Project是微軟最新項目規(guī)則、管理軟件。該軟件能幫助我們在有限既定的經(jīng)費、時間、原料、設備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃。
【培訓對象】項目經(jīng)理、項目中成員、高層管理人員、
【學員要求】熟悉其他ＯＦＦＩＣＥ辦公軟件，有一定的項目經(jīng)驗
【培訓時間】2008年3月21-22日（星期五.六）深圳福田黨校
【培訓費用】2200元/人（提供中餐、茶歇和茶水，提前10天報名匯款8折優(yōu)惠）
【課程目標】通過軟件的學習應用，使我們在管理項目時更有針對性，避免失誤，合理分配資源，對于大型的復雜項目，不使用項目管理軟件進行管理，是難以想象的
【課程內(nèi)容】
１． Project 簡介
² 項目管理：為完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程；
² 項目管理/Project類似文檔/Word：項目規(guī)劃還是由人來完成
² 功能：電子化（方便規(guī)劃、管理、修改和保存），格式化（自定義顯示和打印）；
² 特點：圍繞以下三要素進行；
§ 三要素：
-任務（范圍）：開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元；
-資源（人，設備）：完成任務所需的人員\設備和原材料等等；
-日程（工作量）
§ 核心內(nèi)容：對任務、資源的控制與管理，并以最小成本、最快進度完成項目；
1.2. Project 的用戶界面和基本操作
² 歡迎幫助：工具 / 選項 / 常規(guī) 中修改
² 視圖欄、工作表、視圖區(qū)
§ 視圖（View）：用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式；
§ 視圖欄：視圖\視圖欄
§ 工作表：視圖（View ）\表（Report）\….
-工作表保存的是數(shù)據(jù)庫
第一部分：Project 初步
1. 創(chuàng)建項目及任務
1.1. 新建項目文件
² 使用模板或創(chuàng)建空白項目：類似Word；
² 輸入開始日期 / 或完成日期（可在“項目（Project） / 項目信息（Project Information）”修改）；
§ 設定開始日期：后增任務使用“越早越好”限制
§ 設定完成日期：后增任務使用“越晚越好”限制
² 設置備注：文件\屬性\摘要信息
1.2. 任務的輸入與分解
² 任務的輸入：
§ 插入\新任務(New Task)
§ 任務移動、復制、修改和刪除；
-Ctrl+左鍵；左鍵拖動
-只有是同類型的域 進行復制，移動；
-編輯(Edit)\清除(Clear)：用于清除格式等
² WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）分解：
§ 可定義；可分配任務；完成標志；任務是可完成的
² 升(Outdent) / 降級(Indent)（摘要任務）；
² 使用自動更正：工具\自動更正
² 查找，替換：
1.3. 輸入任務工期
² 工期 / 估計工期：h / eh、d / ed、w / ew 、mon / emon；
1.4. 任務之間的鏈接
² 建立任務間鏈接：
§ 用鼠標拖動建立、選取多個任務，點“鏈接任務”
§ 修改鏈接類型：雙擊鏈接線，修改
² 任務鏈接的類型：FS、SS、FF、SF；
§ FS：任務B必須在任務A完成之后才能開始
§ SS：任務B必須是在任務A開始之后才能開始
§ FF：任務B必須在任務A完成后才能完成
§ SF：任務B必須在任務A開始之后才能完成
-如站崗，下一個站崗的人來了，原本站崗的人才能回去
-再如連續(xù)生產(chǎn)線的倒班。
² 任務的移動將會自動鏈接：工具\選項\日程：自動鏈接插入或移動的任務
² 更改時間刻度：格式\時間刻度；
1.5. 輸入任務階段點（里程碑）：某一階段性任務完成標志，可減少完成任務走彎路的幅度
