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華為高效工作法和時間管理

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師韓冬(>>點(diǎn)擊查看韓冬老師詳細(xì)介紹)

課程背景:

現(xiàn)今社會,只有高效能的企業(yè)才能適應(yīng)這個高速發(fā)展的社會,而企業(yè)的效能提升是總體員工工作效率高低決定的,目前我國企業(yè)管理做的比較好的第一梯隊(duì)中有華為管理的一席之地。

本課程結(jié)合華為公司的高效管理和員工工作效率方法向?qū)W員們介紹關(guān)于華為的目標(biāo)管理、計劃管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌管理、資源配置統(tǒng)籌、執(zhí)行管理、溝通匯報管理、過程管控、工作方法移植、創(chuàng)新和優(yōu)化等華為必備工作技能。而特別把華為的時間管理單獨(dú)拿出來作為一個課題研究,原因是在華為的工作中所總結(jié)到的是時間管理與項(xiàng)目管理及里程碑管理是交付一個事物的三個不同的維度,項(xiàng)目管理和里程碑管理如果失去了時間的概念,將會沒有任何意義。

課程收益:

● 加深對華為工作的清晰認(rèn)知,檢識自己的長處和短板;

● 能說出為什么華為工作法能有效提高個人工作效能和借鑒的落實(shí)意義;

● 去偽存真,批判式思考學(xué)習(xí)華為工作方法、技巧、工具來提高自己的綜合工作能力;

● 提高組織認(rèn)知和執(zhí)行力來提高管理和影響他人、團(tuán)隊(duì)的效果,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)高層管理、部門經(jīng)理主管、儲備干部等

課程方式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等

課程大綱

第一講:工作思路的“邏輯地圖”

一、謀定而后動——把握事物的來龍去脈

1. 思維導(dǎo)圖、邏輯樹、魚骨圖培養(yǎng)我們什么思維

案例:華為新員工入職輪訓(xùn)中和轉(zhuǎn)正時隱性考核的其中一個要素

2. 一個項(xiàng)目任務(wù)的維度有哪些

案例:華為每個項(xiàng)目任務(wù)接手時必要做的事情

二、不要“先干起來再說”

1. 華為的新員工培養(yǎng)機(jī)制

2. 華為的老員工都學(xué)會了問問題

案例:華為校招人員到企業(yè)后基本培訓(xùn)時間6-12個月

案例:華為培訓(xùn)輪崗制都培訓(xùn)什么側(cè)重點(diǎn)的內(nèi)容

三、工作的輕重緩急——華為工作法四象限原則

1. 重要且緊急

2. 重要不緊急

3. 不重要緊急

4. 不重要不緊急

案例:華為員工辦公桌上的便簽紙的張貼方式,一眼便知輕重緩急

案例:華為員工手里的項(xiàng)目很多,他們是怎么協(xié)調(diào)輕重緩急的

四、設(shè)定目標(biāo)的自我獎賞與自我目標(biāo)升高

1. 跳起來摘到的那個果子更好吃

2. 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一

案例:華為非洲銷售軍團(tuán)的銷售策略

案例:華為項(xiàng)目交期中透射的目標(biāo)設(shè)定

五、人與人的不同,未必是智商不同

1. 累你的不是工作,累你的是工作方法

2. 華為培訓(xùn)體系終極敏捷思維培養(yǎng)

案例:華為員工培訓(xùn)的隱性訓(xùn)練是思維的訓(xùn)練

案例:華為員工苦的是加班,樂的也是加班

第二講:管理者的項(xiàng)目統(tǒng)籌角色

一、生來不是管理者,但生來就是個“項(xiàng)目經(jīng)理

案例:街上遇到的那個收破爛的大爺是怎么進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌的

1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

2. 交付項(xiàng)目環(huán)境與氛圍的營造者

3. 項(xiàng)目經(jīng)營、質(zhì)量和客戶滿意的責(zé)任者

4. 項(xiàng)目執(zhí)行的管理者

5. 項(xiàng)目交付策略/方案制定者

情境演練:我們要統(tǒng)籌一場晚會,你是項(xiàng)目經(jīng)理,請列出你的LIST

二、效率是設(shè)計出來的——華為溝通的“關(guān)鍵對話”

