【主講老師】:沈懷金(>>點擊查看講師詳細介紹)
【課程對象】:企業領導、各部門負責人、標準化體系管理人員、技術員、人力資源管理者等部門負責人中層管理人員。
【課程時間】:2天(6H/天)
【課程背景Background】
一流企業做標準!工作現場輸出的不僅僅是產品或服務,更是企業的價值;在這個“人員流動性越來越大、產品微利、服務競爭激勵、向管理要效率”的時代,如何保證我們所有的客戶都能體驗同樣的服務?如何讓客戶的滿意度長期保持?如何讓工作業績實現可持續化增長……,“標準化”是達到這一效果的唯一方法,更是“管理系統運轉良好、管理規范”的重要衡量指數之一。
“管理標準化、作業標準化、數據標準化、機制標準化”等是現代企業標準化主要板塊,而我國企業標準化體系往往導入與應用效果不好:“實際執行與體系兩張皮、為了ISO而制定標準、有了流程文件也運行不了…….”等等現象表明:企業沒有達到真正的標準化,這一系列亂象長期困擾著許多企業。針對這些問題,必須有一種能和中國企業實際相結合的“方法、工具、機制”才能解決!
企業標準化體系建設以“企業標準體系要求——GB/T15496、管理標準體系——GB/T15498、標準體系評價與改進——GB/T19273”等權威為基礎,以企業產品或服務的實現(初期、中期、后期)為核心,直至完成整個流程,形成一個完整的標準支持系統,真正高效實現企業的業績,即:“理想的人均產值、理想品質、理想的交期、理想的客戶體驗”,而這些是企業內部各崗位人員的基本職責,也是團隊價值的核心體現,更是企業發展的最根本基石!
本課程使用大量企業現場管理案例,使管理者從理論到實踐、從基礎到實操,清晰掌握如何有效地實施企業標準化體系建設,從而實現快速提升企業管理水平的目的。
【課程大綱】
第一講 精準定位“標準化”的價值
1. 管理真諦互動
A. 互動:科學管理、品質管理、目標管理的共性是什么?
B. 三大管理學派的前提
2. 約束出效率
A. 效率來自秩序
B. 秩序是約束出來的!
C. 約束就一定不方便?
D. 不約束會一時方便、個體方便,約束持續方便、團隊方便
E. 管理提升的邏輯--PDCA(P\D\C\A各環節的重要性)與SDCA
F. 意識=素養=約束=標準化
3. 標準化內涵
A. 企業為什么要標準化
B. 顧客的需求是什么?企業利潤的獲。ㄩ_源、節流、周轉)
C. 標準化管理企業與傳統企業對比
D. 標準化定義
E. 標準化重要性——企業
F. 標準化重要性——團隊管理
G. 標準化重要性——個人
第二講 企業標準化體系建設基礎
1. 我國企業標準化工作發展的軌跡
2. 我國企業標準化工作的問題分析
A. 如何做標準?
B. 有標準,為什么不落實、落實程度低
C. 為了ISO而制定標準
D. 有了流程文件也運行不了…….
3. 我國企業導入標準化體系原理:
A. 權威基礎——認清意識與認識的差距
B. 尋找方法——基于科學管理的邏輯
C. 應用工具——適合才合適,成熟有價值
D. 導入機制——基于對人性的尊重
4. 企業標準化體系的范圍
A. 人、機、料、法、環
B. 導入時機與環境
5. 企業標準體系系列標準的構成
A. GB/T15496
B. GB/T15497
C. GB/T15498
D. GB/T19273
6. 企業標準體系系列標準相互關系
A. 相互關聯,相互作用;
B. 企業標準體系的總則;
C. 企業標準體系的框架;
D. 有效運行和持續改進的保證 。
第三講 詳解:GB/T15496《企業標準體系要求》
1. 標準的定義
A. 制定標準的目的
B. 制定標準的對象
C. 制定標準的基礎
D. 制定標準的形式
E. 制定標準的基本原則
2. 標準化的定義、目的和意義
3. 企業標準化的定義
A. 企業標準化的目的
B. 企業標準化的對象
C. 企業標準化的依據
D. 企業標準化的基礎
E. 企業標準化工作的基本要求
4. 建立企業標準體系的總要求
A. 標準化系統管理要求
B. 企業標準體系表文件組成
C. 企業標準體系結構圖
D. 企業標準體系表的編制要求
E. 企業標準體系的組成形式圖
F. 機構、人員和培訓
G. 標準化機構及其人員的職責
