時 間:2008年01月12--13日 地 點(diǎn):上海--良安大酒店 時 間:2008年01月19--20日 地 點(diǎn):深圳--名蘭苑酒店 費(fèi) 用:2000元/人[包含培訓(xùn)、培訓(xùn)教材、午餐、以及上下午茶點(diǎn)等] 參課對象:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目進(jìn)度管理人員、項(xiàng)目控制人員、項(xiàng)目群經(jīng)理、公司主管和項(xiàng)目管理辦公室人員等等。學(xué)員應(yīng)具備應(yīng)用Microsoft Office Project管理過至少一個項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。 【課程背景】 現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須使用先進(jìn)的管理軟件,Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project&Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺,提高企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理能力和管理效率。 Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測,使項(xiàng)目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。最新版本Microsoft Project在的各方面功能又有所增強(qiáng),尤其在項(xiàng)目的協(xié)同工作方面,項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員及其他項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人,可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動態(tài)跟蹤,突破時間和空間的局限,隨時了解項(xiàng)目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài),從而確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。 本課程主要從企業(yè)項(xiàng)目管理層面來講解Microsoft Project Standard& Microsoft Project Server軟件的使用,并結(jié)合典型項(xiàng)目案例,講述如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)層面的項(xiàng)目計(jì)劃制訂、資源分配、成本管理、分角色協(xié)作、項(xiàng)目中心、狀態(tài)報(bào)告、文檔管理等功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同功能。
課程大綱: 第一天上午9:15到12:00
一、項(xiàng)目管理及MS Project基礎(chǔ)知識 Project&Server體系結(jié)構(gòu) Project&Server與項(xiàng)目管理知識體系關(guān)系 Project基本操作 Project&Server配置 Project中用到的幾個關(guān)健項(xiàng)目管理技術(shù)
二、項(xiàng)目計(jì)劃制定 設(shè)置日歷:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享 WBS技巧 任務(wù)輸入、周期性任務(wù)、如何從Excel導(dǎo)入任務(wù) 任務(wù)工期設(shè)置 彈性工期任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)置 任務(wù)層次劃分 里程碑設(shè)置 關(guān)鍵路徑
三、項(xiàng)目資源分配 建立資源、資源分配 資源工作表 資源使用狀況 資源調(diào)配 共享資源庫
第一天下午13:30到17:30 四、項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目成本劃分 成本信息計(jì)算、成本公式自定義 成本盈余分析 BCWS、BCWP、ACWP等指標(biāo)分析
五、項(xiàng)目跟蹤與控制 比較基準(zhǔn)設(shè)定 任務(wù)執(zhí)行 進(jìn)度跟蹤 成本跟蹤
六、項(xiàng)目可視化管理 甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖 視圖自定義 篩選器 項(xiàng)目數(shù)據(jù)排序顯示 使用分給功能組織項(xiàng)目信息 制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
第二天上午9:00到12:00
七、企業(yè)項(xiàng)目管理(Server版) 基于Project Server創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目 設(shè)置項(xiàng)目基本信息 設(shè)置工作時間、企業(yè)日歷、保存項(xiàng)目、設(shè)置文件屬性、保存模板 簽入/簽出項(xiàng)目 刪除企業(yè)項(xiàng)目
八、企業(yè)資源庫管理(Server版) 基于Project Server創(chuàng)建企業(yè)資源庫 打開企業(yè)資源庫 創(chuàng)建工時資源/材料資源 建立資源組 添加資源單位、資源費(fèi)率及輔助信息 導(dǎo)入本地資源庫 簽出和刪除企業(yè)資源
九、企業(yè)資源分配管理(Server版) 企業(yè)資源分配管理 資源分配/資源分配更改/多個資源分配 查看資源可用性 查看任務(wù)資源分配情況 解決資源過度分配問題
十、企業(yè)項(xiàng)目跟蹤管理(Server版) 基于Project Server項(xiàng)目跟蹤管理 保存比較基準(zhǔn) 設(shè)置狀態(tài)日期 檢查項(xiàng)目進(jìn)度 查找和分析進(jìn)度差異 跟蹤和分析項(xiàng)目成本 第二天下午13:30到17:30
十一、ProjectServer后臺管理 Project2007&Server后臺管理功能 管理用戶和組 創(chuàng)建用戶,更改用戶,合并賬戶 創(chuàng)建組、刪除組 Project Web Access中的權(quán)限設(shè)置 管理安全性 指定Microproject Project Server的運(yùn)行模式 管理Windows SharePoint Services功能 配置Windows Sharepoint Services
十二、多項(xiàng)目管理 企業(yè)多項(xiàng)目管理 項(xiàng)目版本控制 定義自動跟蹤設(shè)置 郵件通知與提醒功能
十三、溝通管理 多項(xiàng)目的協(xié)作和溝通 關(guān)于Prject Server Spooler 使用Outlook查看和報(bào)告任務(wù) 委派任務(wù)/拒絕任務(wù)/添加新任務(wù)/任務(wù)更新 請求項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 發(fā)送項(xiàng)目文件
十四、風(fēng)險(xiǎn)管理 提交新風(fēng)險(xiǎn) 查看和編輯風(fēng)險(xiǎn)
十五、問題管理 提交問題 查看和編輯問題
十六、總結(jié)、練習(xí) 、提問、結(jié)束。 講師介紹:龔先生 (SaWin.Gong) 教育背景: MBA,PMP,IPMP認(rèn)證培訓(xùn)師、美國項(xiàng)目管理協(xié)會會員,項(xiàng)目管理專業(yè)講師,SEI認(rèn)可評估組成員,微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師(MCSE)。 專業(yè)背景: 龔老師曾擔(dān)任某IT上市公司項(xiàng)目經(jīng)理、PMO經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理,具有深厚的工程技術(shù)背景,豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),曾分別領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施過的項(xiàng)目有中國電信、中國聯(lián)通和中國移動等行業(yè)單位大型系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目。對企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理體系建設(shè),以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用方面具有獨(dú)特之處。 龔老師曾在2002年4月應(yīng)邀參加中國“首屆國際項(xiàng)目管理研討會”并發(fā)表了《基于工程的項(xiàng)目實(shí)施和管理》的專題報(bào)告;并在中國項(xiàng)目管理雜志中發(fā)表了《基于群組的項(xiàng)目管理》和《項(xiàng)目管理與Project2000的應(yīng)用》文章,2004年應(yīng)邀參加第二屆中國“首屆國際項(xiàng)目管理研討會”并發(fā)表了《大型軟件開發(fā)項(xiàng)目的組織環(huán)境》的專題報(bào)告。 曾提供項(xiàng)目管理咨詢的客戶有:東南汽車、福建水泥、夏新電子、興業(yè)銀行、新疆石油、新意科技、福光電子、江蘇交通科學(xué)院、洪都集團(tuán)、……等數(shù)百家客戶。 由龔先生主講的<>課程在國內(nèi)已達(dá)數(shù)十場,客戶滿意度均達(dá)到90%以上,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)解決了項(xiàng)目管理難題。 |