【課程背景】 呼叫中心在中國的十年歷程中,運營管理者們經(jīng)歷了認(rèn)知、嘗試、研究、深入幾個階段,從單純的追求接聽率到注重服務(wù)水準(zhǔn),從困惑于員工的高流失率到人性化的管理。呼叫中心的運營管理者們始終在不斷摸索著更好的方法,提高服務(wù)水平、增強顧客和員工滿意度。本課程內(nèi)容以運營管理和績效管理為核心,討論呼叫中心的績效管理對推動團(tuán)隊發(fā)展的作用,為何呼叫中心普遍缺乏有效的績效管理,引導(dǎo)管理者作績效管理的重新思考。 清華高級客戶服務(wù)經(jīng)理研修班是清華大學(xué)唯一一個針對客戶服務(wù)方面的高層研修班,由深圳清華大學(xué)研究院主辦,已經(jīng)成功舉辦多期。為幫助企業(yè)提高呼叫中心運營管理和電話營銷水平、提高呼叫中心團(tuán)隊建設(shè)、掌握與運用好以績效管理中核心的呼叫中心管制度,清華高級客戶服務(wù)經(jīng)理研修班項目組在廣大學(xué)員的提議下,推出呼叫中心課程,旨在全面提升呼叫中心運營、績效管理、電話營銷、客戶服務(wù)等綜合能力。 【課程目標(biāo)】 ·提高呼叫中心運營管理能力,掌握呼叫中心運營管理的關(guān)鍵點。 ·認(rèn)知呼叫中心的的重要性,提升呼叫中心服務(wù)和電話營銷水平。 ·建立卓越的呼叫中心管理體系,加強服務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)與管理。 【招生對象】 企業(yè)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、呼叫中心運營經(jīng)理、電話銷售經(jīng)理/主管、客戶服務(wù)中心班組長、呼叫中心數(shù)據(jù)報表話務(wù)經(jīng)理、呼叫中心人力資源主管、呼叫中心質(zhì)檢主管、呼叫中心培訓(xùn)講師、現(xiàn)場運營經(jīng)理等各級管理人員、客戶服務(wù)總監(jiān)等各級管理人員。 【報名辦法】 本班限額參加,請確定參加后將《報名申請表》填寫清楚后提交給“清華客戶服務(wù)經(jīng)理研修班”招生辦,便于安排席位。 【培訓(xùn)時間】A班:2009年6月21-22日 地點:上海中星大酒店 B班:2009年8月30-31日 地點:上海中星大酒店 【學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)】A班3200元/人;B班3200元/人,共6400元/人,可單選一個班(含教材、資料、午餐等;參訓(xùn)人數(shù)超過三人享受9.5折優(yōu)惠。) 【教學(xué)模式】 集中面授,深入精辟的理論講解+生動活潑的案例分析+小組專題討論和游戲互動, 讓學(xué)員學(xué)以致用,刻骨銘心,一切理念傳輸均在潛移默化中…… 【授課講師】 李老師——國內(nèi)最受歡迎的呼叫中心培訓(xùn)講師之一,擁有資深的外資呼叫中心從業(yè)背景,在人力資源、市場銷售、客服和運營管理方面積累了大量實戰(zhàn)經(jīng)驗。 許老師——國內(nèi)最受歡迎的呼叫中心培訓(xùn)講師之一,臺灣客服協(xié)會理事。
【A班課程大綱】(共十三個模塊,16學(xué)時) 呼叫中心基礎(chǔ)篇 模塊一 數(shù)字化管理與關(guān)鍵學(xué) 1. 呼叫中心本身是一門大的關(guān)鍵學(xué) 2. KPI關(guān)鍵運營指標(biāo)就是呼叫中心關(guān)鍵點 3. 尋找關(guān)鍵點的重要性 4. 呼叫中心是少數(shù)管理,而不是多數(shù)管理 5. 關(guān)鍵少數(shù)變成呼叫中心管理的關(guān)鍵點 模塊二 呼叫中心管理特殊之處(4PS框架) 1、People ─ 人員 2、Process ─ 流程 3、Platform ─ 硬件平臺 4、Performance ─ 績效 5、Strategy ─ 策略 模塊三 標(biāo)準(zhǔn)差與六西格碼 1、管理不是管平均值,而是管差異 2、大雁為何按照人字形在飛行 3、人員利用率的最大化是服務(wù)水平差異的最小化 4、改善均值之前,要先縮小差異 5、差異持續(xù)縮小、均值繼續(xù)改善 模塊四 呼叫中心工作方法及工具運用 1. 數(shù)據(jù)分析四大步驟 2. 數(shù)據(jù)模型建立與結(jié)論檢驗 3. 如何用EXCEL算標(biāo)準(zhǔn)差、趨勢值、校準(zhǔn)分?jǐn)?shù)、抽樣誤差、置信度
