時間地點:2009年9月12-13日(周六/周日) 北京
培訓費用:1980元/人/兩天(小班授課,15~20人開課;含課程講義、茶水、電腦等)
培訓對象:人事經(jīng)理、行政人員、及各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者,必須具有基本的Excel使用經(jīng)驗。
培訓背景:很多人已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;
如何分析員工今年的薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);
每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;
每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表?
員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同?
如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計算薪酬?
培訓目標: ·掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。
·掌握規(guī)范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
·掌握設計科學規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結(jié)構設計、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關函數(shù)及其應用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權限、模板制作等。
·通過大量的實際案例分析,使人力資源管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的人力資源管理。
培訓特點: ·注重Excel在人力資源管理中的實際應用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。
·兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合。
·注重強調(diào)動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
·講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
·完善的課后服務,隨時與老師聯(lián)系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【課程大綱】 Excel基礎之一:如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表 ·不科學的表單是問題的制造者
·整理表格的一些常用的技能和技巧
·取消合并單元格并填充(實用的技巧)
·將不規(guī)范的表格整理為標準表單(利用函數(shù)、VBA等)
·將從數(shù)據(jù)庫導入的數(shù)據(jù)進行分列(使用工具、函數(shù))
·將非法的日期轉(zhuǎn)換為標準日期(使用函數(shù)、查找/替換)
·刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行
·刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計行
·將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字
·刪除數(shù)字中的特殊字符
·將空白單元格填充為零
·快速核對數(shù)據(jù):圈釋并修改無效數(shù)據(jù)
·編輯加工表格的其他方法和技巧
·復制可見單元格數(shù)據(jù)
·對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進行批量修改
·將行列數(shù)據(jù)進行對調(diào)
·將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置
Excel基礎之二:設計清晰、美觀、實用的管理表單,讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù),不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁 ·科學規(guī)范的Excel管理表單,是實現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎
·怎樣設計科學規(guī)范的Excel管理表單
·設計規(guī)范的Excel人力資源管理表單的常用函數(shù)(統(tǒng)計、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù))
·利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入(比如:只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù),只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù),只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字,不允許輸入重復的數(shù)據(jù),不允許空行輸入數(shù)據(jù),只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等)
·利用函數(shù)自動輸入對應的數(shù)據(jù)(查找函數(shù)的靈活運用)
·利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用
·保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
·保護重要的工作表、禁止刪除工作表
·設置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權限,每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)
·制作模板,分發(fā)給相關部門人員,讓他們按照要求填列表單
·案例演示:使用簡單的宏和VBA,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總、歸類和打印
Excel基礎之三:快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計、分析報表—— 數(shù)據(jù)透視表的靈活應用 ·創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作:規(guī)范數(shù)據(jù)
·創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法(普通方法、導入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫查詢方法)
·設置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表
·設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統(tǒng)計分析報表(年報表、季報表、月報表,各個銷售部門的業(yè)績比較分析表等)
·快速制作環(huán)比分析報表和同比分析報表,快速比較某年各個月的環(huán)比增長情況和某幾年個月的同比增長情況
·快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)(普通方法、導入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法)
·快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)(普通方法、導入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法)
·以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
·與PPT的結(jié)合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖,更加靈活展示信息
人力資源管理應用之一:員工基本信息統(tǒng)計報表制作及分析 ·員工檔案管理:身份證號碼的信息提煉
·員工檔案管理:制作并打印員工檔案
·公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析(編制人員分布、年齡構成、工齡構成、學歷構成、性別構成等報表,并繪制相應的圖表)
·公司員工的人性化管理(生日、試用期、合同、退休等提前提醒)
·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理應用之二:實現(xiàn)高效薪酬的核算及匯總 ·薪酬項目的計算模型,諸如計算個稅的幾種實用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計算加班費等
·稅前年終獎及其個稅計算的幾種實用方法和模型
·快速制作并打印工資條:傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條
·全年工資的匯總與分析,快速編制個稅匯總表、社會保險報表、住房公積金報表等,分析全年工資變化情況以及分布,為下年工資預算提供基礎
·快速編制每個員工的全年工資明細表,并放到公司網(wǎng)站上,便于每個員工查詢
·系統(tǒng)介紹之一:如何實現(xiàn)員工的工資條群發(fā)?
·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)
人力資源管理應用之三:便捷、清晰的績效考核表的設計及統(tǒng)計 ·設計考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表)
·出勤統(tǒng)計(計算加班時間和加班費、計算請假天數(shù)和應扣工資、分析出勤狀況)
·快速匯總各個部門的考勤表
·業(yè)務人員考核(業(yè)務人員銷售業(yè)績評價、底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表)
【備注】:
(1)如貴公司有其他職業(yè)辦公技能類的相關培訓需求,歡迎來電來函進一步溝通。
(2)另有兩門課程近期開課,有興趣歡迎垂詢!
2009年7月:《Excel在財務管理的高效運用》——專門針對財務管理中的實用問題及案例
2009年8月:《Excel在財務、人力、銷售綜合管理中的高效運用》——綜合應用的問題及案例
培訓講師:韓小良
資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著很深的造詣,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。具有豐富的管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)做了Excel培訓,出版了20余部關于Excel應用方面的著作,陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資、客戶管理、固定資產(chǎn)、成本費用分析等管理軟件。
韓老師曾在原國家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學等任職,具有豐富的管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè)ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
主要受訓客戶:中國銀行、Google(中國)、百度、寶鋼、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、索恩照明、瑞典HALDEX汽車產(chǎn)品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉車、德國GIF研發(fā)中心、丹麥Vestas風力技術、江蘇交研院、無錫華潤上華科技、南京華德火花塞、中化(寧波)集團、等等數(shù)百家中外企業(yè)。 |