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感動(dòng)服務(wù)——投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師陳知一老師(點(diǎn)擊查看陳知一老師詳細(xì)介紹)
【課程背景】
作為一個(gè)資深的客服顧問,也許你從來沒有想過和”暴力”扯上關(guān)系,你一直認(rèn)為自己是用客觀的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的作務(wù)比平時(shí)多一些,你會(huì)跟同事抱怨說“領(lǐng)導(dǎo)太過份了,想累死我們嗎?”,如果班長對(duì)我們的工作細(xì)節(jié)想多了解一些。我們就會(huì)認(rèn)為“他有強(qiáng)迫癥”,反之,如果你想多問一下下屬的工作進(jìn)度,他沒有告知,你就會(huì)認(rèn)為“他太粗心大意了”,當(dāng)我們把客戶想咨詢的內(nèi)容回復(fù)客戶時(shí),客戶不太明白,我們就會(huì)說“你不理解嗎?”我們都站在自己的是非觀上去評(píng)價(jià)他人。有意無意間,在言語上加上了自己的隨意評(píng)價(jià),任意的說教,無端的指責(zé),甚至武斷的給別人扣帽子。這些傷害雖然不會(huì)給人身體帶來傷害,但對(duì)人的心理和精神上的傷害是極大的。它讓我們與同事產(chǎn)生了誤會(huì),與客戶產(chǎn)生了隔閡,冷漠,甚至是敵意,這樣的語言脫離了我們服務(wù)的初衷。通過傾聽,我們將意識(shí)到他人與自己的共通之處,溫柔以待,真誠回饋,我們理解關(guān)注到了客戶背后的需要,適時(shí)的成述自己的觀點(diǎn),客戶會(huì)洞見你的努力和善意解釋。溝通不僅在于把話說出來,而是要讓對(duì)方聽得進(jìn)去。讓我們賦予溝通全新的意義:擯棄憤怒和質(zhì)問,透過我們的語言,傾聽我們共同的心聲。
【培訓(xùn)對(duì)象】
呼叫中心管理團(tuán)隊(duì)、呼叫中心投訴主管、投訴處理人員、一線員工
【培訓(xùn)目的】
1. 提高投訴處理人員主動(dòng)積極溝通的能力
2. 提高投訴處理人員正面表達(dá)能力
3. 提高投訴處理人員投訴應(yīng)變能力
4. 通過實(shí)際案例剖析客戶憤怒背后的需要
5. 通過真實(shí)案例再現(xiàn),了解“非暴力溝通”過后的,客戶意外的“合作”
【授課方式】
課程采用講師講授、分組討論、實(shí)際演練、案例分析等生動(dòng)活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果
【課程大綱】
一、 不要讓偏見蒙蔽了卓見
1. 清空成見,開始傾聽
2. 幫助客戶抒發(fā)郁結(jié)
3. 讓對(duì)方感受到您的理解
4. 消除錯(cuò)位現(xiàn)象
5. 茫然無助時(shí),學(xué)會(huì)主動(dòng)示弱
6. 讓對(duì)方感受到你的價(jià)值
小結(jié):讓你的大腦從說“不”到說“是”
二、  與客戶創(chuàng)造一個(gè)非暴力的世界
1. 用非暴力溝通法化解沖突-同理心催生法
2. 告訴對(duì)方你想要的,而不是你不想要的
3. 表達(dá)自己的請(qǐng)求,傾聽對(duì)方的需要
4. 當(dāng)沖突雙方無法聚到一起時(shí)-先進(jìn)行自我揭短
5. 出人意料的立場轉(zhuǎn)換
6. 從“交易”到“交心”
7. 朝著“不行”一路挺進(jìn)
小結(jié):先建立信任,再處理問題
三、 化解積怨-從沖突到和解
1. 憤怒處理4步驟
2. 關(guān)切的體會(huì)他人,不解讀為批評(píng)或指責(zé)
3. 從滿足自身需要的角度來說,解釋從來不起作用
4. 誠實(shí)的表達(dá)自己的想法,而不是批評(píng)、指責(zé)
5. 溫柔以待的溝通方式:
-觀察
-感受
-需要
-請(qǐng)求
6. 阻礙和解的錯(cuò)誤表達(dá):
-比較
-說教
-否定
-同情
-辯解
-糾正
小結(jié):所有憤怒背后都有恐懼,所有不滿背后都有需要
四、 突破封鎖黃金五步走
1、 理解并總結(jié)
-有效傾聽、真誠致歉、適時(shí)安撫
2、 說明和解釋
-原因解釋、過程解釋、服務(wù)彌補(bǔ)解釋、規(guī)范和流程解釋
3、 引導(dǎo)并解決
-拿到通話主動(dòng)權(quán)、引導(dǎo)提問、降低客戶期望值、轉(zhuǎn)移客戶注意力
4、 替代和彌補(bǔ)
-方案要有效、業(yè)務(wù)要貫通、客戶要洞察
5、 建議和感謝
-風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝
演練:展現(xiàn)同理心和換位思考的共鳴技術(shù)
演練:通過同理心表達(dá)安撫情緒和建立信任
研討:掌握從安撫情緒到處理實(shí)際問題的穩(wěn)妥推進(jìn)方法
五、 打造驚喜-重獲信任的力量
1. 投訴處理中創(chuàng)造驚喜服務(wù)的關(guān)鍵
-客戶意料之外,根本沒有關(guān)注到
-企業(yè)花去最小的資源和成本
-符合客戶個(gè)人特征,而不是僅僅提供更多的東西
-重量級(jí)人物的重視與感謝
2. 投訴融洽溝通秘密在于:以情動(dòng)人在先,以理服人在后
結(jié)語:了解客戶的過去要安撫,解決客戶的現(xiàn)在要及時(shí),承諾客戶的未來要適度

【聯(lián)系咨詢】

聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號(hào)碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
·按培訓(xùn)課題:
企業(yè)戰(zhàn)略
運(yùn)營管理
生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
營銷銷售
人力資源
財(cái)務(wù)管理
職業(yè)發(fā)展
高層研修
標(biāo)桿學(xué)習(xí)
認(rèn)證培訓(xùn)
專業(yè)技能
·按培訓(xùn)時(shí)間:
一月課程
二月課程
三月課程
四月課程
五月課程
六月課程
七月課程
八月課程
九月課程
十月課程
十一月課
十二月課
·按培訓(xùn)地點(diǎn):
北京培訓(xùn)
上海培訓(xùn)
廣州培訓(xùn)
深圳培訓(xùn)
蘇州培訓(xùn)
杭州培訓(xùn)
成都培訓(xùn)
青島培訓(xùn)
廈門培訓(xùn)
東莞培訓(xùn)
武漢培訓(xùn)
長沙培訓(xùn)
最新培訓(xùn)課程
年度培訓(xùn)計(jì)劃
企業(yè)培訓(xùn)年卡
精品研修項(xiàng)目
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