-將工期改為零
-項目\任務信息\高級\標記為里程碑(mark milestone)
1.6. 項目文件保存
² 保存：文件\另存為
§ 保存、修改、清除“比較基準” ：工具 / 跟蹤 / 保存比較基準；
² 保存工作環(huán)境：文件\保存工作環(huán)境
§ 文件的擴展名為*. MPW
§ 擴展名：mpp—Project 項目文件；mpt—Project項目模板；mpd—Project數(shù)據(jù)庫；
² 備份：文件\另存為（工具\常規(guī)選項）
§ 可設置口令；備份為*.bak
² 通過歷史文件夾查找文件：
§ 文件\打開：
1.7. 其他任務輸入和管理方法
² 插入周期任務，使用甘特圖輸入、修改、刪除任務；
§ 插入\周期性任務
-周期性任務工期：第一次一始到最后一次結(jié)束
-若周期性任務落入非工作日中，選擇“是”則安排到相鄰工作日中
² 工具\選項\日程：自動鏈接插入或移動的任務
² 超級鏈接：插入\超級鏈接
§ 普通鏈接：文檔、地址、書簽等
§ 鏈接到視圖：只有project中才有這項
§ 鏈接到其它項目文件：不能更新（建議不用）
² 清除格式：編輯\清除---全部、格式、內(nèi)容、超級鏈接
² 使用其他視圖輸入任務：
§ 網(wǎng)絡圖：按項目中任務的發(fā)生順序打印一個關系圖
-可通過工具欄上的放大、縮小按鈕方便查看；
§ 使用任務信息對話框
2. 創(chuàng)建和分配資源
資源：項目中完成任務的人、設備和原材料；
2.1. 有關資源的幾個視圖
² 資源窗體視圖：視圖\其它視圖\資源窗體
§ 該視圖特點：可以為一個給定資源的工作量提供一個單獨視圖；
² 資源工作表、資源圖表
2.2. 創(chuàng)建資源列表
² 資源工作表：進入“資源工作表視圖”
§ 資源類型：工時、材料
§ 最大單位：資源數(shù)量；“工具\選項\日程\工作分配單位顯示為---使用 % 或十進制數(shù)
§ 組：用于資源篩選
§ 資源成本：“工具\ 選項\ 常規(guī)”改變默認值
- 標準費率、加班費率：設置為默認值會影響將來所有項目
- 注意：先設置好這個選項，再建資源，默認選項才能生效
² 資源信息對話框：如：資源日歷，隨時間變化的成本比率，備注的輸入
- 常規(guī)：資源可用性（默認100%）；
- 工作時間：設定資源可用時間、資源日歷；
- 成本：資源成本費率表
2.3. 資源分配
² 進入甘特圖視圖：選取某項任務
- 工具\資源\分配資源…；或工具欄資源分配按鈕
- 可直接創(chuàng)建資源以分配
² 刪除，替換已分配資源：選取任務，點擊資源分配按鈕
² 資源排序與篩選：
§ 排序：項目\排序\排序方式
§ 篩選：
- 自動篩選：項目\篩選\自動篩選
- 其它篩選器：項目\篩選\其它篩選器
3. 調(diào)整任務日程
3.1. 日程基本概念:
² 任務日程三要素：工時（總工作量）= 工期 * （資源）單位
² 任務的類型和限制條件：固定單位(fixed units)、固定工時(fixed work)、固定工期(fixed duration)
§ 如果資源分配的多少只影響到完成任務所需的工期，而不影響任務的總工時，則這種日程排定方式稱為投入比導向日程控制方法
§ 修改：項目\任務信息\高級\，或工具\選項\日程
- 固定工期：如開會，增加資源，工期不會減少
- 再如“油漆干燥”：在排定任務日程時，Project應忽略資源工時；
3.2. 任務拆分與資源延遲
² 任務拆分（右鍵、或工具條按鈕）、拆分窗體（顯示任務窗體）；
- 當某人因某種原因無法完成要求，而將任務延期
§ 操作：拆分后拖動或設整個任務的資源日程延遲
² 資源延遲的查看：
§ 任務窗體視圖：右鍵\“資源日程”， 調(diào)配延遲
3.3. 輸入任務限制條件
² 限制條件：項目\任務信息\ 高級\越早越好……
-雙擊任務
第二部分：項目優(yōu)化和管理
1. 縮短項目日程
1.1. 確定關鍵路徑、關鍵任務
² 關鍵路徑：格式\ 甘特圖向?qū)?FONT face=Arial>\….
