培訓時間:2007年6月9日-6月10日,周六/周日,09:00-18:00,共兩天14課時 培訓地點:深圳市福田黨校 培訓費用:1400元/位,(含培訓費,講義費,茶點,午餐費,稅費) 參訓對象:房地產公司檔案管理研究者、科室主任及部門經理,檔案管理專員、工程項目經理等管理人員 培訓師: 劉老師 管理學MBA。創靈動信息資源管理咨詢顧問。在科技檔案和知識理管理、企業檔案管理檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經歷,曾調研過的各類型組織、機構、單位近1600多家,對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握,對于文件檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解,提出了企業文檔管理和知識管理的主要發展方向是信息資源配置等觀點。 服務過的部分客戶:深圳市檔案局;上海市檔案局;四川省檔案局;遼寧省檔案局;中國移動總公司及部分下屬省級公司;中國港口建設集團;中國工商銀行總行;中國銀監會;中國住宅建筑集團公司;中國網通公司;銀河證券公司;頓豪快遞(中國)公司;青島南通客車機車集團公司。
【課程背景】 當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為房地產企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在房地產企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是房地產企業 必須做好的一項基礎性工作,在房地產企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本 公司特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置落后于企 業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。 如何按公司的實際需要建立信息平臺,成為企業在工作中能充分利用資源? 此課程針對房地產企業檔案管理工作的現狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式: 【課程內容】 一、如何建立正確的企業檔案意識 1、企業檔案是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件 2、企業檔案意識具有個性化的特點 3、檔案工作服務職能的目標定位 4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
二、企業文檔管理現代化 1、企業電子文檔的產生與傳遞 2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識 3、檔案職業的角色定位與形象重塑(案例分析) 4、企業電子檔案管理問題研究
三、房地產企業檔案的特點 1、資料來源 2、數據種類 3、數據量 4、存儲
四、房地產企業文檔科學化管理要點 1、企業文檔工作的主要內容 2、企業文檔工作的配套要求 3、企業文檔工作的具體實務(案例分析) 4、企業文檔工作的改革
五、現代企業制度下企業文檔工作 1、現代企業制度對企業文檔工作的影響 2、重構企業檔案意識 3、文檔一體化體制的建立(案例分析)
六、房地產企業辦公文件處理的方法 1、基本概念(文件、文種、文件工作等) 2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理 3、文件的寫作(案例分析) 4、文件的處理
七、房地產企業工程文件處理的方法 1、分類與歸標識 2、收集、分類、立卷、歸檔、存儲、利用等
八、房地產企業檔案管理實務 1、重新修訂歸檔范圍 2、分類與標識 3、房地產企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要資源分析與配置(案例分析)
九、房地產企業電子文檔管理原則與方法 1、企業電子文檔的概念與特點 2、企業電子文檔管理的原則 3、企業電子文檔管理的基本方法
十、房地產企業檔案工作者 1、企業檔案工作者的任務 2、企業檔案工作者的職業化 3、管理檔案工作的發展方向
十一、房地產檔案管理和知識管理 1、什么是知識管理? 2、知識管理的意義 3、檔案管理與知識管理的關系 4、如何在檔案管理基礎上,構建知識管理平臺 |