ＣＥＯ每天要面對大量的工作，如果ＣＥＯ們都沉溺于繁瑣的工作當(dāng)中。那么就無法分身思考影響企業(yè)生存的重大的決策與戰(zhàn)略。為了作“簡身運動”，ＣＥＯ們必須授權(quán)給下屬來分擔(dān)工作。實際上是給被授予權(quán)限的員工一種重要的鍛練機會。要授權(quán)給那些有意愿有能力的員工。以授權(quán)不授責(zé)為原則。對授的權(quán)要控制。
意原與能力：能力－完成任務(wù)的條件叫能力。意愿－投入工作的態(tài)度叫做意愿。我們把員工按工作能力與工作態(tài)度分為四類；１類是有能力有意愿．這類員工可以授權(quán)．２類員工是無意愿有能力．這類員工可以激勵．３類有意愿無能力．這類員工可以培訓(xùn)．４類無能力無意愿．這類員工可以放棄．
我們可以設(shè)置一種表格。項目寫上序號，被授權(quán)人姓名，授權(quán)范圍，經(jīng)費控制，完成任務(wù)起止時間，進度控制，完成授權(quán)任務(wù)評級，備注。對于被授權(quán)的員工一定要告訴他授權(quán)的工作內(nèi)容和授權(quán)的范圍是什么。完成這項工作只能用多少錢。在規(guī)定完成的時間之前一定要完成。完成工作的進度，被授權(quán)員工一定要在前期，中期，后期分三次向ＣＥＯ報告工作進展情況，３次以上回報最好。以便于ＣＥＯ對工作進行指導(dǎo)和幫助。被授權(quán)人工作完成后，ＣＥＯ對其所完成的工作好壞優(yōu)劣進行評級評估，考察員工的實際工作能力。評級可分為Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ級。評級評估結(jié)果一定反饋給被授權(quán)人。對于那些被權(quán)人超過授權(quán)所規(guī)定的各種內(nèi)容，要及時把權(quán)力收回，以免造成不必要的損失。同時要注明在備注上面。對于表格的填寫一定要ＣＥＯ親自寫。而且要做為很緊急很重要的工作來處理。
實際上這種做法有幾種好處：第一，可以讓員工知道被授的權(quán)是什么？應(yīng)該怎么做？做的好壞程度是什么？有沒有越權(quán)？第二，可以讓下屬自動檢視執(zhí)行條件，作出承諾。第三，在員工行使權(quán)力過程，CEO們可以不斷關(guān)注、跟進、緊盯。隨時教育、支援與修正。及時與正確控制所授的權(quán)，以免犯失誤過錯。第四使被授權(quán)的員工了解自已的執(zhí)行情況好壞程度，提升管理水平與執(zhí)行力程度。
重要與緊急：重要性－影響深遠的工作。緊急性－需要立刻處理的工作。我們把工作按重要性與緊急性分成四類；１類是很重要很緊急。這類工作要馬上處理。２類是很重要不緊急。這類工作可以在時間上向后推一下，是絕對要處理的工作。３類是很緊急不重要。這類工作可做可不做。４類是不緊急不重要。這類工作完全可不做，以免浪費ＣＥＯ們寶貴的工作時間。
作者簡介：李文武，著名管理學(xué)家。《博銳管理在線》《中國品牌管理網(wǎng)》《中華管理在線》等知名管理網(wǎng)站專欄作家。又是多家媒體與網(wǎng)絡(luò)的作家。研究領(lǐng)域：歷史,經(jīng)濟,管理。 來源：中國管理傳播網(wǎng) |
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