企業(yè)與案例在具體操作上，用友集團財務管理通過應用先進的信息工具，實現(xiàn)了會計核算集中、全面預算管理、資金集中管理和集中采購管理。暢享網(wǎng)軟件庫，選型好幫手一個金幣兌換一塊錢，購買心儀的數(shù)碼產(chǎn)品 為什么眾多的國內(nèi)制造企業(yè)會選擇用友ERP（ERP是一種管理整個供需鏈的信息化管理系統(tǒng)）走出中國？為什么眾多的跨國制造企業(yè)會選擇用友ERP走進中國？也許中國權威的IT市場研究機構——首席財務官新近公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)會幫你解開這個謎：在中國管理軟件市場，用友軟件的市場份額達17.6%，以明顯的優(yōu)勢超越了國內(nèi)和國際廠商，穩(wěn)坐中國管理軟件市場頭把交椅。那么，以“中國ERP第一品牌”著稱的用友軟件，自己的財務部門是如何管理和運作的呢？日前走訪了北京用友軟件股份有限公司總會計師王仕平。
王仕平介紹說，用友集團自1988年成立以來，一直從事企業(yè)應用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務。2001年5月，用友集團股票上市。目前，用友公司在全國各地擁有35家分公司、15家辦事處，形成了近千人的軟件開發(fā)隊伍、逾千人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多名員工的企業(yè)規(guī)模。如此龐大的集團結構，對財務管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，對財務管理模式和財務人員有了更高的要求。
集中財務管理模式
在具體操作上，用友集團財務管理通過應用先進的信息工具，實現(xiàn)了會計核算集中、全面預算管理、資金集中管理和集中采購管理。
在會計核算集中方面，用友通過應用ERP-NC總賬、ERP-U8供應鏈、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)和iUFO報表實現(xiàn)了集團三個業(yè)務板塊、四級管理關系共計65家獨立核算單位的會計數(shù)據(jù)大集中，實現(xiàn)了會計業(yè)務處理的實時監(jiān)控，提高了會計工作效率，同時也為各部門提供了更加及時、準確的會計信息服務。
用友的全面預算管理，可以做到對所有經(jīng)營活動“心中有數(shù)”，初步實現(xiàn)了對復雜組織機構的數(shù)字化管理。公司的每個人、每個期間都有明確的經(jīng)營目標，計劃和目標的數(shù)字化展現(xiàn)使事前控制成為可能。其預算編制的特點表現(xiàn)為：基于公司明確的總體業(yè)務計劃與可操作的具體行動計劃編制；更加明確的預算編制假設；更加簡明的預算表格。
用友實行資金集中管理，通過工行網(wǎng)上銀行的有效利用，可實現(xiàn)對全國65家獨立核算單位近165個資金賬號的統(tǒng)一管理和對主要賬號的實時監(jiān)控。資金的實時劃撥加快了資金結算速度，提高了服務效率，同時也提高了資金效益。
集中采購管理是用友集中財務管理的又一特點。集中采購包括各類固定資產(chǎn)、禮品、辦公用品、中介服務、專項工程、商務活動及其對外采購的項目。用友強化集中采購管理意識，堅持采購需求申報和采購結果反饋制度，通過采購需求網(wǎng)上申報系統(tǒng)，節(jié)約了采購成本，提高了經(jīng)營效果。
用“用友會計法”規(guī)范財務
王仕平告訴記者，除了以上四大管理特點，用友在行為準則上專門制定了“用友會計法”，規(guī)范每位用友財務人員。“用友會計法”包括：總則、組織與人員、財務管理、會計核算與報表、稅務籌劃等明細。公司對每位財務人員提出的要求是“做一個敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂業(yè)的用友財務人”。
在“用友會計法”的指導下，用友集團財務部對下屬分支機構財務部實現(xiàn)了垂直管理。垂直管理以服務為前提，包括對財務業(yè)務和財務人員的垂直管理，這是保證公司的財務控制系統(tǒng)能夠在集團得到全面貫徹執(zhí)行的有效管理方式。用友制定了財務人員聘用、培訓、考核等制度，明確財務管理是公司最重要的基礎管理工作，同時嚴格內(nèi)部管理，設置各種審核公式，保證各種財務數(shù)據(jù)準確無誤。用友總部業(yè)務量約兩年翻一番，但會計人員近10年沒有增加，現(xiàn)有的5名會計人員承擔了收支近10億元的財務會計工作。
會計信息服務準確統(tǒng)一
用友集團會計信息平臺匯集了大量信息，為提高公司會計信息服務水平提供了基本條件。該平臺的信息來源于會計核算平臺和iUFO報表平臺，并由核算主體、二級財務（大區(qū)及二級合并單位）、集團財務三級單位構成。
用友的會計信息全國統(tǒng)一，所有報表格式、模板，包括核算的每個業(yè)務環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一的。這些報表包括：服務于各業(yè)務單位的預算檢查、考核等管理報表，服務于管理層為業(yè)務決策提供支持的各種分析表，以及為投資人、監(jiān)管機構、政府報送的年報/中報、納稅申報表等。由于報表定期上報，信息自動化，用友財務實現(xiàn)了高效、準確、低成本。據(jù)了解，目前用友完成報表時間為每月結束后3個工作日，成為國內(nèi)外報表完成時間最快的公司之一。
王仕平最后說：“我認為財務部門應該既是企業(yè)的醫(yī)生，又是企業(yè)的雷達。所謂醫(yī)生，就是企業(yè)有什么問題，通過財務部門的會計核算能夠及時發(fā)現(xiàn)，然后制定相應政策堵塞漏洞。所謂雷達，就是財務部門要能夠快速準確地提供公司的有關信息，為企業(yè)管理層的決策提供有力的依據(jù)。”
來源：《牛津管理評論》 |
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