案例:華為無論是本部還是跨部門溝通從哪里開始

1. 華為人用的5W2H

2. 溝通的開放式問題與封閉式問題

情境演練:根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定一個高效溝通的流程

情境演練:根據(jù)以上溝通流程你想問問題嗎

三、效率的提高需要幫手——華為之一個好漢三個幫

案例:華為鐵三角模式的過人之處

1. 怎樣向身邊人發(fā)出求助

2. 怎么向別人請教

3. 學(xué)會放權(quán)和放手都是求助的有效手段

案例:任總講過的一個從南京到北京的故事

互動游戲:把一百張紙片從一寫到一百,怎樣的方式最快

四、做任何決定都不要太匆忙

案例:華為也是摸著石頭過河的兩個案例

1. 華為的頭腦風(fēng)暴會

2. 華為的經(jīng)驗(yàn)閱歷法

3. 華為風(fēng)險識別的三原則

1)不拘泥于眼前事物,用長遠(yuǎn)的眼光看問題

2)不局限于某一方面,全方位多角度地看問題

3)不拘泥于肢解問題,要看事物的本質(zhì)

4. 華為的風(fēng)險計劃與應(yīng)急預(yù)案

1)規(guī)避

2)轉(zhuǎn)移

3)減輕

4)接受

案例:華為海外事業(yè)部的蘇丹戰(zhàn)役中的產(chǎn)品路演過程

綜合分析:演示幾種表達(dá)肢體方式,判斷心理變化過程

第三講:規(guī)劃時間不是時間規(guī)劃

一、華為時間清單的具體內(nèi)容

案例:利用好碎片化時間,就可以多學(xué)很多知識,對嗎?

1. 工作的時間干工作的事情

2. 華為時間甘特圖的進(jìn)程化管理

3. 設(shè)定好的時間進(jìn)程需要調(diào)整時怎么做

案例:接到支援性緊急任務(wù)時研發(fā)人員的時間規(guī)劃規(guī)程

二、自管理者的管理

1. 時間管理診斷表及時間浪費(fèi)的六大現(xiàn)象

2. 時間管理做不好的五個原因

3. 自管理者的時間管理與工作計劃

案例:華為剛果金項(xiàng)目中客戶臨時調(diào)整時間計劃后還是從30天壓縮為4天的案例

三、把時間留給重要的事——特殊事件特殊對待

1. 什么是特殊事件——特殊事件背后的戰(zhàn)略考量

2. 什么是特殊對待——統(tǒng)籌協(xié)調(diào)背后的素質(zhì)模型

案例:華為每位員工都會經(jīng)歷不同的特殊事件

案例:華為員工的特殊對待事件的態(tài)度與方法

四、集中注意力的工作狀態(tài)與“被咨詢的快樂”的統(tǒng)一

1. 競技類比賽的暫停策略

2. 夜深人靜的思維情緒迸發(fā)

3. 給別人當(dāng)老師的感覺之個人自我認(rèn)同

案例:華為員工辦公桌上的閑暇忙碌指示牌

案例:華為北研老大去下屬辦公室時也會吃閉門羹

五、咨詢他人,你要學(xué)會做對方的”共情“背書

1. 什么是“共情”背書?

2. 什么又是高效率咨詢?

3. 如何知道對方的相對閑暇時間

案例:華為員工咨詢同事時候要做的準(zhǔn)備

六、華為工作心得——每天工作結(jié)束的總結(jié)之習(xí)慣的養(yǎng)成

1. 工作做著做著就虎頭蛇尾收場了

2. 華為的狼性法則是適應(yīng)習(xí)慣的結(jié)果

案例:華為CRM系統(tǒng)與個人文件的六級目錄

案例:華為員工下班后的辦公位很像生產(chǎn)車間的目視化管理

第四講:從來聽不到華為員工嘴上說執(zhí)行力

一、不同角色層的執(zhí)行表現(xiàn)

案例:華為的招聘體系的素質(zhì)元素和培訓(xùn)體系的職業(yè)工作者重塑

1. 基層角色的執(zhí)行力體現(xiàn)

