培訓(xùn)時間:5月26-27日
培訓(xùn)地點:深圳新大洲酒店
培訓(xùn)費用:1380元/人(含講義、午餐、茶點、合影、通訊錄)
授課對象:總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等需要大量使用Excel與PPT工作的各部門人員
課程背景: 據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當于培訓(xùn)投資回報率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)。Excel、WORD與PPT是功能強大的工具,使用他們進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。
本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù),人事,銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel、WORD與PPT使用水平,在日常工作中,將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。
● 課程內(nèi)容
EXCEL 目標:運用EXCEL中高級功能和技巧;管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),進行高效的數(shù)據(jù)分析, 報表統(tǒng)計
一、建表篇技巧 確保數(shù)據(jù)有效(準確) → 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 → 為什么會有一些不需要的行被打印出來?
二、數(shù)據(jù)安全篇 → 指定單元格的保護 → 工作表的保護 → 工作簿的保護 → 文件的整體保護 → 自動保存的設(shè)置
三、圖表的高級應(yīng)用 → 圖表特殊效果的制作 → 什么情況下用什么圖表來表達更合適? → 組合圖的制作 → 雙軸圖的制作
四、函數(shù)應(yīng)用實例講解 → 公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用 → 函數(shù)嵌套實例講解 → 每個函數(shù)類別中實例講解幾個典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數(shù)據(jù)管理與分析 → 數(shù)據(jù)的分列與合并安 → 自動排序與自定義排序 → 自動篩選和高級篩選 → 建立嵌套分類匯總 → 對于結(jié)構(gòu)相似的多張工作表,怎樣合并成一張表?
六、數(shù)據(jù)透視表 → 根據(jù)向?qū)Ы⑼敢暠韴蟾?nbsp; → 添加或刪除管理項目 → 透視表數(shù)據(jù)的更新 → 自定義數(shù)據(jù)字段 → 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表
WORD 目標:熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規(guī)范化的公文,并能將公文模板 化流程化,能夠?qū)ord軟件與Office的其它軟件實現(xiàn)信息共享、協(xié)同作業(yè)。 重點在于提高在實際工作中應(yīng)用Word軟件辦公的技巧,提升工作效率。
第一章 給一百個聯(lián)系人定制郵件 → 準備聯(lián)系人通訊錄 → 創(chuàng)建信函文檔 → 將聯(lián)系人信息合并到信函文檔中 → 為每一個聯(lián)系人定制好信函郵件
第二章 長文檔的特殊處理 → 給文檔添加頁眉和頁腳 → 在文檔中設(shè)立書簽 → 運用樣式批量修改文章的格式 → 運用文檔結(jié)構(gòu)圖快速跳轉(zhuǎn)到指定位置 → 給文檔添加目錄
第三章 審閱文檔 → 把文檔發(fā)送給審閱者 → 設(shè)置修訂狀態(tài) → 添加批注 → 使用修訂狀態(tài)編輯文稿內(nèi)容
第四章 各種高級編輯技巧 → 快速設(shè)置文檔版面 → 使文檔各個部分能顯示不同的版面格式 → 實現(xiàn)以簡代繁 → 插入自動圖文集 → 高級替換實現(xiàn)批量修改 → 從一篇文檔跳到另一個文件 → 不用復(fù)制怎樣將其它文檔插入當前文檔
PowerPoint 一、設(shè)計技巧概述 PPT例子演示,討論好的PPT設(shè)計準則
二、幻燈片制作的基本技能 → 界面介紹 → 各種視圖方式介紹 → 創(chuàng)建新幻燈片 → 幻燈片版面安排 → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風(fēng)格修飾 → 背景與文字的顏色搭配規(guī)則 → 幻燈片背景設(shè)置
五、功能強大的輔助手段 → 插圖規(guī)則 → 圖形的使用 → 繪制圖形 → 處理圖形 → 圖片的使用 → 插入剪貼畫 → 剪貼畫的修改 → 更改方向 → 藝術(shù)字的使用 → 新建藝術(shù)字體 → 藝術(shù)字體的修飾
六、其他Office組件的協(xié)作 → 插入Excel圖表 → 插入word表格 → 建立鏈接
七、動畫效果的使用 → 自定義動畫效果的制作 → 圖表動畫 → 幻燈片切換動畫 → 運用動畫方案一次性搞掂 → 幾種特殊動畫效果的實例演示
八、運用背景音樂 → 插入音樂文件 → 定義音樂伴隨時間 九、幻燈片放映技巧 → 演示技巧 → 隱藏幻燈片 → 調(diào)整幻燈片放映順序 → 控制放映的各種快捷鍵 → 自定義放映
十、整體觀感的調(diào)整技巧 → 各種手段的整合統(tǒng)一 → 調(diào)整空間感、動感和秩序
● 講師介紹: 陳君,PMP 從事教育培訓(xùn)十三年,十多年的教學(xué)實踐煉就了熟練的教學(xué)技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。
1999年底開始講授MS Office課程,以提高辦公人員的計算機應(yīng)用技巧和辦公效率為樂趣,先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課,受到學(xué)員的一致好評。培訓(xùn)過OFFICE課程的學(xué)員單位有:寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領(lǐng)館、廣州佐敦遠洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、 廣東航運集團、廣發(fā)銀行等。
2003年開始,增加了新的科目:項目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現(xiàn)代化的項目管理&Project 2002/2003”,近三年來在EPM方向上投入較多,成為企業(yè)項目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點: 1.擅長于將軟件的功能與實際應(yīng)用緊密結(jié)合,學(xué)以致用,融會貫通 2.形象生動,易于理解和接愛 3. 重視學(xué)員的感受和反饋,能夠在課堂上及時調(diào)整課程的節(jié)奏和內(nèi)容,確保學(xué)員學(xué)有所得。
→ 資格背景: 1. 2004年9月通過美國項目管理學(xué)會PMP認證 2. 2003年8月獲得微軟認證的MS Project講師 3. 2003年3月獲得微軟MLC認證講師資格 4. 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認證Office XP講師 5. 1999年2月獲得微軟認證Office2000講師資格 6. 1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證
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