【培訓講師】林海老師(>>點擊查看林海老師詳細介紹)
【課程背景】
人力資源部在推動績效考核工作的時候,往往遇到諸多阻力,導致績效考核工作推進效果不理想。
原因何在?
第一:管理觀念上,重考核輕目標管理
公司過于重視考核制度,忽略了考核標準的來源是公司戰略及目標,績效考核只是目標管理的一個輸出結果,而不是全部,如果讓考核結果有效,更多的工作需要放在年初的目標和計劃管理上,目標明確,計劃清晰,結果自然成。
目標決定了計劃,計劃決定了考核結果。
著名管理學家哈羅德•孔茨是這樣闡述計劃的:“計劃是從我們現在所處的位置到達將來預期目標之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。”
彼岸就是目標,也是衡量工作成敗的指標。把目標管理、計劃管理和績效考核系統化考慮,就是全面績效管理,而不片面的績效考核。
全面績效管理是上下級間圍繞公司目標,不斷分析,探討,擬定詳細行動計劃,并克服重重困難,出色的完成目標的過程,這是一個持續溝通,持續合作,持續改進的過程。
第二:中高層的績效管理能力決定績效考核的執行效果
在許多企業,人力資源部門的權力過大,有給各業務部門考核的權力,結果是業務部門要么抵制,要么應付,考核不能有效驅動和激勵業務。全面績效管理的重點要求中高層管理者承擔績效管理責任,這就要求管理者必須具備目標管理能力、計劃能力和績效溝通能力,只有具備這些能力,無論績考核效制度怎樣,一個優秀的管理者都會做事之前目標明確,計劃清晰,結果分明。
所以,成功的推動“全面績效管理”的重點是培養中高層管理者的目標管理能力、計劃能力和績效溝通能力,本課程的重點在提升以上三項能力。
企業經常出現哪些現象或問題,需要研修本課程:
各部門目標描述不明確,不具體,缺乏可行性。
公司戰略及年度目標、部門目標和個人目標關聯度不強,各行其是,公司目標落地執行效果差。
各部門有目標,無具體可執行的行動計劃,導致目標是目標,工作時工作,目標的分解和執行效果弱。
KPI挖掘、擬定和分配不盡合理,導致部門之間指標沖突。
績效計劃擬定缺乏策略分析,沒有反應關鍵步驟和資源配給,導致計劃缺乏執行性。
各項工作計劃執行過程中,員工缺乏必要的指導和跟進,導致執行出現偏差,工作停滯不前。
管理者缺乏績效面談技巧,考核結果有偏差,員工的疑問,員工對考核結果不滿意
公司及人力資源部推動績效考核制度困難重重。
【學習目標】
當本課程結束時,學員能夠掌握績效目標設定與業績管理的關鍵技能,其中包括:
理解實施績效管理對經理人員重要性;
能夠有效挖掘和識別KPI;
能夠有效設定與分解績效目標;
掌握關鍵行動計劃步驟和方法;
能夠運用有效的績效溝通幫助指導員工完成目標;
掌握績效面談的流程與方法。
【學員對象】中高層管理者
【培訓時長】2天
【培訓特色】
充分的小組研討、實際問題的案例分析、錄像觀摩、游戲教學等方式。
本課程以玄奘故事作為研討案例,深入淺出的演繹制定目標、KPI和行動計劃的技巧及方法。然后以學員的實際工作案例進行實戰演練,研討共同制定和修正部門目標和行動計劃。
【課程內容】
模塊一:管理者為何要學習績效管理?
讓管理者清楚什么是全面的績效管理,績效管理對管理工作的好處,并認識到自己在績效管理方面存在的誤區及不足,激發管理者學習績效管理方法及工具的興趣。
1. 德魯克經理人的五項任務與績效責任
2. 管理者的四項職能與績效責任
3. 績效管理是上下級為了更好地完成公司、部門和個人的工作目標,而進行的持續的溝通與合作的過程。
4. 為什么管理者不愿做績效管理?
5. 績效管理對公司、管理者和員工的好處
6. 績效管理成功案例
7. 績效管理循環:績效計劃-績效溝通-績效考核
8. 績效管理問題收集:管理者在績效管理工作遇到的困惑
模塊二: 從目標到關鍵行動計劃
讓學員掌握從公司戰略目標制定、分解到部門和個人目標的流程、方法與工具,推動公司年度目標的落地,以可執行的“關鍵行動計劃”推動公司目標的完成。
一、 為何要推行目標管理?
1. 衡量業績的困境及挑戰?
2. 目標管理:企業是成果導向的組織
3. 目標管理為何如此盛行?
4. 目標管理驅動個人和組織走向成功的內在動力
5. 高效執行力來源:從公司目標到關鍵行動計劃
二、 績效計劃制定的四個步驟
第一步:情勢分析
目標從哪里來?
愿景描述:我要什么?
目標的情勢分析(SWOT工具)
確定重點工作領域
第二步:制定關鍵策略與方法
魚骨圖分析法
第三步:衡量:用KPI描述目標
i. CSF關鍵成功因素法
ii. BSC平衡計分卡法
第四步:擬定關鍵行動計劃
i. 明確目標
ii. 關鍵步驟分析
iii. 資源配置
iv. 風險分析及防控措施
v. 案例:擬定關鍵行動計劃
三、 目標管理原則
1. 分解的原則
2. 參與的原則
3. 優先的原則
四、 如何正確理解上級的目標和政策?
五、 如何與員工溝通績效目標及有效分解部門目標?
模塊三:績效溝通
員工在執行目標和計劃的過程中,會遇到各種問題及困哪,導致計劃執行偏差,目標完成困難,作為上級需要持續跟進和支持,幫助下屬更好的完成計劃和目標。
1. 員工的工作偏離目標和計劃的原因是什么?
2. 檢查與督導
3. 反饋與指導
4. 資源調整及跟進
模塊四:績效考核與績效面談
根據績效考核制度的要求,上級需要進行定期的績效面談,給員工的階段性工作作出評價,考核過程是一個面對面溝通過程,掌握必要的面談技巧有助于員工的績效改進,而且能激勵員工做的更好。
1. 績效面談的流程
2. 如何保證評估的公正性:績效考核中常見十大誤區及避免方法
3. 績效面談的七個原則
4. 錄像研討與演練
5. 基于員工發展的理考核結果的應用
模塊五:總結與應用計劃
學習不是目的,改變才是真理。
1. 小組分享學習收獲
2. 擬定個人行動計劃
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