時間地點:2009年3月25-26日 蘇州工業園區國際科技園
課程費用:1600元(兩天,含培訓費、教材費、午餐費、茶點費等)
授課對象:人事經理、行政人員、及各級主管人員等需要經常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統計分析報告的各類Excel使用者,具有基本的Excel使用經驗。
課程目標: ◆掌握使用Excel的數據管理、處理和分析功能,包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。 ◆掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。 ◆掌握設計科學規范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、模板制作等。 ◆通過大量的實際案例分析,使人力資源管理人員進一步加深對企業人力資源管理過程中數據處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實現科學的人力資源管理。
課程簡介: 老板最想看到什么?面對公司每月的海量數據,你需要使用高效的方法處理分析數據,快速制作各種統計分析報表和圖表,使公司的人資狀況、、財務狀況、經營銷售狀況一目了然地呈現在老板的眼前。 你該怎么提高效率工作?匯總、預算,花樣繁多的報告,數據分析、圖表制作……暈頭轉向,分身乏術的時候,你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單,而不是盲目的加班加點呢。 人事數據匯總、工齡計算、銷售業績,其實很簡單…… 數據匯總,一目了然的圖表分析,其實只要幾分鐘而已。關鍵時刻,需要提升工作技巧突顯能力。 再也不要為一張工資匯總表、一個簡單的成本費用分析、一個簡單的稅率計算等等小問題花去您半天甚至1天的時間,從現在起對自己的工作進行科學和技巧的管理吧。 ☆ 如何將領導要求的各種形式數據、圖表,立即實現? ☆ 如何將你所想的變成所見的,實時展示給你的上司、客戶、同僚,展示你的工作能力? ☆ 年終獎金表,12個月的薪資匯總表,明年的預算表; ☆ 訂單完成的怎樣,怎樣才能實時監測訂單的完成情況? ☆ 今年的今年的經營業績如何,各項收入、成本、費用有異常嗎? ☆ 今年的預算完成情況如何?有哪些差異? ☆ 向老板匯報業績,做明年預算,你還要帶著計算器? ☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總、個稅代扣代繳表; ☆ 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據。
培訓大綱:
第一部分 Excel基礎 之一:如何快速把現有的不規范表格整理為規范表單 >>整理表格的一些常用的技能和技巧 ·將不規范的表格整理為標準表單(利用函數、VBA等) ·將從數據庫導入的數據進行分列(使用工具、函數) ·將非法的日期轉換為標準日期(使用函數、查找/替換) ·快速核對數據:圈釋無效數據 >>編輯加工表格的其他方法和技巧 ·對單元格區域數據進行批量修改 ·將行列數據進行對調
第二部分 Excel基礎 之 二:設計清晰、美觀、實用的管理表單,統一要求和格式填寫規范數據 ·設計規范的Excel人力資源管理表單的常用函數(統計、查找引用、求和、日期、文本等函數) ·利用條件格式讓管理表單更加清晰、實用 ·保護重要數據和公式、工作表、禁止刪除、復制和移動 ·設置工作表的多用戶編輯區域和使用權限,創建共享工作簿,每個部門只能在自己的區域輸入編輯自己數據 ·制作模板,分發給相關部門人員,讓他們按照要求填列表單
第三部分 Excel基礎 之三:快速制作需要的各種匯總、統計、分析報表— 數據透視表工具的靈活應用 ·設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統計分析報表(年報表、季報表、月報表,各個銷售部門的業績比較分析表等) ·快速制作環比分析報表和同比分析報表 ·快速匯總多個工作表的數據/多個工作簿的數據(普通方法、導入數據方法、SQL連接查詢方法) ·與PPT的結合
第四部分 人力資源管理應用 之一: 便捷、清晰的績效考核表的設計及統計 ·設計考勤表(完整月份、跨月考勤表) ·快速匯總不同部門的考勤表 ·出勤統計(計算加班時間和加班費、計算請假天數和應扣工資、分析出勤狀況) ·業務人員考核(業務人員銷售業績評價、底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表)
第五部分 人力資源管理應用 之二:員工基本信息統計報表制作及分析 ·員工檔案管理:身份證號碼的信息提煉 ·員工檔案管理:制作并打印員工檔案 ·公司人力資源現狀的多維度分析(編制人員分布、年齡構成、工齡構成、學歷構成、性別構成等報表,并繪制相應的圖表) ·員工的人性化管理(生日、試用期、合同、退休等提前提醒) ·管理系統介紹:開發自己的人力資源管理系統
第六部分 人力資源管理應用 之三:高效實現薪酬的核算及匯總 ·薪酬項目的計算模型,諸如計算個稅的幾種實用方法和模型、根據稅后工資反算稅前工資、快速匯總計算加班費等 ·稅前年終獎及其個稅計算的幾種實用方法和模型 ·快速制作并打印工資條:傳統的工資條和信封類的工資條 ·全年工資的匯總與分析,快速編制個稅匯總表、社會保險報表、住房公積金報表等,分析全年工資變化情況以及分布 ·快速編制每個員工的全年工資明細表,并放到公司網站上,便于每個員工查詢 系統介紹之一:如何實現員工的工資條群發? 系統介紹之二:開發自己的工資管理系統
本次課程超值收獲: 1、長期幫助大家解決實際問題:課后我們會收集各學員在實際工作中遇到的問題,請老師幫助學員解決,讓學員真正學以致用。平時也可隨時聯系我們的在線技術客服,解答大家的問題。 2、贈送與課程配套書籍:免費贈送一本價值54元的課程配套書,老師自己的著作《Excel高效辦公應用大全—方法、技巧及實用案例》,幫助學員課后更好的運用excel各種技能技巧。 |