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EXCEL、WORD和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用(5.26 深圳)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2007-4-13 10:32:12

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    (本課程全年循環(huán)滾動開課,歡迎來電咨詢最新時間及地點安排!)

培訓(xùn)時間:5月26-27日

培訓(xùn)地點:深圳新大洲酒店 

培訓(xùn)費用:1380元/人(含講義、午餐、茶點、合影、通訊錄)

授課對象:總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等需要大量使用ExcelPPT工作的各部門人員

課程背景:
  據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當于培訓(xùn)投資回報率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)。Excel、WORD與PPT是功能強大的工具,使用他們進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。

    本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù),人事,銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel、WORD與PPT使用水平,在日常工作中,將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。

課程內(nèi)容

EXCEL
目標:運用EXCEL中高級功能和技巧;管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),進行高效的數(shù)據(jù)分析,
      報表統(tǒng)計

一、建表篇技巧       
確保數(shù)據(jù)有效(準確)
 → 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置                                   
 → 為什么會有一些不需要的行被打印出來?

二、數(shù)據(jù)安全篇    
 → 指定單元格的保護                                  
 → 工作表的保護 
 → 工作簿的保護
 → 文件的整體保護                                     
 → 自動保存的設(shè)置

三、圖表的高級應(yīng)用      
 → 圖表特殊效果的制作                               
 → 什么情況下用什么圖表來表達更合適?
 → 組合圖的制作                                        
 → 雙軸圖的制作

四、函數(shù)應(yīng)用實例講解    
 → 公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用      
 → 函數(shù)嵌套實例講解
 → 每個函數(shù)類別中實例講解幾個典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函

五、數(shù)據(jù)管理與分析     
 → 數(shù)據(jù)的分列與合并安                               
 → 自動排序與自定義排序
 → 自動篩選和高級篩選                                
 → 建立嵌套分類匯總
 → 對于結(jié)構(gòu)相似的多張工作表,怎樣合并成一張表?

六、數(shù)據(jù)透視表      
 → 根據(jù)向?qū)Ы⑼敢暠韴蟾?nbsp;                          
 → 添加或刪除管理項目   
 → 透視表數(shù)據(jù)的更新                                    
 → 自定義數(shù)據(jù)字段  
 → 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表

WORD
目標:熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規(guī)范化的公文,并能將公文模板
      化流程化,能夠?qū)ord軟件與Office的其它軟件實現(xiàn)信息共享、協(xié)同作業(yè)。
      重點在于提高在實際工作中應(yīng)用Word軟件辦公的技巧,提升工作效率。

第一章 給一百個聯(lián)系人定制郵件
 →  準備聯(lián)系人通訊錄                                     
 →  創(chuàng)建信函文檔
 →  將聯(lián)系人信息合并到信函文檔中                  
 →  為每一個聯(lián)系人定制好信函郵件

第二章  長文檔的特殊處理
 →  給文檔添加頁眉和頁腳                             
 →  在文檔中設(shè)立書簽
 →  運用樣式批量修改文章的格式                    
 →  運用文檔結(jié)構(gòu)圖快速跳轉(zhuǎn)到指定位置
 →  給文檔添加目錄

第三章  審閱文檔
 →  把文檔發(fā)送給審閱者                                
 →  設(shè)置修訂狀態(tài)
 →  添加批注                                             
 →  使用修訂狀態(tài)編輯文稿內(nèi)容

第四章  各種高級編輯技巧
 →  快速設(shè)置文檔版面                                 
 →  使文檔各個部分能顯示不同的版面格式
 →  實現(xiàn)以簡代繁                                     
 →  插入自動圖文集
 →  高級替換實現(xiàn)批量修改                         
 →  從一篇文檔跳到另一個文件
 →  不用復(fù)制怎樣將其它文檔插入當前文檔

