【課程時間】2009年4月17日-18日(北京) 4月23日-24日(深圳) 【培訓費用】2200元/人(含培訓費、講義費、茶點費) 【培訓對象】各機關各企事業單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經理、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,檔案管理專員等 【課程背景】 檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。 傳統的企業文件檔案管理模式,是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容,以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業對其所需信息的控制,已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式,信息管理的要求和具體實施,已經滲透到企業活動的方方面面。 本課程以比較規范的企業文檔管理為基礎,通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設,信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能,提高信息利用的效率,將企業信息管理的事后模式,改造為企業信息資源培植與管理的即時模式,充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。 隨著我國檔案事業的不斷發展,檔案管理在國民經濟與社會發展中的作用日漸突出。為了幫助各級機關、企業、事業單位提高檔案管理水平,決定2009年繼續舉辦“全國檔案管理高級研修班”。參加本研修班的學員的研究成果,均可以適當的方式在《檔案學通訊》上發表。希望各單位積極組織相關人員參加研修學習,現將有關事項通知如下: 【研修內容】
為什么需要企業檔案和企業檔案管理
1.從檔案的價值來看(含案例分析) 2.從企業的需要來看(含案例分析) 3.從國家的法規來看(含案例分析)
企業檔案是什么?
1.企業檔案的內涵、屬性及其與文件、資料、信息等的區別 2.企業檔案的來源、載體與種類 3.現代企業檔案的特點以及其管理要求(含案例分析)
企業檔案管理的基本原理
1.來源原則與事由原則 2.文件生命周期理論與文件連續體理論 3.檔案價值理論 4.知識管理理論
企業檔案管理的體系構建
1.企業檔案意識的培養 2.企業檔案管理組織建設(含案例分析) 3.企業檔案管理制度建設(含案例分析) 4.企業檔案管理質量與責任體系
企業檔案管理的具體業務
1.企業文件的生成控制 2.企業檔案的收集與鑒定(含案例分析) 3.企業檔案的整理與保管(含案例分析) 4.企業檔案的開發與利用(含案例分析) 5.人事、會計、聲像檔案的管理
企業檔案信息化建設
1.電子文件的特性及其與紙質文件的關系 2.電子文件管理的基本原則 3.電子文件管理的技術方法 4.紙質檔案數字化策略(含案例分析) 5.企業檔案管理系統選購與開發策略(含案例分析)
企業檔案管理法規標準
1.常用企業檔案管理法規標準 2.最新《企業檔案工作規范》讀解
現代企業檔案管理發展趨勢
企業內外環境巨變對企業檔案管理的影響 國外知名企業檔案管理變革特點 國內知識企業檔案管理改革探索 未來企業檔案管理發展趨勢預測
問答與討論
【課程講師】徐擁軍 管理學博士,中國人民大學管理學院講師,《檔案學通訊》雜志社總編助理,中國知識管理中心高級咨詢顧問,企業檔案與知識管理研究中心兼職研究員。主要研究方向為企業檔案管理、知識管理,最早提出“以知識管理為導向的檔案管理”與“以檔案管理為基礎的知識管理”的思想。主持省部級科研課題3項,參與國家級科研課題6項。出版專著1部,發表論文60多篇。為聯想集團、李寧公司、韶關鋼鐵、北京煙草、哈爾濱博達等多家公司做過檔案管理或知識管理方面的咨詢或培訓,具有豐富的實踐經驗。 |