課程背景:
可與言而不與之言,失人;不可與言而與之言,失言。知者不失人,亦不失言。
溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80%-90%的時(shí)間用于溝通。
如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導(dǎo)致執(zhí)行力低下,糾錯(cuò)成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低下;如果溝通不暢,企業(yè)無法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門的支持,無法營(yíng)造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當(dāng)面臨危機(jī)時(shí),往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線,沒有溝通,企業(yè)就無從生存和發(fā)展。
“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調(diào)查表明,企業(yè)溝通不順暢,比如上下無共識(shí)、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通遭遇隔熱層時(shí),管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執(zhí)行層相互指責(zé)。此時(shí)企業(yè)將呈現(xiàn)“三低一高”的特點(diǎn),即:運(yùn)營(yíng)效率低下、市場(chǎng)業(yè)績(jī)低迷、團(tuán)隊(duì)士氣低落、員工離職率居高不下!
作為中高層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,因此,中層管理者溝通意識(shí)、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。通過建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,對(duì)提高管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
要做好溝通工作,管理者應(yīng)能靈活運(yùn)用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實(shí)踐中不斷改進(jìn)溝通技能。管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行高品質(zhì)管理溝通的課程,可以掌握一些實(shí)用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關(guān)系。
本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略,本課程并非闡述深?yuàn)W的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更清晰認(rèn)識(shí)到通過溝通去達(dá)成雙贏關(guān)系,共同取得最優(yōu)結(jié)果。
課程收益:
1. 了解溝通的概念,深刻認(rèn)識(shí)高品質(zhì)管理溝通的重要性;
2. 掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關(guān)鍵心態(tài);
3. 掌握傾聽之意和體態(tài)之意等自我管理溝通的關(guān)鍵行為;
4. 訓(xùn)練并掌握與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧;
5. 掌握與不同風(fēng)格的對(duì)象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。
授課天數(shù):1-2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。
授課方式:講師講授60%,學(xué)員互動(dòng)40%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)
課程大綱:
第一講:管理溝通基礎(chǔ)
一、溝通定義-尊重信任理解合作
1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通
2. 管理溝通三性:針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性
3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流
二、溝通規(guī)則
1. 生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。
2. 安全需求(人身安全、生活穩(wěn)定等等)
3. 社交需求(友誼、愛情以及社會(huì)關(guān)系等等)
4. 尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機(jī)會(huì)等等)
5. 實(shí)現(xiàn)需求(自我實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等)
第二講:自我管理溝通技巧
一、溝通同理之心-設(shè)身處地將心比心
1. 四類溝通心理:對(duì)抗、忽略、照顧、尊重
2. 同理心的定義:理解、體諒、寬容
3. 表達(dá)同理心的基本句型
4. 表達(dá)同理心的組合句型
二、委婉之心-太極神掌柔能克剛
1. 中國溝通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表達(dá)
2. 委婉拒絕的三步技巧
3. 表達(dá)委婉心的基本句型
4. 表達(dá)委婉心的組合句型
三、喜悅之心-正面境界積極格局
1. 微笑:讓微笑成為管理語言
2. 幽默:幽默溝通招術(shù)
3. 贊美:表達(dá)的五大技巧
四、傾聽之意-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1. 傾聽不良的原因
2. 傾聽的五個(gè)層次
3. 傾聽的三R原則
五、體態(tài)之意-此刻無聲勝于有聲
1. 語氣語調(diào)對(duì)溝通的影響
2. 肢體動(dòng)作對(duì)溝通的影響
3. PAC溝通組合
第三講:向上管理溝通技巧
一、匯報(bào)工作-爭(zhēng)取上級(jí)反思自己
1. 要有清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu)
2. 匯報(bào)“好”工作的技巧
3. 匯報(bào)“差”工作的技巧
二、接受任務(wù)-理解意圖不找借口
1. 了解上級(jí)的真實(shí)需求
2. 不找借口,不提條件
3. 巧妙說服,創(chuàng)造性完成任務(wù)
三、提出建議-準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
1. 不能傷害上司的自尊心
2. 靈活運(yùn)用各種類型的建議
3. 要給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
第四講:向下管理溝通技巧
一、布置工作-明確傳達(dá)激發(fā)信心
1. 明確負(fù)責(zé)人、明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求
2. 明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
3. 及時(shí)了解下屬的困難和需求
二、績(jī)效面談-著眼改進(jìn)重在共識(shí)
1. 雙方都需要做好準(zhǔn)備
2. 既要談過去,還要談現(xiàn)在和將來
3. 雙方要有效互動(dòng)
三、批評(píng)下屬-指明問題找出原因
1. 要批評(píng)也要肯定
2. 注意批評(píng)的場(chǎng)合
3. 要控制好情緒
第五講:平級(jí)管理溝通技巧
一、尋求支持-欲先取之必先予之
1. 不要“人到用時(shí)方恨少”
2. 適當(dāng)分些功勞給對(duì)方
二、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1. 化解沖突的技巧
2. 沖突解決的方式
三、協(xié)同工作-甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇
1. 不扯“后腿”,不挖“墻角”
2. 在合作中創(chuàng)造“雙贏”
注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。
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