- 關鍵路徑是指為保證項目如期完工而必須完成的任務序列，關鍵路鍵上的每個任務都是關鍵任務，所以關鍵路徑的所有任務工期之和就是項目的工期；
² 關鍵任務：無可寬限時間的任務（視圖 / 表 / 日程、跟蹤甘特圖、詳細甘特圖）；
² “工作日”、“天”混合時間對關鍵任務的影響；
1.2. 縮短日程的方法
² 分解關鍵任務,重疊子任務
² 重新評估關鍵任務的工期
² 重疊或延遲鏈接任務：雙擊鏈接\將延隔設為負，改變鏈接類型
² 通過減少工時，分配更多的資源來減少工期：工期=工時*資源單位
² 通過分配加班工時縮短關鍵任務：（注意解析加班概念）
² 重新設置資源的工作時間和休息時間
1.3. 調(diào)整工作時間
² 默認時間：工具\選項\日歷
§ 將時間變?yōu)槟J設置，點擊“設置為默認值”
§ 改變?nèi)掌陲@示格式：工具\選項\視圖\默認視圖、日期格式
² 為當前項目選擇一個基準日歷：
§ 基準日歷是項目日歷、資源日歷、任務日歷使用的 工作和非工作日期和時間的集合；
§ 項目\項目信息\日歷---選擇已定義的基準日歷
² 創(chuàng)建及修改新的日歷：工具\ 更改工作時間
§ 創(chuàng)建默認日歷：新建\新建基準日歷,或復制相應日歷;
§ 修改新建日歷：
- 修改方法是修改“標準日歷“，這樣相應的日歷才能發(fā)生變化；（因此一個公司只能有一個日歷）
² 設置特殊工作日歷：資源日歷、任務日歷（可忽略資源日歷）；
- 項目\資源信息\工作時間：
- 設置任務使用的日歷：任務信息\高級---選取相應的日歷后可設“忽略資源日歷”
² 當資源日歷和現(xiàn)在歷不一致時，系統(tǒng)將避讓所有休息時間；
² 使用管理器拷貝日歷：工具\管理器
1.4. 調(diào)整工作分布：
² 注意：使用時不能靠近周末，如從星期四開始，工時為12則無法調(diào)整工作分布，
² 任務分配狀況視圖, 資源使用狀況視圖：項目\工作分配信息\常規(guī)\工時分布
-平坦、松緊、峰、鐘型…
2. 充分有效利用資源
2.1. 查找過度分配的資源
§ 資源使用狀況視圖：格式\詳細信息\過度分配
§ 資源工作表：標為紅色資源
§ 任務分配狀況視圖中選取某資源，然后使用“資源圖表視圖”
2.2. 過度分配的解決
² 直接減少資源在任務上的工時（任務為固定工期）
² 資源替換：
² 使用延遲：延遲一些任務可能導致整個項目的延期
2.3. 使用自動調(diào)配功能:工具\ 資源調(diào)配(resources leveling)
² 當選取以下選項時：
§ [人工manual] ：當單擊 [開始調(diào)配]按鈕時才進行調(diào)配
§ [僅在可寬限時間中調(diào)配level only within available stack]：防止延遲項目的完成日期
§ [調(diào)配操作可以調(diào)整任務的個別工作分配leveling can adjust individual assignments on a task]
§ [調(diào)配操作可以在剩余工時中創(chuàng)建分隔leveling can create splits in remaining working]：允許通過拆分任務進行資源調(diào)配。
3. 分配和計算成本
3.1. 分配資源成本比率
² 資源的多重成本比率表：時間分布 / 工種分布；
² 成本累計方法：按比例(prorated)、開始(start)、結(jié)束(End)；
§ 控制資源成本的累算方式：資源工作表視圖中，資源信息\成本(cost)\成本累算(cost accual)
§ 控制固定成本的累算方式：工具\選項\計算方式\默認的固定成本累算方式
§ 更改實際成本計算方式：工具\選項\計算方式\清除“總是由Project計算實際成本”
3.2. 成本的統(tǒng)計和顯示
² 查看項目的成本：項目\ 項目信息\統(tǒng)計信息(statistics)；
² 通過報表查看成本：視圖\ 報表\成本
² 通過成本表查看成本：視圖\表\成本
² 按資源\資源信息\成本
3.3. 成本討論案例：
² 成本=實際成本+剩余成本
§ 實際成本=（實際工時X標準工資率）+（實際加班工時X加班工資率）+資源每次使用成本+任務固定成本
- 任務固定成本(這里要看固定成的本的累算方式---Fix cost accual)
- 實際成本的產(chǎn)生在于完成進度的百分比或是資源的投入才會變更
§ 剩余成本=（剩余工時X標準工資率）+剩余加班成本
² 案例中輸入：
§ 成本=1000
§ 將會議室和投影儀分別分配給“發(fā)布演出”看變化
§ 要注意(固定成的本的累算方式---Fix cost accual)
3.4. 使用“盈余分析表”
² 甘特圖：視圖\ 表\ 其他表\ 盈余分析
-
查看任務進行中成本累算，從而預測任務是否在預算范圍內(nèi)² 各種參數(shù):BCWS, BCWP, ACWP, CPI, EAC
3.5. 降低成本的策略
-替換資源
-刪除任務
-縮小范圍
4. 跟蹤項目實施的關鍵信息
4.1. 每日工作安排
² 使用日歷視圖
² 快速、概略地查看選定子任務的計劃完成日期
§ 選定部分子任務：項目\任務信息\常規(guī)：“將條形圖上卷顯示于摘要任務中”
§ 針對所有任務：格式\版式\總是將條形圖上卷顯示于摘要任務中
-可選取展開任務時隱藏上卷條形圖；
²
4.2. 設置多個比較基準(變化很大,可以有多次,…???)