H. 企業標準化管理標準和規劃、計劃
I. 標準的實施
J. 標準實施的監督檢查
5. 詳解:建立企業標準體系的原則
A. 目的性
B. 系統性
C. 層次性
D. 協調性
6. 企業標準的編號
A. 使用統一
B. 應能區分
C. 方法一
D. 方法二
第三講 詳解:GB/T15498《管理標準和工作標準體系》
1. 基本內涵
A. 管理標準與管理制度的差異
B. 管理標準的分類
C. 管理標準體系
D. 工作標準
E. 工作標準體系
2. 管理標準體系
A. 管理標準體系結構圖
B. 管理標準體系的主要內容:
標準作業程序——SOP
標準檢驗規范——SIP
單點課程——OPL
安全作業規程
C. 管理標準的編寫要求和原則
3. 工作標準體系
A. 工作標準體系結構圖
B. 工作標準的編寫原則
C. 工作標準的內容:
職責和權限
崗位人員資格要求
工作內容要求
檢查與考核
相關記錄及表格
D. 工作標準的編寫中的“六項注意”
第四講 詳解:GB/T19273《企業標準體系—評價與改進》
1. 基本內涵
A. 企業標準體系自我評價
B. 自我評價內容
C. 企業標準體系水平確認
D. 自我評價的“六項基本條件”
2. 自我評價的程序
A. 評價計劃的提出
B. 成立評價小組
C. 評價準備
D. 評價實施
E. 編寫自我評價報告
F. 填寫不合格報告
G. 評價結果處理
第五講 實施標準化管理的過程與技術方法
1. 標準化載體:文件控制體系建設要求
A. 文件是企業的財富!
B. 文件系統管理組織建設
C. 文件系統管理規范
D. 文件級別 & 文件管理要求
E. 文件編號和規范管理
F. 有效文件體系導入的2/8原則
G. 標準落地的七步驟:
起草、檢討、定稿
發行、培訓考試
試運行、正式運行
H. 【演練——標準落地的七步驟】
2. 標準化邏輯:標準化=文件化 + 動作化 + 數據化
A. 文件化=標準 + 制約 + 責任(三要素法)
標準:什么人(崗位)在什么時間做什么事情;
制約:誰監督,按什么頻率和標準監督;
責任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么辦?
B. 動作化=文件化 × 驅動 × 執行(稽核控制法)
他律驅動:稽核控制法
自律驅動:橫向制約法
執行力等于執行率=規定方法×他律驅動×自律驅動
C. 數據化=效率的結果(數據流動法)
數據=標準動作的記錄
數據鏈=記錄、統計、審批、審批、提交
數據效率=數據鏈+分析+改善
D. 【現場演練——三要素法、稽核控制法、數據流動法】
3. 標準化進階:系統化=標準化+信息化+機制
A. 信息化=標準化+工具(計算機軟件)
B. 機制=主要規則+薪酬+績效
主要規則=生產規則+管理規則+賠償規則+培訓規則
薪酬=崗位分析+級別系統+薪酬結構
績效=晉升體系+目標體系+過程指標
4. “制度、流程、”標準化要素
A. 流程標準化:如何做標準化作業、制作SOP
B. 流程標準化:流程圖
C. 流程標準化:SOP的標準格式
D. 制度標準化:目的、范圍
E. 制度標準化:管理職責
F. 制度標準化:內容
G. 制度標準化:管理考核
H. 制度標準化:支持文件、記錄表單
I. 制度標準化:執行與解釋
J. 【現場案例】
第五講 日常工作標準化--六日工作法
1. 日常工作標準化=職業化
A. 日常工作標準化=職業化
B. 完成職業目標=崗位\團隊業績
C. 完成職業目標=管理的提升SDCA
2. 如何完成職業目標
A. 計劃與目標構成
B. 計劃的特性
C. PDCA工作法
D. 海爾OEC詳解
3. 日常工作標準化——六日工作法
A. 日計劃——每日工作任務核對
B. 日準備——每日做好班前準備
C. 日協調——每日信息快速傳播
D. 日稽核——每日稽查、查反復、反復查
E. 日考核——每日成果兌現、PK
F. 日攻關
第六講 課程總結
1. 團隊思維統一利器:六輯思維模式
2. 革除執行的四大陋習
3. 咨詢式領導模式構建
4. 課程總結
(課綱順序和內容可根據需要進行微調)
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