時間地點:2009年11月14—15日(北京)
培訓費用:2980元/人
課程目標:
1.掌握一套完善呼叫中心運營管理的框架
2.學會呼叫中心的戰略管理達到持續改善
3.建立呼叫中心各方面的數字化管理,達到滿意度上升成本下降
4.學習業界標準和本地化呼叫中心的完美結合
5.理解最適合本地化呼叫中心的運營管理體系在實際中的應用
課程特色:
1.業內最真實案例,最真實數據,最富運營管理實踐經驗的講師
2.案例研討、團隊分析、模擬應用等多種方式進行
培訓對象:準備或已經建立呼叫中心的高級管理人員、業務運營主管人員
課程大綱:
第一部分(時間:第一天上午)
一、 管理框架概述
1.呼叫中心戰略管理
——遠景規劃
——財務預算
——以客戶為中心
——員工工作環境
2.呼叫中心組織結構
——品牌營銷部
——客戶關系營銷部
——企業傳播部
——法律部
——決策和計劃部
——財務部
——運營部
——人力資源部
案例:英國約克夏東瑞丁參議會
二、 如何擁有高績效流程
1.搭建流程體系
——以客戶為中心的業務流程
案例:全球外包商Stream International公司
2.6-Sigma流程控制
3.流程審核的方法
4.PDCA流程改善方法
——Plan,座席員在進行自我管理時首先要有明確的目標,圍繞這個目標制定實施計劃,也就是采取什么樣的步驟,在什么時間內,運用什么措施才能達成這個目標。
——Do,一切嚴格按照既定計劃去組織實施,逐步實現細小的目標,最后邁向成功
——Check,結合工作實際情況,客觀實際地進行監督和檢查,發現問題找出差距,總結原因為下一步對計劃或目標進行調整做好準備
——Action,采取一些措施,對成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化,對失敗的教訓加以總結,以免再犯。也稱戴明循環法
5.DMAIC流程改善方法
案例:某電信運營呼叫中心
第二部分(時間:第一天下午)
三、 品質管理
1.如何設計呼叫中心的質量監控表
2.監控方式的合理分布
3.柏拉圖和散點圖的應用
4.客戶滿意度調查數據分析
四、 平衡的數字化績效管理
1.呼叫中心整體績效指標體系
2.周報、月報及年報分析
3.趨勢分析法及對比分析法
4.IIP計劃
第三部分(時間:第二天上午)
五、 排班管理
1.中長期業務預測及分析方法
2.短期及短時段業務預測方法
3.人員配備原則
六、話務量預測
——勞動力規劃
——創建模型
——預測
——分析歷史數據
——實現高效而低成本的服務
——聘用、培訓和有形資產
——計劃執行
七、自助服務設置
——認識自助服務
——可行性分析
——需求分析
——系統設計
——系統檢測
第四部分(時間:第二天下午)
八、人員管理
1.招聘管理及職業生涯設計
——確定你的需要
——計劃整個招聘工作的框架
——尋找候選人
——對應聘回復進行響應
——與候選人面對面
——面試
——制作相關的信件和文件
——后續跟蹤
2.人員激勵及晉階
3.薪酬方案設計
4.人員流失管理
九、總結及前景展望
師資介紹:葉峰
【學歷背景】
·美國西北大學凱洛格商學院管理學博士
·北京大學經濟學碩士
·中國人民大學MBA
·新聞學學士
【現任職位】
·陽光正東(北京)管理咨詢有限公司資深培訓師
·荷蘭comfloor電子集團(中國)有限公司董事
·國內某頂級高校經濟管理學院副教授
【工作經歷】
·清華大學、中國人民大學、北京師范大學、北京交通大學等多家著名高校EMBA兼職教授,在營銷與管理領域的長期積累形成了自己的核心優勢。
·曾任某國有大型電子集團市場及戰略規劃部部長、分管公司戰略及對外宣傳。
·曾任某外資化妝品集團營銷副總裁,分管營銷規劃及管理工作。
·曾任美國一家國際頂級咨詢公司高級咨詢顧問。在營銷及管理方向積累了深厚實操經驗。
·曾任中央電視臺財經記者
授課風格:靈活、激情、邏輯、互動、實戰性強
授課時間:8年,合計超過1000天,累計時間超過5000小時
至今已為158多家國內外大型企業提供過咨詢及培訓服務,授課更是創下了客戶平均滿意度高達96.7%的職業記錄。獨特的全程內腦式培訓更是贏得了客戶的一致好評。 |