以績效管理為核心的呼叫中心管理篇 模塊五 績效管理的基礎(chǔ) ─ KPI指標(biāo) 1、KPI指標(biāo)的分類 2、ICMI與MetricNet的關(guān)鍵指標(biāo) 3、標(biāo)竿的建立─著名的四大標(biāo)12、14、5、69 模塊六 差異管理看呼叫中心績效管理設(shè)計 影響呼叫中心管理最重要的兩場管理運動 1、戴明的標(biāo)準(zhǔn)差理論 2、六西格碼管理 模塊七 KPI指標(biāo)設(shè)計與定義 1、KPI指標(biāo)設(shè)計原則與過程 2、ICMI七大關(guān)鍵指標(biāo) 3、MetricNet 四大關(guān)鍵指標(biāo) 4、ICMI兩大關(guān)鍵指標(biāo) 5、COPC關(guān)鍵指標(biāo)優(yōu)先級
呼叫中心關(guān)鍵崗位管理篇 模塊八 人員管理 1、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與呼叫中心目標(biāo)一致 2、呼叫中心目標(biāo)與人員績效目標(biāo)一致 3、如何訂定有效的績效管理指標(biāo) 4、如何使用平衡計分卡的概念來追求績效平衡 5、激勵制度的建立 模塊九 戴明統(tǒng)計管制理論與全面質(zhì)量管理 1、質(zhì)檢不是為了處罰座席代表而已 2、事后檢查不如事前預(yù)防 3、對組織、流程、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的全面質(zhì)量監(jiān)控 4、利用控制圖對總體質(zhì)量進(jìn)行管理與改善 模塊十 現(xiàn)場管理四大關(guān)鍵要數(shù): 1、控制接通 2、控制呼入 3、減少現(xiàn)場波動,避免二郎現(xiàn)象 4、鍵的時間,做關(guān)鍵的事 模塊十一 排班管理 1、考核排班的兩大指標(biāo)與三大平衡 2、班務(wù)擬合圖的制作 3、空班表的安排 4、班務(wù)輪轉(zhuǎn)的設(shè)計原則 模塊十二 關(guān)鍵崗位的績效考核 1、排班績效的考核; 2、現(xiàn)場管理績效的考核; 3、班組長績效的考核; 4、流程管理績效的考核; 5、質(zhì)檢績效的考核; 6、培訓(xùn)績效的考核; 7、營銷績效的考核 模塊十三 呼叫中心的最小方差管理法運用 1. 追求平均數(shù),也要求標(biāo)準(zhǔn)差 2. 服務(wù)水平差異控制能力 3. 最小方差與排班和現(xiàn)場管理的關(guān)系 4. 班組績效要看平均數(shù),也要看標(biāo)準(zhǔn)差 5. 如何用最小方差預(yù)測人員離職 6. 質(zhì)檢作業(yè)的全面重新衡量:最小方差和校準(zhǔn) 7. 客戶滿意度與最小方差的關(guān)系
