培訓(xùn)講師:鐘海濤老師(>>點(diǎn)擊查看鐘海濤老師詳細(xì)介紹)
課程背景:
公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
中國(guó)共產(chǎn)黨內(nèi)很多卓越領(lǐng)導(dǎo)人,他們都具備很強(qiáng)的寫作能力:任粥時(shí)同志在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間擔(dān)任過中央秘書長(zhǎng),直接領(lǐng)導(dǎo)中央秘書處的工作;鄧穎超曾經(jīng)兼任蘇區(qū)中央局秘書長(zhǎng),到了陜北后,又擔(dān)任中央秘書長(zhǎng);鄧小平早年在上海期間,曾擔(dān)任黨中央秘書長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)秘書處工作;共和國(guó)的第一任總理周恩來曾經(jīng)當(dāng)過秘書;新中國(guó)開國(guó)領(lǐng)袖毛澤東早年曾經(jīng)當(dāng)過秘書,他的寫作能力為世人驚嘆!當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇。因此,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。
適合對(duì)象:
企、事業(yè)單位中層行政管理干部和文秘工作人員,包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等
【課程內(nèi)容與大綱】
(特別說明:本課綱為課程內(nèi)容原樣,具體內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及進(jìn)一步與客戶溝通而確定,進(jìn)而反映在未來的教材中。)
第 一 講:公文的概念
一、什么是公文
二、公文的特點(diǎn)
三、公文的五大作用
四、公文的類型
⒈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種
⒉黨的機(jī)關(guān)公文有14種
五、公文的格式與要素
六、企、事業(yè)常用公文
㈠通用公文:
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、決定、通 報(bào) 、通告
㈡事務(wù)公文:
工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要
㈢禮儀文書:
請(qǐng)柬、 介紹信、推薦信
第 二 講:常用公文的寫作-上
㈠通用公文的寫作
⒈請(qǐng)示的寫作
⑴請(qǐng)示的概念
⑵請(qǐng)示的格式要求
⑶寫作請(qǐng)示的三項(xiàng)規(guī)則
案例作業(yè)㈠:起草“請(qǐng)示”
⒉批復(fù)的寫作
⑴批復(fù)的概念
⑵批復(fù)的特點(diǎn)
⑶批復(fù)的格式要求
案例作業(yè)㈡:起草批復(fù)
⒊通知的寫作
⑴通知的概念
⑵四類通知
案例作業(yè)㈢:起草通知 (會(huì)議通知或任免通知)
⒋決定的寫作
⑴決定的概念
⑵寫作決定格式要求:決定在結(jié)構(gòu)上的五個(gè)要點(diǎn)
案例作業(yè)㈣:起草決定
案例背景:四車間員工劉佳在企業(yè)勞動(dòng)競(jìng)賽中獲得第一名,公司決定給他們頒發(fā)獎(jiǎng)狀,發(fā)給其獎(jiǎng)金1萬元,還決定授予其所在基層生產(chǎn)單位為“先進(jìn)班組長(zhǎng)”稱號(hào),請(qǐng)你以公司的名義起草一份決定
⒌通報(bào)的寫作
⑴通報(bào)的概念
⑵通報(bào)的分類
⑶通報(bào)的格式要求
①表彰性通報(bào)的三項(xiàng)內(nèi)容
②批評(píng)性通報(bào)的三項(xiàng)內(nèi)容
案例作業(yè)㈤:選擇起草通報(bào)(批評(píng)性通報(bào)或表彰性通報(bào))
⒍通告的寫作
⑴通告的概念
⑵通告的格式要求
①通告結(jié)構(gòu)的四個(gè)部分
②通告標(biāo)題的兩種表達(dá)形式
③通告正文的三大內(nèi)容
案例作業(yè)㈥:起草通告
第三講:常用公文的寫作-中
㈡事務(wù)公文的寫作
⒈工作計(jì)劃的寫作
⑴工作計(jì)劃的概念
⑵工作計(jì)劃的作用
⑶工作計(jì)劃的分類
①按內(nèi)容劃分
②針對(duì)時(shí)段劃分
⑷工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
——工作計(jì)劃大體分為三部分
⒉工作總結(jié)的寫作
⑴工作總結(jié)概念
⑵工作總結(jié)在格式上的兩個(gè)要求
⑶工作總結(jié)常見的三種標(biāo)題形式
⑷工作總結(jié)正文的三個(gè)部分
⑸落款 (署名和日期 )的四種情況
①如果總結(jié)以單位名義撰寫或發(fā)表的
②以個(gè)人名義寫的或系投稿的的落款格式
③向上級(jí)報(bào)送總結(jié)署名和日期的落款格式
④在一種情況下可不必簽署單位名稱
⒊會(huì)議紀(jì)要的寫作
⑴會(huì)議紀(jì)要的概念
⑵會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的構(gòu)成
⑶會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
⑷會(huì)議紀(jì)要的作用
⑸會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的三部分組成
⑹會(huì)議紀(jì)要的寫作須知
第四講:常用公文的寫作--下
㈢禮儀文書的寫作
⒈請(qǐng)柬的起草
⑴請(qǐng)柬的標(biāo)題
⑵請(qǐng)柬的稱謂
⑶請(qǐng)柬的正文
⑷請(qǐng)柬的敬語
⑸落款和日期
⑹請(qǐng)柬寫作的注意事項(xiàng)
⒉介紹信的起草
⑴介紹信的概念
⑵介紹信要寫清的內(nèi)容:
①介紹信稱呼:
②介紹信正文:另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容:
③介紹信結(jié)尾:
④介紹信落款:
⑶寫介紹信的要求
⒊推薦信的起草
⑴推薦信標(biāo)題
⑵推薦信稱呼
⑶推薦信正文(三部分構(gòu)成)
自由問答、互動(dòng)
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