舉辦時間:5月26-27日
舉辦地點:深圳新大洲酒店
培訓費用:2500元/人(含材料、茶點、午餐等)
授課對象:行政總監,行政經理,辦公室主任,秘書。
課程背景: 在行政工作中沒有受到過系統訓練,無法從戰略性全方位角度認知行政管理工作;在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持;感覺工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節奏;想給公司節省費用,但卻不知從何處下手,如何節省;行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”要提防;對行政工作的各項標準不清楚;在公司的職位地位不理想,缺乏戰略性思考工作;要干的事情太多,社會資源也有很多,但不知如何利用社會資源;想系統學習,提高行政管理技能,但沒有合適的傳授經驗課程,空有理論知識;對于如何管理公司的系統性整體行政事務心中沒底。
課程目標: 系統地學習行政管理的統籌管理知識;識別各種行政管理中的容易出現的 管理黑洞;掌握行政管理中的各種技巧,提升行政管理技能;
課程特色: 實操性強,講師以自己國際500強的大型公司工作經驗結合管理理論講授, 及現場與學員的互動引導,使學員能夠感悟到自己工作中應該預防的漏洞, 并對行政管理工作更加得心應手。
課程大綱: 一、現代企業中行政管理的定位 1、現代企業運行模型 2、行政管理工作的績效價值 3、行政管理人員的素質特點 4、行政管理制度的框架結構 案例分析:工作漏洞究竟出在哪里?
二、行政主管的自我管理 1、職業規范要點與評估標準 2、人際關系協調處理的五大準則 3、行政主管應注意回避的人際”陷井” 4、職業優勢保持的要點 演練:如何說服你的上司
三、行政部門的內部管理 1、前臺文員管理 2、秘書(領導秘書)管理 3、行政工作人員管理 4、司機、保安、清潔工管理 5、行政事務性工作的內部分工 6、強化行政工作的執行機制 7、呈現突出行政工作業績 案例分析:整合資源-分工協作-達成目標
四、工作經驗的積累與知識創新管理 1、口語能力與駕馭文字能力的培養 2、公文處理與文件檔案的管理 3、會議管理與成果的提煉分享 4、工作創新管理與應用
五、行政統籌管理關鍵工作的控制 1. 集團的電話管理 2. 集團的復印機管理 3. 集團的車輛管理 4. 員工的應急安全保障 5.辦公室布局管理 6. 辦公室搬遷管理 7. 與物業部門的關系要點 8. 對施工方的管理要點 9. 公司駐在地的社區關系 10. 公共關系管理 11. 危機說明書識與危機處理
六、行政統籌必備的溝通技巧 1、施展人際影響力解決管理沖突 2、語言溝通中應把握的四大基本原則 3、表揚、批評五步法 4、令人心服口服的方法 案例分析:為何費力不討好!?
七、會議組織與活動管理 1、會議的分類與功能 2、成功會議的基本特征 3、會務工作的三個階段 4、會前、會中、會后應注意的事項 5、高效率會議的實用工具
八、接待工作與職業禮儀 1、接待工作中的十大禁忌 2、行政人員的著裝、儀表、語言 3、使用電話、手機、E-mail的禮儀規范 4、宴請、參觀、旅游的禮儀規范
九、行政管理人員的職業規劃 1、行政管理職業的職場階梯 2、職業生涯規劃中的五個一工程 3、從優秀到卓越,從技術到藝術 案例分析:行政人員的職業生涯設計
講師介紹:鄭健教授,企業管理咨詢專家,中山大學中外管理研究中心教授,中國企業家聯合會培訓中心客座教授,深圳市亞太研究會秘書長。從事管理培訓及咨詢顧問工作多年來,在企業管理機制改善、人力資源制度體系建設、企業文化建設和企業發展戰略咨詢等方面積累了豐富的實踐經驗。
曾發表管理類專業文章數十萬字,主持或參與編寫了多部管理類學術著作,如《管理設計學》《現代企業人力資源管理實務》等。曾應邀在中央財經大學、上海交通大學、浙江大學等院校講授EMBA課程,主講《管理學》《人力資源管理》《組織行為學》《領導藝術》等。并曾多次應邀參加鳳凰衛視、廣東衛視、深圳電臺、電視臺企業管理類專題節目,在全國各地作過近百場報告會。
曾為美國耐克中國機構、德國漢高中國機構、友邦保險、中國移動、招商銀行、交通銀行、云南航空、海王集團、香港聯邦制藥、珠海鑫光集團、富士康企業集團、TCL、聯想集團、海信集團、北京國電集團、河南電力集團、北京城市排水集團、福建電信實業集團、江西吉安電力集團、湘火炬、鹽田港集團、深圳航空和中興通訊等數百家企業進行過培訓和咨詢。鄭教授講課觀念新穎,層次清晰,案例豐富,表達生動,互動性強,受到企業廣泛歡迎。
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