【B班課程大綱】(共十四個模塊,16學(xué)時) 電話營銷潛能開發(fā)篇 模塊一 為何用電話很容易賣東西 1、有那個傳統(tǒng)業(yè)務(wù)員一天可以賣4張保單 2、彩鈴用電話能賣嗎 3、打電話本來要預(yù)約停車,結(jié)果又跟銀行貸了一筆款 4、一個小女孩收入比總經(jīng)理還高? 模塊二 為何我團(tuán)隊的業(yè)績不好 1、你團(tuán)隊有任何業(yè)績好的條件和理由嗎 2、是不可能,不能,還是不想能 3、思路決定出路,環(huán)境不能改變,能改變的是心態(tài) 4、想法決定作法,心態(tài)的改變,造成了環(huán)境和團(tuán)隊的改變 模塊三 Ellis的A-B-C-D-E 理情開發(fā)理論 1、是不可能,不能,還是不想能 2、思路決定出路,環(huán)境不能改變,能改變的是心態(tài) 3、什么是潛能 4、為何潛能開發(fā)對電話營銷有關(guān)鍵作用 5、為何電話營銷管理強調(diào)的四高,第一高是士氣高 6、什么是A-B-C-D-E 模塊四 ABCDE潛能開發(fā)的關(guān)鍵四步驟 1、三位超級營銷員的秘密 2、一切源于內(nèi)心的改變,關(guān)鍵從一個字出發(fā):信 步驟一 自信:善用潛能者的共同特征:自信 步驟二 相信:自信建立在相信自己的價值 步驟三 信任:自我價值的建立,必須從信任別人開始 步驟四 信念:從相信到信念和自我責(zé)任 3、信念改變了內(nèi)心,內(nèi)心改變了多大,潛能就能發(fā)揮多大 模塊五 潛能測量 1、外部標(biāo)竿的建立 2、內(nèi)部標(biāo)竿的建立 3、個人潛能測量 4、團(tuán)隊潛能測量 模塊六 目標(biāo)訂定 1、目標(biāo)訂定最重要用途:建立個人與團(tuán)隊自信 2、從潛能測量、潛能差距到目標(biāo)訂定 3、激勵理論中最重要的元素:達(dá)成目標(biāo)后的成就感 4、第一個目標(biāo)不是賣了多少單 5、分階段訂定目標(biāo),逐步建立自信與自我價值認(rèn)定
電話營銷技巧篇 模塊七 電話營銷成交周期管理 1、如何讓客戶愿意聽、愿意講、愿意想、愿意買 2、大周期所需要的技巧是完全不同的 這四大周期所需要的技巧是完全不同的 如何讓客戶愿意聽、愿意講、愿意想、愿意買 這四大周期所需要的技巧是完全不同的 模塊八 愿意聽:電話銷售切入點 1、高效開場白:冷電話與暖電話的區(qū)別 2、你不是賣東西的 愿意聽:電話銷售切 高效開場白:冷電話與暖電話的區(qū)別 你不是賣東西的 愿意聽:電話銷售切入點 高效開場白:冷電話與暖電話的區(qū)別 你不是賣東西的 愿意聽:電話銷售切入點 高效開場白:冷電話與暖電話的區(qū) 你不是賣東西 模塊九 愿意講:用語言探尋客戶需求 1、成交的關(guān)鍵:不是你會說,而是客戶會說 2、四、一、三、二法則 3、愿意講的關(guān)鍵─ 利用提問 4、SPIN提問法─ 超級營銷員往往是木訥寡言型 模塊十 愿意買:促成技巧 1、選擇題當(dāng)中不能有『不』這個字 2從提問到命令式用語 模塊十一 愿意想:產(chǎn)品呈現(xiàn) 1、電話營銷業(yè)績公式 2、瞬間提高業(yè)績的秘訣在產(chǎn)品呈現(xiàn)方法的不同 3、你會先賣貴的,還是便宜的─如何利用對比心理作營銷 4、客戶反對理由越多,你越容易成交 5、如何利用短缺心理做營銷 6、微笑的人業(yè)績最好─如何利用互惠心理做營銷
團(tuán)隊建設(shè)與管理篇 模塊十二 目標(biāo)管理與團(tuán)隊建設(shè) 1、短期目標(biāo)與標(biāo)竿目標(biāo) 2、如何設(shè)定短期目標(biāo)與標(biāo)竿目標(biāo) 3、人員激勵的方法與策略 4、團(tuán)隊建設(shè)成功于和諧一致與團(tuán)隊精神的建立 模塊十三 改變個人與團(tuán)隊的關(guān)鍵四步驟 1、改變源于成就感和認(rèn)同感的獲得 2、績效管理的目的在于提供成就感和認(rèn)同感 3、勇于改變者的共同特征:自信 4、自信建立在相信自己的價值 模塊十四 團(tuán)隊激勵六步驟 1、建立團(tuán)隊核心信念 2、利用影響者的力量 3、賦予每個人任務(wù)、讓他負(fù)責(zé)某一塊工作 4、期望他會成功 5、讓團(tuán)隊許下承諾 6、團(tuán)隊激勵
備注:清華客服經(jīng)理班:2009年6月16-20日(第八期) 地點:上海(簡章請另索取) 清華客服經(jīng)理班:2009年7月18-22日(第九期) 地點:上海(簡章請另索取) |