² 比較基準：以保存多達11種的比較基準
§ 保存：工具 / 跟蹤 / 保存比較基準
§ 查看：
-項目\項目信息\統(tǒng)計信息
-視圖\表\其他表\任務、比較基準
² 中期計劃：中期計劃保存任務的開始日期和完成日期,但不保存資源或工作分配數(shù)據(jù)
§ 保存：工具 / 跟蹤 / 保存比較基準
§ 使用查看：在任一視圖中插入相應的列域以顯示
-右鍵\插入列---選“開始時間1…”、“完成時間1…”
4.3. 更新日程---更新任務完成情況
² 更新任務
-直接拖動鼠標更新：完成百分比、（實際）工期；
-選取多個任務：工具\跟蹤\更新任務
² 使用工時表更新實際工時：甘特圖®視圖\表\工時®在”實際”域中輸入更新的工時值
² 快速更新多個任務的進度：甘特圖®工具\跟蹤\更新項目
² 將未完成的工時重排在當前日期開始：甘特圖®工具\跟蹤\更新項目
4.4. 添加進度線
² 工具\跟蹤\進度線（工具 / 選項 / 計算方式 / 在狀態(tài)日期后顯示 … ）
-選取在當前日期，會隨時間移動進度線
² 添加多條進度線：使用‘跟蹤’工具欄
² 選中”顯示選定的進度線”：工具\跟蹤\進度線
第三部分：自定義顯示和打印
1. 格式化已有視圖
² 定義甘特圖的顯示：使用甘特圖向?qū)б晥D----格式\甘特圖向?qū)?/FONT>
§ 在條形圖上顯示所需信息：如任務名稱（Name）、資源名稱、任務完成的百分比（％complete）
-操作：格式\條形圖樣式\文本標簽…選取在左側(cè)顯示名稱；
§ 添加顯示列：插入\列
§ 條型圖和鏈接線：格式（單個條型圖）、樣式（全部條型圖）、版式（鏈接線、高度）；
-雙擊某個條型圖，或格式\條型圖：修改某個條型圖
-格式\條型圖樣式(Bar styles)：可進行統(tǒng)一修改
-定義連接線：格式\版式（layout）
² 文字：字體（工作表中單個任務的字體）、文本格式 （所有類別字體）；
§ 格式\字體：
§ 格式\文本樣式(Text styles)：
2. 其它：
² 大綱模式：視圖\其它視圖\任務工作表
§ 更改任務顯示選項：工具\選項\視圖
-顯示大綱符號(Show outline symbol)：為+、-號
-顯示大綱編號(Show outline number)：為項目符號
§ 可以插入”大綱數(shù)字”域，
² WBS：工作分解結(jié)構(gòu)代碼
§ WBS 域包含一個字母數(shù)字代碼，用以表示任務在項目層次結(jié)構(gòu)中的位置。
§ 內(nèi)置大綱編號用作默認工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）碼
3. 打印視圖和報表
3.1. 打印視圖（所見即所得調(diào)整）
² 文件\打印：
§ 打印范圍：時間刻度、左側(cè)數(shù)據(jù)區(qū)
3.2. 頁面設置（文件\ 頁面設置）
² 調(diào)整縮放：按百分比（可放大和縮小）、調(diào)整為（不放大）
² 加入頁眉 / 頁腳 / 圖例（僅日歷、甘特圖、統(tǒng)籌圖）
² 確定打印的列表列數(shù)
² 插入 / 刪除分頁符（除窗體、圖表、日歷和統(tǒng)籌視圖外）
3.3. 打印報表
² 報表類型：總覽、當前操作、成本、工作分配、工作量
² 視圖\報表（選擇內(nèi)容、調(diào)整格式；也可自定義）
§ 某人的任務：視圖\報表\工作分配\誰在做什么、誰在何時做什么
4. 創(chuàng)建新的視圖和表：
4.1. 創(chuàng)建新的表：任務表, 資源表
² 視圖\表:項\其他表：
§ 直接創(chuàng)建新表：選取任務（表）或資源（表）\新建：選取域、【鎖定第一列】
§ 復制現(xiàn)有表創(chuàng)建：
