【時間地點】2009年8月20--21日（北京首體賓館）
【培訓(xùn)費用】2800元/人（含培訓(xùn)費、講義費、茶點費）
【培訓(xùn)對象】各機關(guān)各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等
【課程背景】
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。
此課程，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式，充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。
隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理在國民經(jīng)濟與社會發(fā)展中的作用日漸突出。為了幫助各級機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位提高檔案管理水平，決定2009年繼續(xù)舉辦“全國檔案管理高級研修班”。參加本研修班的學(xué)員的研究成果，均可以適當?shù)姆绞皆凇稒n案學(xué)通訊》上發(fā)表。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加研修學(xué)習(xí)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
【研修內(nèi)容】
一、為什么需要企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理
1.從檔案的價值來看（含案例分析）
2.從企業(yè)的需要來看（含案例分析）
3.從國家的法規(guī)來看（含案例分析）
二、企業(yè)檔案是什么？
1.企業(yè)檔案的內(nèi)涵、屬性及其與文件、資料、信息等的區(qū)別
2.企業(yè)檔案的來源、載體與種類
3.現(xiàn)代企業(yè)檔案的特點以及其管理要求（含案例分析）
三、企業(yè)檔案管理的基本原理
1.來源原則與事由原則
2.文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論
3.檔案價值理論
4.知識管理理論
四、企業(yè)檔案管理的體系構(gòu)建
1.企業(yè)檔案意識的培養(yǎng)
2.企業(yè)檔案管理組織建設(shè)（含案例分析）
3.企業(yè)檔案管理制度建設(shè)（含案例分析）
4.企業(yè)檔案管理質(zhì)量與責任體系
五、企業(yè)檔案管理的具體業(yè)務(wù)
1.企業(yè)文件的生成控制
2.企業(yè)檔案的收集與鑒定（含案例分析）
3.企業(yè)檔案的整理與保管（含案例分析）
4.企業(yè)檔案的開發(fā)與利用（含案例分析）
5.人事、會計、聲像檔案的管理
六、企業(yè)檔案信息化建設(shè)
1.電子文件的特性及其與紙質(zhì)文件的關(guān)系
2.電子文件管理的基本原則
3.電子文件管理的技術(shù)方法
4.紙質(zhì)檔案數(shù)字化策略（含案例分析）
5.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)選購與開發(fā)策略（含案例分析）
六、企業(yè)檔案管理法規(guī)標準
1.常用企業(yè)檔案管理法規(guī)標準
2.最新《企業(yè)檔案工作規(guī)范》讀解
六、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢
1.企業(yè)內(nèi)外環(huán)境巨變對企業(yè)檔案管理的影響
2.國外知名企業(yè)檔案管理變革特點
3.國內(nèi)知識企業(yè)檔案管理改革探索
4.未來企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢預(yù)測
七、問答與討論
【培訓(xùn)講師】
徐擁軍老師：管理學(xué)博士，中國人民大學(xué)管理學(xué)院講師，中國知識管理中心高級咨詢顧問，企業(yè)檔案與知識管理研究中心兼職研究員。主要研究方向為企業(yè)檔案管理、知識管理，最早提出“以知識管理為導(dǎo)向的檔案管理”與“以檔案管理為基礎(chǔ)的知識管理”的思想。主持省部級科研課題3項，參與國家級科研課題6項。出版專著1部，發(fā)表論文60多篇。為聯(lián)想集團、李寧公司、韶關(guān)鋼鐵、北京煙草、哈爾濱博達等多家公司做過檔案管理或知識管理方面的咨詢或培訓(xùn)，具有豐富的實踐經(jīng)驗。
錢毅老師：管理學(xué)博士，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院副教授，管理學(xué)博士，73年生人，主要研究方向是檔案信息化工程、專業(yè)檔案管理、電子文件管理，擔任檔案自動化委員會委員。1999年留校任教，至今已主持或參與14科研項目，獨立編著教材一部，發(fā)表專著一部，論文十余篇等。多次參與企事業(yè)單位的檔案管理（含專業(yè)檔案管理）、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、電子文件管理方面的咨詢和培訓(xùn)活動。
主持或參與的主要項目包括：2008年主持國家社科基金項目《電子文件標準體系建設(shè)》2008年作為主持人之一參與國家檔案局科研課題《基于OAIS模型的縣級數(shù)字檔案館的建設(shè)與核心技術(shù)的應(yīng)用研究》，并獲科技進步三等獎。2007年主持北京檔案局科技項目《信息化環(huán)境中檔案數(shù)據(jù)庫標準體系建設(shè)研究》。2006-2007 主持中國人民大學(xué)科研項目《我國數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀及模式分析》作為主要人員之一參與自然科學(xué)基金項目《我國電子文件管理國家戰(zhàn)略的基礎(chǔ)理論與框架體系研究》（2007-2010） 參與教育部重點科技項目 “電子政務(wù)基礎(chǔ)性技術(shù)標準的制定” 項目編號：03043 2003~2005作為核心人員參與國家檔案局標準項目《電子文件管理系統(tǒng)通用功能需求》 主要科研成果包括：專著《檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)范和質(zhì)量控制》；中國傳媒大學(xué)出版社2007年5月出版。 |
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