【培訓講師】賈曉菁老師(>>點擊查看賈曉菁老師詳細介紹)
【培訓對象】中層管理者
【培訓時間】1 -2天
【培訓目標】
作為上級,給下屬布置任務時如何節省時間
作為同級,跨部門溝通時如何節省時間
作為下屬,與老板的互動中如何節省時間
【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻,結合講授和點評。
【課程內容】
思考:
1. 作為管理層的我們,在時間管理方面的困惑有哪些?
2.產生這些困惑的原因分別是什么?
一、樹立意識:你的時間需要你的管理
1. 時間管理究竟為了什么?
視頻:最后十年你想怎么過?
衛計委的新倡議
2. 互動:調查+對比
3. 互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是最優秀的員工嗎?)
4. 討論:“時間管理”與“事件管理”的區別
5. 時間管理的實質:激發對于時間主動管理的強烈意識
二、選擇體現價值
1. 職場的本質
契約關系、價值交換、合作共贏
作為中層管理人員的職場價值是什么?
2. 優先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區別
三、定位標準:“重要性”如何判定
1. 作為上級要分派清晰:把對的事給對的人
4W1H準備法:從幾個維度著手準備
SMART: 確認任務完成的標準
生命周期:切帶魚法
授權:授權和培訓都是前期費時間,后期省時間
視頻《鴨媽媽》
2. 作為同級要責任明確:
工具:IN/OUT,界定工作任務的邊界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原則:幫助我們選擇時機
會議管理:聚焦話題不跑題,會而有議議而有決
準備:會議開始之前(與計劃相結合)
舉行:會議進行中(主持人發揮作用)
跟進:會議結束后(效果落地)
會見管理
3. 作為下級要領會到位:
20/80原則:你最核心的三項崗位職責,確實日常重要工作
四標準法:在某個特定時段,選擇重要事情的標準
3W原則:了解任務(目標)者的用意。What\When\Why
2步澄清:確認對方的準確需求,避免會錯意、做錯事
反饋:反饋我的進度而非結果
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
持續時間估算:3種方法
四、行動計劃
1. 抗干擾:增加對他人的干擾進行管理的能力
2. 計劃:具體的實施行為,要求:可執行、可量化
3. 提醒和堅持:將計劃與手機將關聯,有檢查、有提醒
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
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