【講師】王翔老師(點(diǎn)擊查看王翔老師詳細(xì)介紹)
【前言】
本課程認(rèn)為,制度與流程是不同的兩個(gè)概念。不能將流程認(rèn)同為制度,也不應(yīng)該在把制度類的所謂“XX管理辦法”視為流程。因?yàn)椋贫仍O(shè)計(jì)的目的,是提醒規(guī)避不可行、不可取、不合規(guī)、有風(fēng)險(xiǎn)的做法;而流程則是窮盡可行的、合規(guī)的、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的、確保質(zhì)量的、能滿足客戶需求的做法。
所以,制度與流程的關(guān)系,與交通法規(guī)與導(dǎo)航系統(tǒng)的關(guān)系是一樣的。交通法規(guī)告訴駕駛者駕駛的規(guī)則,以避免事故與風(fēng)險(xiǎn),但它并不告訴駕駛者如何安全、準(zhǔn)點(diǎn)地到達(dá)目的地。導(dǎo)航系統(tǒng)則能引導(dǎo)駕駛者在符合交通法規(guī)的前提下安全準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)目的地。
企業(yè)管理,就如交通管理一樣,既要有制度(交通法規(guī)),又要有流程(導(dǎo)航系統(tǒng)),它們相輔相成,讓企業(yè)安全、可靠地達(dá)到目的,滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長。企業(yè)的制度與流程建設(shè)與優(yōu)化,應(yīng)該本著互相銜接、互相支援的原則,從以“令行禁止”的制度為主的管理方式,逐漸過渡到以“導(dǎo)航式”的流程為主的管理方式上來。
有句俗話說的好,“當(dāng)人們都有事忙的時(shí)候,就沒工夫犯事”。流程就是為人提供如何辦事的方法、過程和套路。如果企業(yè)的流程十分完善與全面,讓人人辦事有指引、干活有套路,那么他就不會(huì)去自由發(fā)揮,去干不允許、不合規(guī)、有風(fēng)險(xiǎn)的事情了。也就是說,一旦流程足夠完善,那么制度就可以足夠簡潔,而更多地靠常識、靠公德、靠企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)更人性、更富于愛的企業(yè)管理。
【教材】
《流程圣經(jīng)》ISBN 978-7-5060-7764-4
《流程績效實(shí)戰(zhàn)》ISBN 978-7-5060-8966-1
【受眾】
·亟需具體流程優(yōu)化的企業(yè)
·流程管理專業(yè)人員
·部門經(jīng)理/主管
【目的】
1. 帶問題流程來,帶優(yōu)化流程走;
2. 掌握流程優(yōu)化手法、方法與套路;
3. 課堂現(xiàn)場優(yōu)化企業(yè)實(shí)際流程。
【成果】
1. 公司《現(xiàn)況流程泳道圖及斷點(diǎn)清單》5~6張
2. 公司《新流程泳道圖》5~6張
3. 公司《新流程角色-責(zé)任矩陣表》5~6個(gè)崗位活動(dòng)
【特色】
100%面向客戶(學(xué)員企業(yè));
不講別人的故事、不玩預(yù)設(shè)橋段的游戲;
只針對具體學(xué)員企業(yè),教會(huì)學(xué)員解決自身企業(yè)的問題。
【時(shí)間】2-3天
【綱要】
第一單元:制度與流程的概念辨析
1. 企業(yè)是先定制度還是先定流程?
2. 為什么企業(yè)一般是制度在先,流程在后?
3. 制度與流程各自的分工與關(guān)系
4. 制度設(shè)計(jì)的前提條件與目的
5. 流程設(shè)計(jì)的前提條件與目的
6. 流程與制度的區(qū)別
第二單元:企業(yè)流程再造
一、流程及相關(guān)基本概念
1. 流程基本概念
1) 流程的定義
2) 流程優(yōu)化BPI
3) 流程再造BPR
4) 流程管理BPM
2. 流程的作用
1) 流程為什么
以客戶為中心的結(jié)構(gòu)落地
• end-to-end端到端正解
• 波特價(jià)值鏈模型的流程實(shí)現(xiàn)
組織績效提升的杠桿
2) 流程怎么做
流程如何規(guī)劃?
