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Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的高效運(yùn)用(蘇州)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-2-23 22:41:38

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    (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開課,歡迎來電咨詢最新時(shí)間及地點(diǎn)安排!)

時(shí)間地點(diǎn):2009年3月25-26日    蘇州工業(yè)園區(qū)國(guó)際科技園

課程費(fèi)用:1600元(兩天,含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、午餐費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)等)

授課對(duì)象:人事經(jīng)理、行政人員、及各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類Excel使用者,具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。

課程目標(biāo):
 
◆掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實(shí)際使用水平和能力,快速提高工作效率。
◆掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
◆掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。
◆通過大量的實(shí)際案例分析,使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

課程簡(jiǎn)介:
  
    老板最想看到什么?面對(duì)公司每月的海量數(shù)據(jù),你需要使用高效的方法處理分析數(shù)據(jù),快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表,使公司的人資狀況、、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前。
你該怎么提高效率工作?匯總、預(yù)算,花樣繁多的報(bào)告,數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉(zhuǎn)向,分身乏術(shù)的時(shí)候,你是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單,而不是盲目的加班加點(diǎn)呢。
     人事數(shù)據(jù)匯總、工齡計(jì)算、銷售業(yè)績(jī),其實(shí)很簡(jiǎn)單……
     數(shù)據(jù)匯總,一目了然的圖表分析,其實(shí)只要幾分鐘而已。關(guān)鍵時(shí)刻,需要提升工作技巧突顯能力。
    再也不要為一張工資匯總表、一個(gè)簡(jiǎn)單的成本費(fèi)用分析、一個(gè)簡(jiǎn)單的稅率計(jì)算等等小問題花去您半天甚至1天的時(shí)間,從現(xiàn)在起對(duì)自己的工作進(jìn)行科學(xué)和技巧的管理吧。
☆  如何將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表,立即實(shí)現(xiàn)?
☆  如何將你所想的變成所見的,實(shí)時(shí)展示給你的上司、客戶、同僚,展示你的工作能力?
☆  年終獎(jiǎng)金表,12個(gè)月的薪資匯總表,明年的預(yù)算表;
☆ 訂單完成的怎樣,怎樣才能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)訂單的完成情況?
☆ 今年的今年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)绾危黜?xiàng)收入、成本、費(fèi)用有異常嗎?
☆ 今年的預(yù)算完成情況如何?有哪些差異?
☆  向老板匯報(bào)業(yè)績(jī),做明年預(yù)算,你還要帶著計(jì)算器?
☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總、個(gè)稅代扣代繳表;
☆  如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。

培訓(xùn)大綱:

第一部分  Excel基礎(chǔ) 之一:如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表單
>>整理表格的一些常用的技能和技巧
    ·將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)表單(利用函數(shù)、VBA等)
    ·將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列(使用工具、函數(shù))
    ·將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期(使用函數(shù)、查找/替換)     
     ·快速核對(duì)數(shù)據(jù):圈釋無效數(shù)據(jù)
>>編輯加工表格的其他方法和技巧
    ·對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
    ·將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)  

第二部分  Excel基礎(chǔ) 之 二:設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的管理表單,統(tǒng)一要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
    ·設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源管理表單的常用函數(shù)(統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù))
    ·利用條件格式讓管理表單更加清晰、實(shí)用
    ·保護(hù)重要數(shù)據(jù)和公式、工作表、禁止刪除、復(fù)制和移動(dòng)
    ·設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限,創(chuàng)建共享工作簿,每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己數(shù)據(jù)
    ·制作模板,分發(fā)給相關(guān)部門人員,讓他們按照要求填列表單

第三部分  Excel基礎(chǔ) 之三:快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表— 數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用
    ·設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表,各個(gè)銷售部門的業(yè)績(jī)比較分析表等)
    ·快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表
    ·快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)/多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)(普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法)
     ·與PPT的結(jié)合

第四部分  人力資源管理應(yīng)用 之一: 便捷、清晰的績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)
    ·設(shè)計(jì)考勤表(完整月份、跨月考勤表)
    ·快速匯總不同部門的考勤表
    ·出勤統(tǒng)計(jì)(計(jì)算加班時(shí)間和加班費(fèi)、計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況)
    ·業(yè)務(wù)人員考核(業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表)

第五部分  人力資源管理應(yīng)用 之二:員工基本信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及分析
    ·員工檔案管理:身份證號(hào)碼的信息提煉
    ·員工檔案管理:制作并打印員工檔案
    ·公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析(編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報(bào)表,并繪制相應(yīng)的圖表)
    ·員工的人性化管理(生日、試用期、合同、退休等提前提醒)
    ·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

第六部分  人力資源管理應(yīng)用 之三:高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總
    ·薪酬項(xiàng)目的計(jì)算模型,諸如計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計(jì)算加班費(fèi)等
    ·稅前年終獎(jiǎng)及其個(gè)稅計(jì)算的幾種實(shí)用方法和模型
    ·快速制作并打印工資條:傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條
    ·全年工資的匯總與分析,快速編制個(gè)稅匯總表、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表、住房公積金報(bào)表等,分析全年工資變化情況以及分布
    ·快速編制每個(gè)員工的全年工資明細(xì)表,并放到公司網(wǎng)站上,便于每個(gè)員工查詢
    系統(tǒng)介紹之一:如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)?
    系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

本次課程超值收獲:
1、長(zhǎng)期幫助大家解決實(shí)際問題:課后我們會(huì)收集各學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題,請(qǐng)老師幫助學(xué)員解決,讓學(xué)員真正學(xué)以致用。平時(shí)也可隨時(shí)聯(lián)系我們的在線技術(shù)客服,解答大家的問題。
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