·把握建立、運(yùn)營(yíng)高效財(cái)務(wù)共享管理中心的方法與手段
·強(qiáng)化企業(yè)管控能力
·建立和運(yùn)營(yíng)高效的財(cái)務(wù)共享管理中心
·優(yōu)化資源配置,提升資源使用效率效益
培訓(xùn)安排:2019年11月21-22日上海
培訓(xùn)對(duì)象:
·CFO、財(cái)務(wù)總監(jiān)
·財(cái)務(wù)經(jīng)理及其他財(cái)務(wù)管理人員
·企業(yè)總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員
·財(cái)務(wù)共享中心人員
培訓(xùn)費(fèi)用:6600元(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi))
培訓(xùn)背景:
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
在為集團(tuán)管控創(chuàng)造價(jià)值方面,財(cái)務(wù)共享是一種能夠強(qiáng)化企業(yè)管控能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效轉(zhuǎn)遞,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,提升資源使用效率和效益的管理模式。
但是在建立共享服務(wù)中心和實(shí)施運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)經(jīng)常遇到下述的問(wèn)題:
建立共享服務(wù)中心的好處到底是什么?為什么建立共享后,工作效率不升反降?
在建立共享中心的前期規(guī)劃中,怎樣解決成員單位和共享中心的責(zé)任分工?
建立共享中心應(yīng)該考慮那些方面的影響呢?
共享中心的人員今后該如何發(fā)展呢?
本課程著眼于財(cái)務(wù)共享管理模式為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值,并從企業(yè)實(shí)際需求方面深入闡述了建立財(cái)務(wù)共享管理的路徑和實(shí)施方式,以及運(yùn)營(yíng)中的人員、質(zhì)量等管理要點(diǎn),為您的企業(yè)順利實(shí)施和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助一臂之力。
培訓(xùn)收益:
【模式借鑒】參考成功模式,明確適合自身的FSSC模式
【流程設(shè)計(jì)】學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的詳細(xì)流程
【難點(diǎn)突破】理解建設(shè)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心的難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),找出成功的關(guān)鍵因素
【組織保障】把握共享中心的人員能力要求,順利完成財(cái)務(wù)人員專業(yè)化分工與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
學(xué)員反饋:
了解了財(cái)務(wù)共享中心建立的優(yōu)點(diǎn)及如何建立,在課堂上老師也分享了多家已使用財(cái)務(wù)共享中心公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過(guò)兩天的學(xué)習(xí),開拓了視野,更加堅(jiān)信財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為一種必要的“管理時(shí)尚”。
——上海晨光文具股份有限公司李先生
通過(guò)兩天的培訓(xùn),不但從理論上更深刻了解了SSC,還通過(guò)大量的案例分析和與同學(xué)、老師的交流中解決了我平時(shí)工作中碰到的多重困難。我一定將這兩天學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中,學(xué)以致用!
