些優劣勢?這個還是比較容易了解的。自己進入公司已經有七個年頭,從營業員開始做起,憑借出色的銷售業績,逐漸地做到北京區經理。自己得到總部充分的認可和信任,在以后的工作中,能為廣州區爭取到更多總部的資源支持。但是,對廣州自己是初來乍到,語言不通、文化不通、地理不通、市場不通,難怪新下屬們會產生質疑。自己的異地劣勢說明了,自己在任初期階段,很多的事情都要采納下屬的意見,和引導下屬主動地去負起責任。

  最后,把廣州區的下屬作個分類:

1、很強業務能力的人員

  公司作為家電賣場,最看重的是銷售業績。所以,業務能力強的人員是廣州區的核心。這類員工包括采購、店長、柜長、市場推廣等人員。他們在聯系業務、客戶公關工作中,都能獨當一面,梁強要得到他們的認可,難度是最大的。

2、同事中間人際關系很好的人員

  這類人員對公事私事都能處理得合體得當,在同事中口碑很好,按照經驗,梁強會把他們安排做行政人員。眼前迫切的,是要盡快地把他們團結到自己身邊,協助做好基層人員的管理工作,自己以后做事情才能事半功倍。

3、老員工和新員工

  老員工與新員工很多時候是不那么緊密的師傅和徒弟關系。在得到老員工的認可之前,先要認可了老員工的師傅地位。然后,新員工自然也會認可梁強。這個工作對梁強來說,應該問題不大。

4、后勤、客服、財務人員

  后勤、客服、財務人員,都是功能性的崗位,一般來說,他們并不關心公司誰做主管,只是在新舊不同主管的管理下,他們的工作不要有過多的變動。這個也是梁強足以能應付的。

  梁強要能順利接管廣州區工作,最關鍵的因素是“人”,因為總部業績要求、廣州區日常事務、關系處理等等,都是要由人來做的。要團結全體下屬,梁強面臨對自己最大的“排異”對象是廣州區的業務人員和行政人員。

蓄勢待發—奇正結合,不可勝窮

《孫子兵法》勢篇:

  “凡戰者,以正合,以奇勝。故善出奇者,無窮如天地,不竭如江河。終而復始,日月是也;死而復生,四時是也。聲不過五,五聲之變,不可勝聽也。色不過五,五色之變,不可勝觀也。味不過五,五味之變,不可勝嘗也。”
 “戰勢不過奇正,奇正之變,不可勝窮也。奇正相生,如循環之無端,孰能窮之?”

  “任勢者,其戰人也,如轉木石。木石之性,安則靜,危則動,方則止,圓則行。”

  可見,布局造勢的關鍵,就是把奇、正用好。這里說的奇和正,就是恩和威。“奇”是“恩情”,就是說主管要從側面去關心員工的工作和生活,讓員工感受到有人情味,情感上得到肯定和滿足。“正”是“威信”,就是說主管要求員工做事情時候,必須全力以赴、認認真真,不能拖拖拉拉。

  梁強目前的工作,就是要反復地運用“奇正”之法,完成在廣州區全體員工中間的“造勢”。

  首先,梁強宣布,在自己上任的前一個月,目前廣州區所有事宜安排不變,所有員工崗位不變。這是“奇”法。新官上任,要安定人心,避免人心惶惶。一方面,表示了新主管尊重廣州區原有的一些做法,也是對員工能力的認可,認為大家都有足夠的能力做好本職工作。另外,自己畢竟是外來的主管,要給下屬們低調的印象,更加平易近人。通常下屬會認為,總部來的“官”,都會盛氣凌人、剛愎自用,從而產生抵觸、對立。梁強要做的,就是消除下屬的這種逆反心態。

  接著,新官上任三把火是非常必要的事情了。這是“正”法。下屬尊敬的,是有真材實料的主管。梁強要求,各部門要每周向他匯報工作,他會非常細心和認真地聽取下屬的報告,所有數據的真實性、可靠性,都要反復核實。在反復的一問一答中,讓下屬不能有絲毫的松懈,也能讓梁強更快地熟悉了廣州的市場情況。

  然后,梁強用最短的時間走訪了公司在廣州區的十幾家賣場,接觸了所有的供應商。經過綜合分析,梁強制定了為期三個星期,與供應商一起在最旺人氣的幾個賣場的促銷方案,搶占對手的份額。活動執行期間,梁強對業務人員約法三章,從店長到營業員,在待客禮儀、商品熟悉度、銷售技巧、工作主動性等等,作了嚴厲的要求。梁強一個月時間親自督戰,成績果然不差,超出預期。梁強的這一手,利用自己的經驗和敬業精神,在業務人員面前逐漸樹立威信。

  一個月后,梁強對下屬逐漸了解,有必要對人員作一些適當的調整,以完成自己在廣州區的布局,更好地發揮團隊作用。梁強先找來行政部主管,跟他商量人員調整細節,然后由行政部來實施。行政部人員跟員工的人際關系最好,實施梁強的布局造勢基本上沒有阻力。

  最后,是奇正結合,恩威并重,把恩和威在員工中間調整到合理的地步。客服、售后等常規性的崗位人員,因為基本上是制度、條條框框方面的事情,梁強會讓大家按部就班地做事。業務崗位人員,則會讓他們充分發揮主觀能動性。梁強會讓他們參與到銷售策略制定、采購方案、基層人員管理、培訓等的討論當中,自己只是作原則性的把握控制。在下屬辛苦工作的背后,梁強盡最大努力向總部爭取更多資源,更好地為廣州區謀福利。在員工中間搞生日慶祝活動、業績評比活動,使得大家更加融洽。

示之以勢—不戰而屈人之兵

  孫子兵法中,不戰而屈人之兵,是戰爭的最高境界。在戰斗中,通過心理戰術,擊破敵人的士氣屏障,讓敵人自動戰敗。當然,梁強與下屬不是敵對關系,不能用誰打敗誰的做法。梁強要把自己的“強勢”、“優勢”展現出來,讓下屬員工自動自發,支持他主持廣州區的工作。

  現在,梁強的“局”基本成型。業務方面,梁強與業務人員打成一片,利用能力獲得威信;另外,與供應商、客戶之間達成良好關系,自己掌握公司業務的主動性。通過行政部完成了人員的重新安排,至少在核心位置上保證了工作的穩定性。對后勤人員,基本上是平穩過渡,繼續按部就班地工作。梁強的局,就像一張無形的網,讓下屬在各自的網格中努力前行。然后,保持自己在網外,拖著它走向自己的目標。

  經過三個月的布局造勢,梁強逐漸化解了員工與自己的抵觸、對立情緒。一方面,梁強與下屬們更和諧,工作更配合,效率更高。另一方面,自己作為主管,控制了廣州公司整個局面,不再擔心再次發生“排異”事件了。

注:文章中人物均為化名,如有雷同,純屬巧合。
  作者:羅俊榮    聯系方式:e-mail:justinluo@21cn.com、MSN:justinluo@21cn.com、tel:13925068220

  來源:博銳管理在線

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