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企業(yè)組織高效、持久運行的秘密

作者:顏進

現代企業(yè)組織究竟是如何運行的?什么樣的企業(yè)組織才能運行高效,甚至基業(yè)長青?而研究企業(yè)組織運行,就必須堅持歷史和邏輯的統一,要知道過去、現在,才能推斷未來,為此我做了大量的學習,研讀了德魯克巴納德王明夫包政等多位大家的專著和演講,文中觀點有些來自于摘錄,有些是自己的理解。然而,不管來源如何,我都曾在咨詢實踐中運用過、檢驗過,因此才敢和大家做些分享。

一、組織理念:組織能否長期存在下去,一定是依靠理念

企業(yè)經營離不開環(huán)境,但環(huán)境在買方、賣方、技術和政策等因素作用下,一直在加劇變化,這便造成了環(huán)境的日益不確定性。加之隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,其風險也在持續(xù)放大,這導致了組織往往不穩(wěn)定、短命,不能及時變革,而且越是組織得好的企業(yè),變革的難度越大。

在不確定的環(huán)境中,企業(yè)何以能夠存在下去,并持續(xù)壯大?唯有基于理念和價值做選擇,而非簡單的過往事實。企業(yè)必須樹立起自身的價值理念,這種價值理念必須順應天道和人心,天不變,道也不變,同時能說服所有員工按照一個統一的方向去行動,從而超越競爭對手,這樣才更有可能獲得未來。

小企業(yè)可以靠老板的膽略和眼光,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,它必須通過理念,形成真正組織起來的力量,才能長期存在下去。一個大企業(yè)必須依靠“本事”活下去,而非簡單“抓機會”。無論是歐洲商業(yè)銀行、還是本田,還是華為的實踐,都一再證明了理念的重要性。

確立一個順應天道和人心的理念,并將其貫徹到企業(yè)經營管理的方方面面,深入到員工內心,而非作為口號貼到墻上,是基業(yè)長青的必由之路。

二、事業(yè)格局:大企業(yè)是做格局的,并圍繞價值鏈演繹,確立起不可替代的競爭地位

小企業(yè)應時應景,可以靠抓機會生存;但大企業(yè)是做格局的,必須進大產業(yè),整合資源。格局成敗的關鍵,在于具有高度的設計,能整合利益可能沖突的各方,成為對等合作者;同時,尋找到強大的動力機制,持續(xù)激勵要員和骨干,形成自上而下的領導力和管理力。

大企業(yè)必須圍繞產業(yè)價值鏈進行布局,用自己的經營方式,整合整條產業(yè)價值鏈去展開競爭;必須把握產業(yè)價值鏈的關鍵環(huán)節(jié),獲取不可替代的競爭地位;必須切實承擔起維護產業(yè)價值鏈的責任,并推動其可持續(xù)發(fā)展。

只要圍繞著產業(yè)鏈進行有效布局,大多企業(yè)都有機會和能力整合產業(yè)資源,培育產業(yè)經營的模式,進而演繹出新的事業(yè)格局。

三、商業(yè)模式:圍繞客戶需求,有效開展一組經營活動,持續(xù)優(yōu)化效率

商業(yè)模式有效與否,關鍵在于能否對客戶一類或幾類需求進行持續(xù)滿足和“壟斷”,深化與客戶的關系,成為客戶需求的“中心締約人”。要做到這一點,必須識別關鍵經營活動,并對經營活動進行有效組合和持續(xù)優(yōu)化。有力量的商業(yè)模式一定是簡潔的。

產業(yè)社會唯一的原則是效率。從點效率到線效率,最后演繹出系統效率。商業(yè)模式的每一步變化,都應追求產生更高的附加價值,在現實中見利見效,在未來才能走出大格局,實現企業(yè)的基本理念和目標。