2. 中層角色的執(zhí)行力體現(xiàn)

3. 高層角色的執(zhí)行力體現(xiàn)

二、完全按照工作進(jìn)度排演后的執(zhí)行力

1. 華為的產(chǎn)品/項(xiàng)目研發(fā)交付進(jìn)度的啟示

2. 華為的刻苦努力、銳意進(jìn)取背后的文化基奠

案例:華為執(zhí)行力背后的項(xiàng)目推進(jìn)計劃起到的作用

三、華為執(zhí)行力背后的智慧進(jìn)化生物學(xué)

1. 華為招聘體系到底牛在哪里?

2. 確保用人部門招聘新人的華為HRBP制度

案例:華為交換機(jī)事業(yè)部的一位員工的談心概要

四、執(zhí)行力的落地——任務(wù)事件流程管控的反推作用

1. 華為通信事業(yè)部銷售的目標(biāo)導(dǎo)向及擴(kuò)大銷售

2. 華為研發(fā)人員的16小時工作背后的目標(biāo)導(dǎo)向

第五講:團(tuán)隊(duì)成熟協(xié)作的指標(biāo)是有效溝通程度

一、華為人的溝通——“你知我知你”

1. 設(shè)定問題的邏輯思維——智商的表現(xiàn)

2. 設(shè)定問題不是質(zhì)問、責(zé)問——情商的表現(xiàn)

3. 回答問題的思路——結(jié)構(gòu)化思考的表現(xiàn)

4. 溝通中比較重要的環(huán)節(jié)是”傾聽“——最正確的廢話

案例:華為溝通(參與者)六問原則

二、暴力溝通之”哦,我明白了“

1. 溝通質(zhì)量的檢驗(yàn)——善于翻譯對方的話語

2. 咨詢式溝通重點(diǎn)在于提示對方你不懂的環(huán)節(jié)

3. 職業(yè)工作者的溝通中,聽和說之間游刃有余的轉(zhuǎn)換

案例:華為是這樣復(fù)述溝通決議的

三、關(guān)鍵對話的關(guān)鍵技巧

1. 對話模型與預(yù)演表達(dá)邏輯

2. 少不了的“詢問”“匯報“和“說服“

案例:華為上級向下級詢問時的態(tài)度帶來的啟示

案例:匯報工作是邏輯思考和語言組織能力的表現(xiàn)

案例:說服對方首先考慮贏得對方的信任——關(guān)系營建的根本

第六講:制定的了計劃,應(yīng)對的了變化

一、華為人的”里程碑計劃“

案例:醫(yī)院的一個肝臟移植手術(shù)的會診記錄

1. 項(xiàng)目任務(wù)的合理分解及時間軸對應(yīng)關(guān)系

2. 理工科思維的工作方式——華為人的項(xiàng)目任務(wù)公式化求解

二、華為人對精益管理的理解

1. 可以犯錯,但不能犯同樣的錯誤

2. 在華為,工作嚴(yán)謹(jǐn)是另一種習(xí)慣

案例:湖畔大學(xué)只講失敗案例的大智慧

三、工作時間中的工作習(xí)慣——華為是這樣做的

1. 自己的工作臺自己做主,井然有序,歸類放置

2. 華為一個事業(yè)部行政助理的工作內(nèi)容淺談

3. 很多公司學(xué)習(xí)華為重塑作業(yè)流程,學(xué)不像的癥結(jié)在哪里

4. 在華為工作,大會小會不斷——華為高效會議制度

案例:華為辦公位的5S管理輔助

四、華為高層的管理體系優(yōu)化與基層的個人能力優(yōu)化

1. 重提華為全員導(dǎo)師制——為什么華為能做好全員導(dǎo)師制?

2. 華為學(xué)習(xí)IBM的”IT策略與規(guī)劃“及HAY的“職位薪資體系”

3. 木桶理論、挑水和尚故事的創(chuàng)新性解釋

案例:大家都想找個好師父,一個好老師想找個好徒弟

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
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企業(yè)戰(zhàn)略
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