• 流程規(guī)劃工具:企業(yè)職能關(guān)系圖
• 制造業(yè)主業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)清單推導(dǎo)方法
• 宏觀-中觀-微觀3層流程架構(gòu)
流程如何設(shè)計(jì)與優(yōu)化?
流程如何管理?
3. 流程與質(zhì)量體系的區(qū)別與聯(lián)系
1) 質(zhì)量體系的發(fā)展歷程與流程體系的發(fā)展歷程
2) 質(zhì)量體系中的流程與流程體系中的流程之異同與關(guān)聯(lián)
3) 探討:質(zhì)量體系與流程體系的融合
二、現(xiàn)況流程分析
1. 現(xiàn)況流程圖繪制
1) 掌握泳道式流程圖制圖標(biāo)準(zhǔn)
2) 泳道流程圖繪制實(shí)戰(zhàn):繪制企業(yè)待優(yōu)化之現(xiàn)況流程圖
3) 講師點(diǎn)評:
泳道式流程圖制作要點(diǎn)
現(xiàn)況流程圖的問題分析與糾錯(cuò)
2. 現(xiàn)況流程“斷點(diǎn)”清單制作
1) 流程斷點(diǎn)清單制作實(shí)戰(zhàn):填寫現(xiàn)況流程斷點(diǎn)清單
2) 講師點(diǎn)評:
流程斷點(diǎn)清單制作要點(diǎn)
斷點(diǎn)清單問題分析與糾錯(cuò)
三、新流程規(guī)劃
1. 新流程技術(shù)參數(shù)設(shè)計(jì)
2. 新流程階段規(guī)劃
3. 新流程所需資源規(guī)劃
1) 人力資源規(guī)劃
2) 其他資源規(guī)劃
3) 資源調(diào)配權(quán)調(diào)整與優(yōu)化
組織調(diào)整與優(yōu)化
崗位調(diào)整與優(yōu)化
崗位職責(zé)調(diào)整與優(yōu)化
四、新流程設(shè)計(jì)
1. 流程優(yōu)化手法
1) 拉姆勒博士流程優(yōu)化8手法
2) 哈默博士流程優(yōu)化7手法
3) 高德拉特博士流程優(yōu)化TOC手法
2. 新流程圖繪制
1) 根據(jù)新流程技術(shù)參數(shù)制作新流程圖
2) 運(yùn)用拉姆勒、哈默、高德拉特流程優(yōu)化手法實(shí)施新流程二次優(yōu)化
3) 新流程設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn):
繪制新泳道式流程圖
運(yùn)用各大師手法優(yōu)化新流程
4) 講師點(diǎn)評:
新流程設(shè)計(jì)要點(diǎn)與優(yōu)化要點(diǎn)
新流程圖問題分析與糾錯(cuò)
3. 新流程“角色-責(zé)任矩陣表”
1) 角色-責(zé)任矩陣表制作實(shí)戰(zhàn):制作新流程角色-責(zé)任矩陣表
2) 講師點(diǎn)評:
角色-責(zé)任矩陣表制作要點(diǎn)
角色-責(zé)任矩陣表問題分析與糾錯(cuò)
第三單元:制度的流程落地
1. 將分門別類的制度,情境化落地到流程中的方法
2. 將概括、定性的制度,量化落地為流程指標(biāo)的方法
第四單元:制度與與流程的關(guān)聯(lián)
3. 質(zhì)量體系與流程的關(guān)聯(lián)
4. 內(nèi)控體系與流程的關(guān)聯(lián)
5. 合規(guī)要求與流程的關(guān)聯(lián)
第五單元:總結(jié)與提高
1. 建立企業(yè)的系統(tǒng)觀
1) 人與活動(dòng)的關(guān)系
2) 責(zé)任體系與流程的關(guān)系
3) 人與活動(dòng)、責(zé)權(quán)利系統(tǒng)化思考框架
2. 通過系統(tǒng)三要素提升組織績效
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