四、競爭策略:不同行業(yè)競爭制勝的關鍵有所不同,向行業(yè)領先者學習

企業(yè)經營必須堅持競爭導向,持續(xù)超越競爭對手。競爭第一性、消費第二性,以競爭對手為參照,能有效地指導企業(yè)經營“從哪做到哪”。對于新興行業(yè)的創(chuàng)新型企業(yè),盡管缺少競爭對手,但仍可參考競爭導向思路,企業(yè)經營過猶不及,必須審時度勢,舉措得當。

不同行業(yè),競爭制勝的關鍵有所不同,可重點向行業(yè)領先者學習。系統研究分析領先者的競爭策略,如能超越,可據此建立起新的商業(yè)模式;如不能超越,就以更快的速度模仿領先者的打法,以速度抗擊規(guī)模,最后贏得規(guī)模。

五、企業(yè)家:企業(yè)家是企業(yè)經營管理的中心締約人,更多的是一個成功的組織者

以合約來看待企業(yè)組織形式,企業(yè)經營管理,對內對外需要不斷“締約”,形成一個關系網絡。而企業(yè)家則居于網絡的中心,是企業(yè)的“中心締約人”。真正的企業(yè)家是這個時代最可敬的人,他們構建事業(yè)格局、捕捉市場機會、維持組織高效,與市場配置資源賽跑,不斷為經濟提供新的競爭力。

同時,企業(yè)家是普通人,即使偉大的企業(yè)領袖,也是普通人。他們之所以取得成功,最主要的在于他們有胸懷、懂得合作、善于學習、并能持之以恒。企業(yè)家更多的是一個成功的組織者。做企業(yè)并不需要太高超的智慧,但它確實是一件非常艱巨和辛苦的事情。

面對企業(yè)家,我們必須保持平常心,將其視為普通人并無求于他,這樣才有平等合作的基礎。每一個人都要走正道,走正道才能走得遠。至于所做的領域和環(huán)節(jié),不足以讓自己做大,那都是無怨無悔的事情。只有大市場才能培育大企業(yè),沒有進入大市場,千萬不要吹大自己和企業(yè)。

六、組織建立:共情是組織的基礎,管理者和員工需各司其責,持續(xù)推進職業(yè)進程

共情是組織建設最基本的基礎。你要成為別人的伙伴,你必須要有能理解別人心情的能力。企業(yè)是一個社區(qū),人與人之間的共情關系,是我們彼此之間成為伙伴、成為兄弟、成為鄰里最基本的基礎。當你不能跟他共情,你就不能跟他共處,更談不上一起工作,一起完成一個目標。為達成共情,我們需要有共同的目標、共同的經歷、換位思考、充分溝通。也因為人們能共情,所以能夠推動組織形成一種共同的內生的力量,去實現組織的目標。

共情的本質就是跟別人保持一致,尤其是跟弱者保持一致。中國文化中,它更多講究的不是個人英雄,而講究的是同情弱者,人們會不自覺地將其帶到工作場所中來。因此,共情也容易讓組織走向社會性惰化。組織中的每一個人,貢獻意愿的強度并不一樣,存在差異,只有少部分人有積極貢獻的意愿,就是所謂社會性惰化。社會性惰化是組織長期發(fā)展的障礙。

要解決社會性惰化,《基業(yè)長青》給了一個可能的解決方案:“凡是基業(yè)長青的公司,在歷史上都會訂一個膽大妄為的目標!彪A段性地確定一個膽大妄為的目標,把全體置身于巨大風險之中,去呼喚這個群體對目標的認同和愿意做貢獻,大家才會實事求是一把,組織原有穩(wěn)態(tài)的結構才會被改變。畢竟,現有的組織結構不能支撐這個目標的實現,一旦支撐不了,我們都得完蛋。通過這種方式,有效抓住外部機會,我們才能階段性地將企業(yè)經營管理提升到新的層次。

企業(yè)如出現發(fā)展瓶頸,其關鍵往往在上而不在下。企業(yè)最需要培養(yǎng)的是幾十名頂尖人物,支撐起事業(yè)格局。這種培養(yǎng)必須和淘汰相結合,要是起不來,必須被淘汰。否則,頂尖人物起不來,企業(yè)家就不能上升到哲學層面,不能成為成就者。

