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　　年底將至，又到一年一度的年度預(yù)算編制時間了，作為主管企業(yè)財務(wù)的財務(wù)總監(jiān)一般都是企業(yè)預(yù)算編制組織者，如何高效、合理的編制企業(yè)預(yù)算？作為一個長期在企業(yè)第一線的財務(wù)老兵，在此談一下自已的一點體會。

　　一、充分了解企業(yè)戰(zhàn)略

　　1、預(yù)算應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符

　　盡管什么是企業(yè)戰(zhàn)略至今大家還爭論不休，但大家比較認(rèn)同“戰(zhàn)略”是對企業(yè)基本性、整體性和長期性發(fā)展一種遠(yuǎn)期規(guī)劃，它指明企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方向。企業(yè)預(yù)算是使企業(yè)未來的一定時期內(nèi)（一般指一年）決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和數(shù)字化，是用數(shù)據(jù)把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支、經(jīng)營成果等列示出來，企業(yè)預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的細(xì)化。在企業(yè)預(yù)算編制過程中一定要使企業(yè)預(yù)算符合企業(yè)戰(zhàn)略，預(yù)算中必須貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，不得偏離。因此作為預(yù)算編制的組織者一定得充分了解企業(yè)戰(zhàn)略，所編制的預(yù)算也一定得符合企業(yè)戰(zhàn)略。

　　2、通過預(yù)算貫徹企業(yè)戰(zhàn)略

　　企業(yè)希望每個員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略，因此，在企業(yè)戰(zhàn)略制定后都會采用各種手段向下傳達(dá)，然而，由于戰(zhàn)略涉及的時間長、目標(biāo)大、數(shù)據(jù)粗，可能只是一個方向性的東西，員工不好理解，也覺得與已關(guān)系不大，使得大家對戰(zhàn)略的關(guān)心程度不夠，預(yù)算則不同，預(yù)算時間一般為一年，目標(biāo)非常具體，各項數(shù)據(jù)也都予以細(xì)化，預(yù)算還切切切實實地與各個部門及員工的績效掛鉤，很容易被員工理解和關(guān)注，可以說與每個人都有關(guān)，這樣可借編制預(yù)算來宣傳企業(yè)戰(zhàn)略。

　　二、認(rèn)真分析歷史數(shù)據(jù)

　　1、預(yù)算的編制需依據(jù)歷史數(shù)據(jù)

　　企業(yè)預(yù)算一般分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三種。業(yè)務(wù)預(yù)算指的是與企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的預(yù)算，主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算、單位產(chǎn)品成本預(yù)算、費用預(yù)算（制造費用預(yù)算、期間費用預(yù)算）等。資本支出預(yù)算是企業(yè)長期投資項目（如固定資產(chǎn)購建、擴建等）的預(yù)算。財務(wù)預(yù)算指有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況的預(yù)算，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。編制預(yù)算的方法一般是根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、通過市場預(yù)測，結(jié)合企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)行進預(yù)算編制。在預(yù)算編制過程中會大量地運用趨勢分析法，使過去二、三年的歷史數(shù)據(jù)對預(yù)算起到較大的參考作用，充分掌握和了解企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)預(yù)算編制中不可缺少一個內(nèi)容。

　　2、應(yīng)剔除歷史數(shù)據(jù)中的偶然因素

　　企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)在過去一段時間里各種因素的綜合結(jié)果，各種綜合因素中有有利因素也有不利因素，有利的因素企業(yè)自然要求得以傳承下去，不利的因素當(dāng)發(fā)現(xiàn)后會想方設(shè)法加以改進，雖然我們說你無論如何改進也不能改變改已成事實的業(yè)績，但不利因素得到改進后產(chǎn)生的不利影響在今后的經(jīng)營中就不會再出現(xiàn)，如對設(shè)備、技術(shù)、加工方法進行了適當(dāng)?shù)母倪M，使成本、費用得以降低，生產(chǎn)較率已得到提高，這些提高是不可逆轉(zhuǎn)的，今后只會照著更好的方向發(fā)展，按趨勢法來編制來年的預(yù)算，改進了的因素如不加以考慮，利用趨勢分析法就會得出不合理結(jié)果，因此需將其從原有歷史數(shù)據(jù)中進行剔除，這樣計算出的發(fā)展趨勢更具有實際意義。

　　三、預(yù)算中多與執(zhí)行部門充分溝通

　　1、預(yù)算中多說服，少命令

　　企業(yè)預(yù)算最終可能成為企業(yè)考核各個部門績效的依據(jù)，預(yù)算直接關(guān)系到部門和員工的切心利益，因此在預(yù)算過程中不可避免地存在博弈。預(yù)算過程中出現(xiàn)意見相左是一種正常現(xiàn)象，不能因為主管預(yù)算者是代表公司總部，擁有較大決策權(quán)力就處處下命令，要求部門達(dá)到什么什么要求或強令按什么指標(biāo)編制某項預(yù)算，出現(xiàn)總部與部門預(yù)算偏差，應(yīng)當(dāng)本著實事求是的態(tài)度，認(rèn)真聽取預(yù)算執(zhí)行部門的意見，與部門一道進行分解、計算，講事實、擺道理，多此傾聽、多此說服，少此壓制、少此命令，使執(zhí)行部門認(rèn)同預(yù)算，認(rèn)同通過努力能完成預(yù)算，只有這樣編制出來的預(yù)算才更有執(zhí)行性和可達(dá)性。

