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時間地點：2009年7月11-12日（周六/周日） 北京
培訓對象：需要使用Excel提高工作效率的財務人員、非財務人員，具有一定的Excel使用經驗。
培訓費用：1980元/人/兩天（小班授課，15~20人開課；含課程講義、茶水、筆記本電腦等）
    在實際工作中，您是否遇到過以下的問題:
    如何制作令領導滿意的報表？如何輕松設計各種報表？
    如何將你所想的變成所見的，實時展示給你的老板、客戶，加強你的說服力？
    如何將領導要求的各種形式數據、圖表，立即實現？
    如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析？如何形成在管理上憑數據說話的能力，對決策不再用拍著腦袋來解決？
    您是不是還為制作各種統計匯總分析報表累得筋疲力盡，效率低下，總是不得法？別人幾分鐘就完成的報表，您卻需要半天甚至一天的時間？
培訓目標：
    ·掌握和熟練使用Excel的數據管理、處理和分析功能，包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
    ·掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
    ·掌握設計科學規范的Excel管理臺賬表單的理念、有關方法和技巧，諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、模板制作等。
    ·掌握編制打印匯總分析報表的基本方法和技巧。
    ·通過大量的實際案例分析，使財務人員進一步加深對企業財務、營銷管理、采購、庫存等過程中數據處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現科學的財務管理。
培訓特點：
    ·注重Excel在財務管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。
    ·兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
    ·注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
    ·講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
    ·完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【課程大綱】
第一部分：快速導入需要的外部數據
Excel“數據”菜單的強大功能您了解多少？
將Excel與企業數據庫聯接起來
有選擇的導入數據庫數據
從其他工作簿中導入數據
從文本文件中導入數據
第二部分：財務數據整理和加工，對現有表格進行必要的整理
---不規范的臺賬表單是問題的制造者：
不方便數據的查找
不便于數據的分類匯總
無法靈活制作各種統計分析報表和圖表；
---整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函數的使用方法和技巧）
取消合并單元格并填充（實用的技巧）、
將不規范的表格整理為標準臺賬表單（利用函數、VBA等）
將從數據庫導入的數據進行分列（使用工具、函數）
將非法的日期轉換為標準日期（使用函數、查找/替換）
刪除數據區域內的所有空行或小計行
將文本型數字轉化為純數字
刪除數字中的特殊字符
將空白單元格填充為零
快速核對數據：圈釋無效數據
快速核對數據：追蹤失蹤的數據和新增的數據
快速核對數據：利用朗讀功能提高數據的核對速度和效率
如何快速找出重復錄入的數據，并生成不重復數據清單
---編輯加工表格的其他方法和技巧：
復制可見單元格數據
對單元格區域數據進行批量修改
將行列數據進行對調
將兩個單元格區域數據互換位置
加密碼特殊保護工作表不允許別人打開查看
將工作表窗口分割成幾個窗格便于比較分析不同區域的數據
重排窗口便于比較不同的工作表數據
重排窗口便于比較不同的工作簿數據
快速在工作簿和工作表之間復制和移動工作表等……
---提高數據的可讀性的預警修飾
利用分級顯示按要求展示匯總數據或明細數據
使用條件格式突出重要數據等
自定義數字顯示格式（讓數字縮小一千、一萬、十萬、百萬、千萬位顯示）等……
---財務特殊問題處理：
如何隱藏重要的財務數據？
財務數據誤差的處理？
如何解決分項加總不等于100%？
如何解決分項加總不等于原值？
如何解決Excel的計算誤差？
如何解決數據縮位后的顯示值與實際值不一致的問題？……
第三部分：設計清晰、美觀、實用的臺賬表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規范數據，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
科學規范的Excel管理表單，是實現財務管理高效化的基礎
怎樣設計科學規范的Excel管理表單
設計規范臺賬表單的常用函數（統計、查找引用、求和、日期、文本等函數）
