培訓(xùn)講師：李春媚
培訓(xùn)時(shí)間：2天，如需壓縮成1天，可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪減。
課程人數(shù)：不超過(guò)30人為佳
培訓(xùn)形式：理論50％、實(shí)戰(zhàn)演練20％、案例討論、游戲20％、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10％
課程內(nèi)容：
前言：視頻頓悟——不同寫(xiě)法導(dǎo)致的巨大差別
一、公文寫(xiě)作的語(yǔ)氣
1. 解析公文寫(xiě)作三要素：至關(guān)重要的語(yǔ)氣，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
2. 確定“語(yǔ)氣”的兩大因素
3. 對(duì)方的身份及溝通的事件性質(zhì)
4. 所有“內(nèi)容”圍繞的核心——您為什么寫(xiě)；您想讓對(duì)方做什么；對(duì)方為什么應(yīng)該做
二、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點(diǎn)從假設(shè)變成結(jié)論
1. 為什么公文寫(xiě)作要用金字塔？——結(jié)構(gòu)為王，要話先說(shuō)
2. 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納
3. 怎樣用金字塔？——設(shè)定目標(biāo)和主旨
4. 向下想三層
5. MECE原則：內(nèi)容互相獨(dú)立、完全窮盡
6. 課堂訓(xùn)練：用金字塔搭建事務(wù)類文書(shū)大綱:工作計(jì)劃、述職報(bào)告、競(jìng)聘晉升、活動(dòng)方案
三、日常類公文
1. 分類：電子郵件、商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示、批復(fù)
2. 六大要素：
1) 地址欄有學(xué)問(wèn)；
2) 標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”；
3) 您稱呼對(duì)了嗎？
4) 開(kāi)頭一句話直擊要點(diǎn)；
5) 正文提供“所有”的“必需”的信息；
6) 結(jié)尾友好而開(kāi)放
3、五大案例討論：不卑不亢地尋求上級(jí)的支持；有技巧地催交報(bào)告；避免尷尬地回應(yīng)人事變動(dòng)；有說(shuō)服力地號(hào)召同事參加活動(dòng)；溝通搬遷辦公室的敏感話題案
四、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言和格式特色
1. 規(guī)范：用最少的字表達(dá)最多的意思；專用語(yǔ)
2. 明確：不用描述性語(yǔ)言；不用模糊詞匯
3. 積極：寫(xiě)“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
4. 公文寫(xiě)作格式上的“三個(gè)凡是”——凡是可以分段的，盡量分段；凡是可以用小標(biāo)題的，盡量用小標(biāo)題；凡是可以用清單的，盡量用清單
五、各類公文模板分享
1、公文約定
1) 公文格式
2) 公文字體及字號(hào)
3) 公文規(guī)范用字用詞
4) 數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述
5) 公文常用語(yǔ)
2、各類公文適用情況、注意事項(xiàng)、模板及范文
1) 請(qǐng)示
2) 報(bào)告
3) ——請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
4) 通知
5) 函
6) 通知
7) 批復(fù)
8) 會(huì)議紀(jì)要
9) 公告
10) 計(jì)劃
11) 述職報(bào)告
12) 競(jìng)選演講
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