　　2、預(yù)算結(jié)果是溝通后上下達(dá)成的最終目標(biāo)

　　企業(yè)做預(yù)算一般都成立一個以財務(wù)副總或財務(wù)總監(jiān)為首的預(yù)算班子，企業(yè)規(guī)模較大時還可能成立企業(yè)預(yù)算委員會，預(yù)算人員主要來自市場、生產(chǎn)計劃、采購、人力資源、設(shè)備、投資、管理、財務(wù)等各個部門，其中大多為預(yù)算執(zhí)行部門人員，出于對部門或個人利益的考量，可能在一些指標(biāo)在預(yù)算過程中會出現(xiàn)不同意見，作為預(yù)算項目負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)充分與相關(guān)人員溝通，強調(diào)公司的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)，與執(zhí)行部門一道分析存在問題，尋找解決問題應(yīng)采用措施，統(tǒng)一認(rèn)識，最終達(dá)成一致，要使各部門都意識到公司的最終預(yù)算是看得到摸得著的，不是憑空想象出來的。

　　四、講究適當(dāng)?shù)木幹撇呗?

　　1、首次下達(dá)適當(dāng)增加指標(biāo)值

　　編制企業(yè)預(yù)算一般采用自上而下、自下而上，經(jīng)過幾個返復(fù)后，最終達(dá)成一個合理的預(yù)算數(shù)值，在預(yù)算班子編制預(yù)算前，企業(yè)一般會給出個基本數(shù)據(jù)，如在今年的基礎(chǔ)上營業(yè)額增長多少、利潤增長多少等，預(yù)算圍繞這幾個基本數(shù)據(jù)為目標(biāo)進行編制，企業(yè)在首次下達(dá)各部門編制預(yù)算時應(yīng)將保底基數(shù)適當(dāng)調(diào)高，經(jīng)過幾次反復(fù)后，收集各部門反饋信息，從中找出存在問題，提出解決問題的措施，通過上下認(rèn)真分析，慢慢將指標(biāo)值降低，但原則上不能低于企業(yè)給出的基本數(shù)據(jù)，這樣能使執(zhí)行部門人員覺得公司已作出讓步，如果還完不成預(yù)算理虧了。

　　2、多用專家和數(shù)據(jù)說話

　　編制預(yù)算過程中，出現(xiàn)上、下期望指標(biāo)值不一致是非常正常的，作為預(yù)算執(zhí)行部門希望預(yù)算指標(biāo)能定的低一些，容易達(dá)到些，除了與收益有關(guān)外，能超預(yù)算完成任務(wù)對于任何來說那都是一件非常有面子的事，但對整個企業(yè)來說，決不能為了面子而降低標(biāo)準(zhǔn)，為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)可能有些數(shù)據(jù)經(jīng)多輪溝通也難達(dá)到一至，此時最好由企業(yè)這方面的專家，拿出一個合理的解決方案，多用數(shù)據(jù)論證指標(biāo)的可行性。

　　五、選擇合適的編制人員

　　1、執(zhí)行部門的部門負(fù)責(zé)人

　　企業(yè)預(yù)算涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面，數(shù)據(jù)多，方案具體，編制預(yù)算是一項繁雜而又需要經(jīng)驗的工作，參加編制的人員除了財務(wù)和企業(yè)管理等專業(yè)部門外，預(yù)算執(zhí)行的各個部門人員是不可缺少的，而且這些部門應(yīng)當(dāng)是部門主要負(fù)責(zé)人進入預(yù)算編制班子。預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人最了解本部門所涉及的各項工作，在預(yù)算編制中最能提出存在問題、改進方案等，另外他們又是具體執(zhí)行者，他們的參與不但能提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度，還能減少企業(yè)花在預(yù)算上的解釋時間。

　　2、選擇有經(jīng)驗的匯編人員

　　預(yù)算最終以文字和表格的形式呈現(xiàn)在大家的面前，企業(yè)預(yù)算在編制過程中有很多匯編性的工作要做，這些匯編性的工作既繁雜又得一定的技術(shù)，文字描述的精準(zhǔn)及表與表之間的構(gòu)結(jié)關(guān)系，因此，編制預(yù)算過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收有經(jīng)驗的匯編人員參與，選擇有文字功底和制表功底的人參與十分必要，企業(yè)預(yù)算一般都編制得較細(xì)，僅用傳統(tǒng)的手工作業(yè)，效率會較低，大型企業(yè)現(xiàn)在都采用預(yù)算編制軟件，小的企業(yè)匯編工作也用計算機進行，因此吸收懂計算機技術(shù)人員參與匯編工作非常必要。

　　3、預(yù)算考核人員應(yīng)進入預(yù)算編制班子

　　預(yù)算編制的目的是執(zhí)行，預(yù)算往往成為今后一個時期對執(zhí)行部門的績效考核依據(jù)，為了便于考核人員對預(yù)算及各項指標(biāo)、部門的銜接，預(yù)算考核人員應(yīng)當(dāng)參與預(yù)算的編制工作。

　　作者簡介：嚴(yán)凡英，高級會計師，注冊會計師，曾為某大型國企總會計師，現(xiàn)任某民營企業(yè)集團財務(wù)總監(jiān)。