4.2. 創(chuàng)建新的視圖: 單一視圖, 復合視圖
² 視圖\其他視圖\新建
² 視圖組成：表、屏幕、分組、篩選器組成；
§ 分組：指對任務按分組規(guī)則顯示，內(nèi)置的視圖未分組；
4.3. 創(chuàng)建新的報表:要使用四種模板---任務, 資源, 月歷, 交叉分析
² 操作：視圖\報表\自定義…
² 任務報表和資源報表：格式、排序、篩選器、周期；
² 月歷報表：Project 無預定義月歷報表，只能自定義；類似日歷的顯示形式；
² 交叉分析報表顯示的是：指定時期內(nèi)任務和資源的打印信息；
§ 現(xiàn)金流量、誰在做什么、任務分配狀況、資源使用狀況（材料、工時）等報表
4.4. 自定義窗體:默認窗體--任務信息和資源信息
² 操作：工具\自定義\窗體，使用時若無熱鍵也要通過這個方式應用；
§ 例如：CTRL+A；可通過重命名定義熱鍵；
4.5. 自定義域：
² 操作：工具\自定義\域
² 例：當某個條件成立時，出現(xiàn)預訂的示警（如各種標專等）
² 實例:??
4.6. 自定義篩選器
²
操作：項目\ 篩選\其它篩選器；
標準篩選器（內(nèi)建）、交互式（條件）篩選器、自動篩選器（類似Excel）² 例1：建立一個已完成任務的篩選器
§ %complete OR %work complete AND assignment
-complete:完成百分比
-work complete:工時完成的百分比
-assignment:工作分配
4.7. 使用管理器：工具\管理器
² 修改全局文件GLOBAL.mpt
§ 通過文件\另存為模板完成
§ C:\program files\microsoft office\office\2052（中文）1033（英文）
² 模板：文件\另存為模板，類似Word操作
第四部分：復雜項目處理
解析：高層經(jīng)理：看全局（合并各項目，調(diào)配其間聯(lián)系）
項目經(jīng)理：組織（自已項目，以及其它項目同自已的影響）
項目成員：不會用Project
1. 多項目處理
1.1. 多項目合并
² 合并打開的多個項目
§ 窗口\新建窗口，選取多個項目；
² 插入\項目：可通過CTRL插入多個項目
§ 選擇“鏈接到項目”復選框時，允許源文件和合并文件的變化相互影響
§ 修改插入項目的源文件：選取插入的項目，項目\任務信息\高級\源項目
§ 項目間的鏈接：通過拖動
§ 刪除項目：DEL
1.2. 大項目分解
² 用剪貼板剪去，獨立保存，再插入回原項目中
1.3. 創(chuàng)建共享資源庫
² 創(chuàng)建資源庫：創(chuàng)建只有資源沒有任務的項目
§ 使用共享資源庫：打開所有項目窗口®工具\共享資源
§ 更新資源：使用工具\資源\刷新資源（中自動刷新）
² 查看資源分配情況及中斷資源共亨：
-在資源文件中：工具\資源\共亨資源
1.4. 程序之間共享信息
² 項目信息導入（打開）和導出（另存為）：可創(chuàng)建導入和導出映射
² 圖片復制：剪貼板操作（入）、照相機操作（出）
§ 使用工具欄上的“照相機”錄下Project制成Powerpoint
² 從Excel導入任務：
§ Project guide\list the task in the project
-Import wizard...
【講師介紹】黃老師：微軟計算機認證：MCT MCSE、ＭＯＳ
具有１０年多的教齡，為近百家大中型企業(yè)講授過辦公軟件技能培訓方面課程，獲得超過95分的綜合教學滿意度評分，培訓人數(shù)超過10000人，90％以上的學員滿意率，課程推薦率為95％以上，被喻為華南區(qū)微軟Office專家教員。
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