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Project 2007企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)(上海-北京)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-4-9 12:24:06

企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)

    (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開課,歡迎來電咨詢最新時(shí)間及地點(diǎn)安排!)

● 時(shí)間地點(diǎn):2010年5月15-16日(上海)  5月28-30日(北京)  
● 培訓(xùn)費(fèi)用:2000元/人(包括講義,教材,午餐,證書等相關(guān)資料)
● 培訓(xùn)對象:
    企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程師助理;學(xué)習(xí)、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項(xiàng)目的人;項(xiàng)目部門、業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部門、工程部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等使用項(xiàng)目管理工具的企業(yè)界同事等!
● 課程背景:
    隨著企業(yè)和個(gè)人對項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)的加深,項(xiàng)目管理已經(jīng)開始從軟性技能實(shí)現(xiàn)到硬性技術(shù)結(jié)合,即應(yīng)用項(xiàng)目管理的人員開始實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的要求。
    項(xiàng)目管理作為一門獨(dú)特的學(xué)科,它在很大程度上將項(xiàng)目本身的含義描述的更為實(shí)用。一個(gè)完整的項(xiàng)目可能涉及對項(xiàng)目本身的理解、對需求分析的認(rèn)識(shí)、如何實(shí)現(xiàn)解決方案、計(jì)劃、進(jìn)度安排、資源配置、成本管理、項(xiàng)目人員配置等,它涵蓋了通用管理技能中的大多內(nèi)容,而又不完全相同,這就給項(xiàng)目蒙上了一層神秘的面紗。所以掌握項(xiàng)目管理的精華,正確認(rèn)識(shí)什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,如何在整個(gè)過程中對每個(gè)環(huán)節(jié)做到位,作為一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)人員來說,是非常重要的。
    成功項(xiàng)目管理的標(biāo)志是將項(xiàng)目管理軟技能和一定的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。微軟是最早將這個(gè)概念引入項(xiàng)目管理中,其研發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件Project系列,已經(jīng)成為全球通用而便捷的管理工具,Project根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),很好的實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目工期的排定和設(shè)置,它能夠幫助項(xiàng)目管理人員清楚的制定任務(wù)和排比工期,建立資源庫,設(shè)置和管理成本,能夠與強(qiáng)大的服務(wù)器建立EPM解決方案,真正實(shí)現(xiàn)了有效管理、及時(shí)溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項(xiàng)目管理軟件中,在不同的時(shí)期根據(jù)不同的需求分別制定了各種版本。微軟最新的項(xiàng)目管理軟件是Project 2007,它在之前版本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)展了更加人性化和便捷的功能,為企業(yè)自身實(shí)用、與其他公司合作實(shí)用帶來了非常大的幫助。
    項(xiàng)目管理和微軟系列管理軟件的結(jié)合,從最大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的價(jià)值。對于項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià),《財(cái)富》雜志給出了描述:“項(xiàng)目管理及其相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,將成為21世紀(jì)的最為重要的一種模式”!

● 課程簡介:
    首先重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識(shí),通過對本部分內(nèi)容的了解,項(xiàng)目管理人員能夠在更大程度上了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。其中包括了項(xiàng)目生命周期各過程中的概念和方法論;項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個(gè)環(huán)節(jié);項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。本部分內(nèi)容可以幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)國際上目前最被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系,同時(shí)通過本部分內(nèi)容,可以很好的幫助大家理解和應(yīng)用相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件。(這里重點(diǎn)介紹的是Microsoft Project 2007)。
    第二部分內(nèi)容圍繞項(xiàng)目管理軟件(Microsoft Project Professional 2007)展開講解,教受大家如何建立項(xiàng)目管理計(jì)劃,并如何實(shí)現(xiàn)各個(gè)過程;如何建立項(xiàng)目資源,并通過資源來完成項(xiàng)目任務(wù);如何實(shí)現(xiàn)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);如何優(yōu)化當(dāng)前項(xiàng)目及其跟蹤項(xiàng)目等。這個(gè)過程將涉及非常詳細(xì)的操作流程和應(yīng)用方法論,進(jìn)一步幫助學(xué)員全面掌握Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
    整個(gè)教學(xué)過程將結(jié)合具體的情景案例,幫助大家理解。

● 課程收益:
    1、學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念,并能夠認(rèn)識(shí)國際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法;
    2、能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握,對項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)、了解和使用;
    3、了解Microsoft Project 2007系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn);
    4、實(shí)現(xiàn)對Microsoft Project 2007的熟練應(yīng)用,并能夠理解每個(gè)模塊的操作功能;
    5、可以利用Project 2007建立一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃,并能夠?qū)崿F(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理;
    6、利用Project 2007實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力;
    7、能夠掌握如何利用Project 2007等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理,并了解EPM解決方案等!