管理者要時刻去評估下屬,制度性評價要做到一天一次。管理者的主要工作是評價和指導,做得好、做的不好,都必須告訴員工,有話直說,有話好好說。久而久之,員工便會產生職業(yè)化傾向,有了自動能做對,并一直做對的能力和責任意識。

制度在企業(yè)管理中,主要是把例外的事情變成例常,不斷修訂這些制度,讓規(guī)范深植員工的行為之中。通過管理者傳幫帶,經過幾年、十幾年乃至幾十年的努力,于是這群人逐漸形成了無我的自動化,它本身就是制度的承載體,這就叫職業(yè)進程。

員工該怎么干?他通過傳幫帶,按照一個既定的理念和要求,因為共情,所以他能將心比心,然后讓客戶得到滿意。職業(yè)化的訓練以及傳幫帶,其目的就是讓下屬跟管理者變成一個整體,融合起來,然后命令就能貫透,從上到下,使得組織的目標和個人之間有內在的一致性,行動上就有力量。

每一個人的存在價值,都是由你為誰做多大的貢獻和什么樣的貢獻來決定的。對員工來講,要做的事情就是你如何把每一天應該做的工作做好,把任務完成,達到結果要求,實現日事日結、日清日高。

七、機制建設:創(chuàng)造一個能激發(fā)人持續(xù)做貢獻的機制,明確責任主體,并用理念引導

與其許諾多少薪酬以吸引人才,不如創(chuàng)造一個能獲得多少薪酬的機制,來吸引真正的人才。在引進人才中,通過“談判”來確定人才價值,從而獲得薪酬,是不可取的。薪酬獲得的依據,應是其建功立業(yè)的結果。能說到,但做不到的情況,屢見不鮮。

戴爾老板說:要想讓員工像老板一樣拼命干活,就要讓員工有像老板一樣的感覺。企業(yè)組織運行過程中,不能簡單把所有的檢查的、考核的責任放到高端。而首先要做的是讓各個主體承擔起完整責任,讓他自我檢查、自我引導。要將員工視為能量體,而并非機器,管理者要像球迷一樣,不斷鼓勵員工“進球”。如果將下屬作為對立面來嚴加管教,那必然是“累死也無功”的結果。

很多企業(yè)必須對員工有高度的信心,知道事情會以客戶得到禮遇的方式得到處理。對員工,首先提出的不是工作要求和行為規(guī)范,而應該是指導方針和基本原則。在明確責任和建立激勵約束機制的基礎上,讓員工切實體會到“什么樣的行為,才能真正體現出在為客戶做貢獻”。

企業(yè)需要打造不同層面的共同體,如命運共同體、事業(yè)共同體、利益共同體,不要泛泛地追求以人為本。

研究企業(yè)組織運行,必須堅持歷史和邏輯的統一。要知道過去、現在,才能推斷未來。離開了歷史的參照系,簡單拿中間的東西來運用,就會犯教條主義錯誤。一定要歷史地去把握觀點的發(fā)生和發(fā)展、繼承和演繹,避免教條主義;同時也要邏輯地去看待,將整個系統作為研究對象。問題往往是在系統的不同層面上發(fā)生的,但彼此之間存在因果關系,有因必有果。

企業(yè)家需要有通透的思維去系統地看待自己的企業(yè),企業(yè)一旦出現問題,切忌眉毛胡子一把抓,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。要切實解決問題,必須尋找關鍵和要害,而企業(yè)成敗的關鍵要害不會太多,相關的舉措必須有效地解決要害問題。唯有如此,企業(yè)系統才能夠持續(xù)成長和發(fā)展。

在現實的企業(yè)實踐和咨詢實踐中,有時候我們的智慧都可能不夠。所能做的就是“勤學習、干實事、講效果”,克服官僚主義、經驗主義和教條主義,讓實踐成為檢驗真理的唯一標準。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網  發(fā)布時間:2016-10-24 10:00:29)
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