利用有效性控制數據的輸入
只允許輸入規定范圍的日期數據
只允許輸入規定的序列數據
只允許輸入某個區間的數字
不允許輸入重復的數據
不允許空行輸入數據
只有在A列單元格輸入數據后才能在其他列單元格輸入數據等等……
利用函數自動輸入對應的數據（查找函數的靈活運用）
數據預警修飾處理：利用條件格式讓表格更加清晰、美觀和實用
數據及數據表保護：保護工作表的重要數據和公式、保護重要的工作表
管理報表模板制作：制作模板，分發給相關部門人員，讓他們按照要求填列表單
案例演示：使用簡單的宏和VBA，實現數據的自動匯總、歸類和打印等
第四部分：快速制作各種統計分析報告：數據透視表的靈活運用
--- 數據透視表的基本應用
數據透視表的基本概念
制作數據透視表的基本方法：根據實際情況靈活使用
設置報表的格式，使報表更加完美
對數據進行分組，更加方便地進行分類匯總分析
設置數據透視表的顯示方式，快速制作各種統計分析報表
創建地區銷售報表，分析市場占有率，為制定銷售策略提供基礎
創建商品銷售報表，分析商品的銷售狀況，為產品生產計劃提供依據
創建銷售人員銷售報表，對銷售人員銷售業績進行評價
創建每周報表、月度報表、季度報表和年度報表，分析生產銷售情況，進行預測
考察各部門、各公司、各代理商、各銷售人員的銷售額對總公司銷售總額的貢獻
分析各個客戶、各個產品在不同地區的市場占有率
快速匯總各部門上報的工作簿數據，編制全公司的匯總報表
快速制作各個地區、部門、項目等的明細數據表
快速制作環比增長分析報表
快速制作同比增長分析報表
快速篩選出符合條件的數據
---快速匯總多個工作表和工作簿數據
    ·關于多重合并數據區域數據透視表
快速匯總當前工作簿的多個工作表：簡單情況
快速制作可隨意查看任何國家、地區、省份、城市銷售數據的信息多樣化報表
快速匯總各個分公司、各個部門上報的數十個甚至數百個工作簿數據：簡單情況
    ·使用Excel的導入數據工具、Microsoft Query工具和SQL語句創建數據透視表
快速匯總當前工作簿的多個工作表：一般情況
快速匯總各個分公司、各個部門上報的數十個甚至數百個工作簿數據：一般情況
快速匯總多個有關聯的工作表數據
---在放映PPT時動態演示數據透視圖和數據透視表，靈活展示各種信息
在PowerPoint幻燈片上創建數據透視表和數據透視圖
美化幻燈片上的圖表、
在放映幻燈片時隨心所欲地從不同的角度動態展示不同信息和數據
---數據透視表的綜合練習與案例研究
高效核對數據：快速比較兩個工作表數據的差異
高效薪酬管理系統：全年薪酬匯總與分析
快速制作財務報表，進行財務分析
應收賬款的快速匯總統計分析
第五部分：用圖表說話
制作更加突出重點信息的圖表，一目了然的了解企業經營存在的問題
預算與實際比較圖，更加清楚地表達出預算與實際完成的情況
收入-費用-利潤比較圖，分層顯示幾年的收入、費用、利潤的大小和變化
制作動態交互圖表，更加隨心所欲在圖表上顯示需要重點了解的信息
【備注】：
（1）如貴公司有其他職業辦公技能類的相關培訓需求，歡迎來電來函進一步溝通！！
（2）另有兩門課程近期開課，有興趣歡迎垂詢！
2009年8月：《Excel在財務、銷售、人事中的高效運用》——綜合應用
2009年9月：《Excel在人力資源中的高效運用——數據、圖表處理方法和技巧》——專門針對人力資源管理中的實用案例
講師介紹：韓小良
    資深實戰型Excel培訓講師，對Excel及Excel、VBA在企業管理中的應用有著很深的造詣，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。已經為數百家中外企業做了Excel培訓，出版了20余部關于Excel應用方面的著作，陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資、客戶管理、固定資產、成本費用分析等管理軟件。
    韓老師曾在原國家經貿委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學等任職，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。主持并完成了經貿委大型裝備國產化信息管理系統、某大型企業ERP系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。
    主要受訓客戶：中國銀行、Google（中國）、百度、寶鋼、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、索恩照明、瑞典HALDEX汽車產品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉車、德國GIF研發中心、丹麥Vestas風力技術、江蘇交研院、無錫華潤上華科技、南京華德火花塞、中化(寧波)集團、等等數百家中外企業。

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    （備注說明：本課程全年循環滾動開課，如遇開課時間或地點不合適，您可以隨時撥打服務熱線010-62278113咨詢最新培訓時間、地點等最新培訓安排。）