● 課程內(nèi)容:

一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

1、 項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)

    項(xiàng)目的特點(diǎn) 、項(xiàng)目的生命周期

    項(xiàng)目的三要素(質(zhì)量、時(shí)間、成本)

    項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域

    項(xiàng)目管理的過程

    項(xiàng)目生命周期管理

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用)

    如何更好地管理項(xiàng)目

2、企業(yè)的項(xiàng)目管理

    項(xiàng)目管理對企業(yè)的影響

    企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn) 

    項(xiàng)目案例:產(chǎn)品研制項(xiàng)目  訂單項(xiàng)目 建設(shè)項(xiàng)目

本節(jié)目的:

1、了解項(xiàng)目管理的基本概念,

2、掌握生命周期的制定。

3、了解項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合

二、Microsoft Project 2007 產(chǎn)品簡介

    Microsoft Project 2007的工作環(huán)境

    產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能

    了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)

    基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)本節(jié)目的:

1、了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成

2、掌握project的具備菜單和操作

3、了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域 

三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段

    項(xiàng)目需求確定

    項(xiàng)目的評(píng)估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

    項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃

    準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物

    批準(zhǔn)立項(xiàng)

    項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立

    項(xiàng)目啟動(dòng)

    制定項(xiàng)目規(guī)章制度,使項(xiàng)目做到有法可依。本節(jié)目的:

1、掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的方法和過程;

2、學(xué)會(huì)規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

3、明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)


四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理

1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范

    時(shí)間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享

    正排和倒排計(jì)劃的使用

    項(xiàng)目的協(xié)作定制

    企業(yè)項(xiàng)目模版的使用

2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理

    項(xiàng)目范圍定義

    項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS

    項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)

    WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則

    按項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解

    制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)

    任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)

    任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件

    WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)

    估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估

    任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向

    樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用

    持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間

    以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表

    周期性任務(wù)的設(shè)置

    各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件

     任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時(shí)間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)

    關(guān)鍵時(shí)間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時(shí)間)及對動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響

    里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定

    認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF

    了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖

    任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分

    合理的處理并行和串行任務(wù)

    編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性

    識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)

    格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM

    完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃

    利用可用時(shí)差來協(xié)調(diào)人員合理安排

    EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)

    進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧本節(jié)目的:

1、快速使用PROJECT的模版和范例

2、掌握PROJECT的時(shí)間定制原理

3、根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容,確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作

4、掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法

5、通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容

實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

具體要求:能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟

本節(jié)目的:

了解任務(wù)工作量估算方法

2、了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置

3、掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理

4、掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑

五、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)

1、資源規(guī)劃與評(píng)估

    資源庫的分類和建立

    共享資源庫

    從outlook中導(dǎo)入資源信息

    資源的定義與評(píng)估

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義

    資源專業(yè)技能評(píng)估

    資源可用性和人工費(fèi)用成本核算

2、資源分配

    為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備

    資源的分配策略資源工作表

    任務(wù)分配列表

    基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表

    資源使用狀況、資源使用監(jiān)控

    資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)

    資源分配沖突分析及解決辦法

    項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析

練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃

本節(jié)目的:

1、有效的安排內(nèi)部資源

2、合理評(píng)估工作人員的工作量

3、明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排

六、項(xiàng)目成本管理

    項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本

    資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算

    Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表

    計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義

    現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總

    項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)

    成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對應(yīng)

    項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布  成本超支預(yù)警

    工作量與成本支出S曲線的繪制與分析

    項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本

練習(xí):自定義費(fèi)用的定義與使用

本節(jié)目的:

