開課日期：2007-12-22 至 2007-12-23
培訓地點：廣州
培訓費用：￥3600/人（包含資料費、茶點、午餐等費用）
適應對象：各企事業單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經理、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理，檔案管理專員等
課程設置：啟發式講授、互動式教學、小組游戲、角色扮演、案例分析
傳統的企業文件檔案管理模式，是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容，以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。
由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現。
“基于文檔控制的企業信息資源配置與管理”課程，以比較規范的企業文檔管理為基礎，通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，將企業信息管理的事后模式，改造為企業信息資源培植與管理的即時模式，充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。
【課程內容】
一：企業信息資源管理體系的構成
1、體系內容
2、管理標準
3、工作原則
4、改造過去的管理體制與管理理念
二：基礎數據的清理
1、企業基礎數據的構成與分類
2、數據清理的方法
3、數據互動規律
4、數據清理工具的設計與使用
三：信息資源的配置
1、信息資源配置的理念與目標
2、設立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管理系統的功能整合
四：信息資源管理機制的改革與個性化
1、信息資源利用的強制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態完善
講師介紹：宮曉東（醉石）
管理學博士，研究生導師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經歷，曾調研過的各類型組織、機構、單位近1600多家，對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對于文件檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解，提出了企業文檔管理的主要發展方向是信息資源配置等觀點。主要著作有：《科技檔案管理學》，《科技檔案編研》，《企業檔案管理學》，《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
授課風格：
采用多媒體的輔助教學手段和實際工作案例，善于啟發式教學，教學內容強調針對性，并以啟迪學員思想觀念上的靈感為主要教學目的，提倡在為學員提供必要的知識的同時，進一步強化學員的主觀能動性，以利其開展創造性的工作。
擅長的課程：
“現代企業制度下的企業檔案工作——發展與創新”，“檔案意識創新”，“文書處理與檔案管理實務”，“文檔管理的電算化策略”，“電子文件管理——困境與出路”，“科技文件的形成與管理”，“如何將信息資源的管理與配置納入企業工作程序”，“中國檔案法治的建設與發展”，“如何運用法律武器保護企業檔案的利益”，“印章檔案的管理”，“照相技術在檔案管理中的應用”，“藝術檔案管理”等。
服務過的部分客戶：
國家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區檔案局；新疆建設兵團；中國移動總公司及部分下屬省級公司；中國海洋石油總公司；國家電網公司及下屬企業；農業部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國港口建設集團；中國工商銀行總行；中國銀監會；中國住宅建筑集團公司；中國網通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國）公司；青島南通客車機車集團公司；薩姆森控制設備（德國）有限公司等單位。 |
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