PowerPoint
一、設(shè)計技巧概述
PPT例子演示,討論好的PPT設(shè)計準則

二、幻燈片制作的基本技能
 → 界面介紹                          
 → 各種視圖方式介紹                          
 → 創(chuàng)建新幻燈片
 → 幻燈片版面安排                 
 → 大綱制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的風(fēng)格修飾
 → 背景與文字的顏色搭配規(guī)則                
 → 幻燈片背景設(shè)置

五、功能強大的輔助手段
 → 插圖規(guī)則                
 → 圖形的使用                 
 → 繪制圖形                  
 → 處理圖形
 → 圖片的使用             
 → 插入剪貼畫                 
 → 剪貼畫的修改           
 → 更改方向
 → 藝術(shù)字的使用          
 → 新建藝術(shù)字體              
 → 藝術(shù)字體的修飾

六、其他Office組件的協(xié)作
 → 插入Excel圖表         
 → 插入word表格              
 → 建立鏈接

七、動畫效果的使用
 → 自定義動畫效果的制作    
 → 圖表動畫                  
 → 幻燈片切換動畫
 → 運用動畫方案一次性搞掂                              
 → 幾種特殊動畫效果的實例演示

八、運用背景音樂
 → 插入音樂文件             
 → 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
 → 演示技巧                     
 → 隱藏幻燈片                 
 → 調(diào)整幻燈片放映順序
 → 控制放映的各種快捷鍵                                
 → 自定義放映

十、整體觀感的調(diào)整技巧
 → 各種手段的整合統(tǒng)一                                   
 → 調(diào)整空間感、動感和秩序

講師介紹:
    陳君,PMP 從事教育培訓(xùn)十三年,十多年的教學(xué)實踐煉就了熟練的教學(xué)技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。

    1999年底開始講授MS Office課程,以提高辦公人員的計算機應(yīng)用技巧和辦公效率為樂趣,先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課,受到學(xué)員的一致好評。培訓(xùn)過OFFICE課程的學(xué)員單位有:寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領(lǐng)館、廣州佐敦遠洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、
廣東航運集團、廣發(fā)銀行等。

    2003年開始,增加了新的科目:項目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現(xiàn)代化的項目管理&Project 2002/2003”,近三年來在EPM方向上投入較多,成為企業(yè)項目管理EPM解決方案顧問。

→ 授課特點:
1.擅長于將軟件的功能與實際應(yīng)用緊密結(jié)合,學(xué)以致用,融會貫通
2.形象生動,易于理解和接愛
3. 重視學(xué)員的感受和反饋,能夠在課堂上及時調(diào)整課程的節(jié)奏和內(nèi)容,確保學(xué)員學(xué)有所得。

→ 資格背景:
1. 2004年9月通過美國項目管理學(xué)會PMP認證
2. 2003年8月獲得微軟認證的MS Project講師
3. 2003年3月獲得微軟MLC認證講師資格
4. 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認證Office XP講師
5. 1999年2月獲得微軟認證Office2000講師資格
6. 1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證

  ==報名咨詢==
 
  電話:010-62258232  13718601312  13261332770
 
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  網(wǎng)站地址:m.qkfkpob.cn
 
  電子信箱:71peixun@163.com

    ==報名咨詢==

    聯(lián)系電話:010-62278113  13718601312  13261332770

    聯(lián) 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

    備注說明:本課程全年循環(huán)滾動開課,如遇開課時間或地點不合適,您可以隨時撥打服務(wù)熱線010-62278113咨詢最新培訓(xùn)時間、地點等最新培訓(xùn)安排。)

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 1、報名方式:電話索取報名表(或在線登記)-->發(fā)出培訓(xùn)確認函-->轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金交費-->正式培訓(xùn)。
 2、填寫好在線報名表并成功提交后,我們將盡快與您聯(lián)系,確認住宿酒店等相關(guān)事宜,并發(fā)出培訓(xùn)確認函,根據(jù)學(xué)員報名和付款先后順序安排現(xiàn)場聽課席位。
 3、客戶服務(wù)電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
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