1、規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用

2、控制和分析項(xiàng)目預(yù)算

七、項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理

    質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃

    項(xiàng)目采購計(jì)劃

    風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

    項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用

    項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理

八、項(xiàng)目的跟蹤與控制

1、執(zhí)行項(xiàng)目

    設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

    任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法:完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時(shí)間

    中途延期的任務(wù)填報(bào)

    按項(xiàng)目原定日程更新

    跟蹤視圖與表的使用

    重排項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目整體變動(dòng)

2、項(xiàng)目監(jiān)控

    成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、

    項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析 

    跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析

    項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

    定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表

    預(yù)警提示燈的制作

    進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表

    項(xiàng)目績效綜合分析:掙值技術(shù)的運(yùn)用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)

練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

      2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常

      3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理

本節(jié)目的 :

1、運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)

2、對比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距

九、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目

    常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、

    任務(wù)及資源的分配狀況圖

    視圖自定義 交叉視圖

    篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用

    制作項(xiàng)目報(bào)表技巧

    項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表

     項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用

    項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表

本節(jié)目的 :

1、學(xué)會(huì)使用PROJECT的圖表功能來分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù),對項(xiàng)目的差異作出處理

十、高級(jí)應(yīng)用

1、多重項(xiàng)目管理

    項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理

    多項(xiàng)目工作環(huán)境保存

    項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置

    項(xiàng)目間共享資源、

    群體項(xiàng)目管理

    多項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表

2、項(xiàng)目的變更管理

    比較基準(zhǔn)的更新與保存

    被迫中止和因故延期的任務(wù)處理

    處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)

    創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱

    應(yīng)對變更的幾種方式,執(zhí)行時(shí)間變更、范圍變更、費(fèi)用變更

    處理變更的模式

    變更的管理

3、 通過outlook進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)作

    通過郵件審閱項(xiàng)目計(jì)劃

    通過郵件進(jìn)行項(xiàng)目工作提示

本節(jié)目的 :

1、學(xué)會(huì)一些多項(xiàng)目管理的技巧和方法

2、了解項(xiàng)目重大變更的處理技巧

3、掌握如何利用outlook作為客戶客戶端進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作

● 講師介紹:張會(huì)斌 (PMP)

    微軟全球最有價(jià)值專家(MVP),微軟(中國)有限公司特約資深講師;微軟TechNet特約講師;微軟OTEC特約講師;西門子管理學(xué)院特約講師;暢銷Project書籍作者。

    具備多年的大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目管理理論、方法、工具、實(shí)踐方面均具備很高的水平;精通MSProject軟件在各行業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,積累了大量使用、部署的方法和技巧。從2002年開始到現(xiàn)在經(jīng)過張老師服務(wù)的企業(yè)數(shù)百家,學(xué)員已累積超千人。

張老師的主要作品有:《Project 2003企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》,《Project 2007企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》等;

主要服務(wù)過的客戶:2008奧運(yùn)會(huì)帆船委員會(huì)、中國火箭研究院、中國核工業(yè)研究院、北京市政府信息化辦公室、新華社通訊局、聯(lián)想集團(tuán)、用友集團(tuán)、大唐電信、EPSON、亞信科技(中國)有限公司、奧美廣告、中國二汽、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、中國銀行、中國醫(yī)藥對外貿(mào)易公司、中國長城寬帶、中國農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院、北京郵政研究所、北京水利電力對外公司、北京利亞德電子科技有限公司、重慶建設(shè)集團(tuán)、電大在線、煙臺(tái)鐵姆肯公司、西門子線路保護(hù)有限公司、西門子樓宇科技有限公司、ABB(中國)有限公司、施耐德(中國)有限公司、馬士基(中國)有限公司、強(qiáng)生中國醫(yī)療有限公司、中國科工集團(tuán)第三研究院、中國科工集團(tuán)武漢三江集團(tuán)公司、陜西中煙集團(tuán)、株洲南車時(shí)代電氣有限公司、卡斯柯信號(hào)技術(shù)有限公司、天津亞當(dāng)斯房地產(chǎn)投資公司、中國電信南京分公司、大連逸盛大化石化公司、中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)、中國國家信息中心、空軍某部模擬飛行中心、OTIS(天津)有限公司……

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