——液化空氣(中國(guó))王女士
培訓(xùn)老師具有豐富的運(yùn)作實(shí)操經(jīng)驗(yàn),基本上把共享服務(wù)中心的建設(shè)背景、理論基礎(chǔ)以及運(yùn)營(yíng)管理的方法、技巧,以及不同公司采取模式的比較,都給予介紹分享。總體而言,收獲頗豐。但如何將所學(xué)落地,爭(zhēng)取管理層支持,對(duì)普通財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),是個(gè)問(wèn)題。因此建議應(yīng)該更多邀請(qǐng)部門總監(jiān)、甚至總經(jīng)理多參加類似課程,共同為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而努力。
——中油碧辟石油有限公司孫先生
課程內(nèi)容:
第一模塊:全球共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)
案例導(dǎo)入:ORACLE的財(cái)務(wù)共享之路
共享服務(wù)的成功案例簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)共享中心在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)前瞻
立足理論,把握共享服務(wù)中心本質(zhì)
與時(shí)俱進(jìn),明確共享服務(wù)中心的當(dāng)前目標(biāo)
案例分析:財(cái)務(wù)共享中心在中國(guó)的實(shí)踐
思考與討論:經(jīng)濟(jì)全球化中,共享中心與外包發(fā)展趨勢(shì)的分析與比較
第二模塊:如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
【共享中心的藍(lán)圖設(shè)計(jì)與布局】
理解集團(tuán)總部的愿景,獲得全力支持
建立匹配現(xiàn)有組織的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
分析現(xiàn)有組織架構(gòu)、流程范圍和服務(wù)品質(zhì)協(xié)議(SLA)
·“AS-IS”到“TO-BE”組織架構(gòu)
·確定流程范圍
·收集與分析相關(guān)文件
·分析SLA和KPI現(xiàn)狀,切合實(shí)際重新設(shè)計(jì)
項(xiàng)目評(píng)估和啟動(dòng)資金的審批
·評(píng)估項(xiàng)目可行性
·審批啟動(dòng)資金
共享中心如何選址以求最優(yōu)化
·分析投資回報(bào)率
·遴選有良好經(jīng)濟(jì)發(fā)展的區(qū)域
·政府出臺(tái)鼓勵(lì)政策
贏得IT系統(tǒng)的支持
·統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的建立
·強(qiáng)大后臺(tái)技術(shù)支持
·自動(dòng)化流程的建立和實(shí)施
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和變更管理
項(xiàng)目移交前的最終確認(rèn)和文件簽署
【共享中心項(xiàng)目的操作實(shí)務(wù)】
從集團(tuán)到共享中心的流程轉(zhuǎn)移
·人員范圍、培訓(xùn)、文件、試運(yùn)行和簽字
新建的共享中心如何融入集團(tuán)的流程
·集團(tuán)的期望和財(cái)務(wù)共享中心的定位
·業(yè)務(wù)流程的分析和再造
·把握與培養(yǎng)人員的能力
學(xué)會(huì)合理劃分共享中心業(yè)務(wù)和內(nèi)外部業(yè)務(wù)
思考與討論:
·共享中心和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的利弊分析
·共享中心vs外包,企業(yè)應(yīng)如何選擇?
第三模塊:讓財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值最大化——優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理
明確流程改善的目標(biāo)——提供效率與質(zhì)量
掌握流程改善的方法論:5S、六個(gè)西格瑪、精益管理
業(yè)務(wù)流程改善的的方法一——現(xiàn)場(chǎng)檢查
·使用意大利面條圖發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)的及可改善的機(jī)會(huì)
·評(píng)估生產(chǎn)力
了解每個(gè)流程花費(fèi)的真正時(shí)間
檢查并記錄每個(gè)活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間
針對(duì)每個(gè)流程設(shè)立目標(biāo)
·檢查組織價(jià)格是否合理
·評(píng)估成本
·考察人員的利用率:記錄閑置時(shí)間并且設(shè)法減少
業(yè)務(wù)流程改善的方法二——持續(xù)改善
·優(yōu)化流程
·自動(dòng)化
改善發(fā)票流程和員工報(bào)銷流程
在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中建立自動(dòng)化功能
重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告
·文件編制
·流程圖
提高效率
進(jìn)行更好的流程控制
提升客戶的服務(wù)體驗(yàn)
·標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè)
第四模塊:組織和建設(shè)合適的共享中心團(tuán)隊(duì)
遵循階梯式組織結(jié)構(gòu)
培養(yǎng)人員能力,明確發(fā)展方向
思考與討論:財(cái)務(wù)能力的發(fā)展階段是怎樣的?
建立并貫徹落實(shí)激勵(lì)機(jī)制
·馬斯洛需要層次理論——目標(biāo)設(shè)立的理論來(lái)源
·利用SMART模型設(shè)定目標(biāo)、管理目標(biāo)
·設(shè)立KPI激勵(lì)員工
思考與討論:財(cái)務(wù)共享中心還會(huì)面臨哪些挑戰(zhàn)與發(fā)展?
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