【時間地點】2009年6月27-28日(周六、周日) 廣州僑鑫教育基地
【培訓費用】1980元/人/2天(含教材、證書、午餐等)
【課程背景】 企業秘書是一個使人受益終身的職業,這個職業越來越多地被企業所重視,實際上每個人都有一個秘書角色,潛移默化,只有從事過秘書工作或經過秘書訓練的人,才會明白秘書是成為高效職業經理的有效途徑。事實證明大多數的企業已將秘書崗位作為人才培訓的搖籃,而經歷過秘書工作的升職機會要比企業其他職業人員大的多。 而能夠將企業內務做的管理人員,可以成為賢內助式的管家人。
【秘書培訓案例掃描】 GE韋爾奇說:秘書對于我的工作而言,有時不亞于一位副總裁的重要性!因為他的存在,才使我專注于思考和決策變得可能。有人說我事半功倍,那么至少一半是我的秘書的貢獻。 年薪HK$1200萬的“打工皇后”和黃集團總經理洪小蓮說:我最大的幸運是有過18年的秘書工作的經歷,如果沒有這個經歷,我不可能有今天的成就。 世界第一富豪蓋茨用了比自己年齡大二十一歲的女秘書露寶,露寶以一個成熟女性特有的縝密與周到,把微軟看成一個大家庭,里里外外打理得井井有條。她幫助蓋茨成就事業,也成就了自己。
【培訓收獲】 系統傳授企業秘書與行政助理的工作要領與技巧 快速、高效了解與學習企業秘書的工作內容與行為規范 培訓前后,心態快速轉變,參人由被動轉向主動 企業秘書與助理形象設計輔導,提升學員修養與氣質 企業秘書的口才與文筆訓練:現場練習,專業點評,重在提升 提供秘書與行政助理難得的經驗與社交的交流平臺
【課程大綱】 第一章、企業秘書與助理的工作 1、企業秘書與助理的角色定位 2、上司眼里的秘書與助理 3、不同性質企業秘書的工作介紹 4、企業秘書與助理的工作特征
第二章、如何提高工作效率 1、永遠的助手與背后工作者的心態 2、高效率的文件管理技巧 3、如何為上司與自己管理時間
第三章、如何提升工作技能 1、“三辦”的理解 2、企業常用文書寫作(請示、報告、通知、通報、會議紀要、函、備忘、協議、合同、章程、規章制度編寫等范例講解) 3、會議管理技巧
第四章、如何成為上司得力助手 1、秘書與助理辦事的三個“度”,如何左右逢緣(如何與上司、同事相處) 2、如何協助上司:主動的協助是責任,被動的應付是失職。 3、如何管理上司:協助上司需要默契,管理上司需要分寸。 4、協助上司的工作與行程安排 5、如何了解上司的潛則 6、正確處理領導班子之間的關系
第五章、企業秘書與助理的形象 1、企業秘書與助理的形象如何塑造 2、合宜的裝扮技巧 3、合宜的姿態舉止
第六章、企業秘書與助理禮儀常識 1、會議 ( 活動 ) 的種類 ◆會議記錄 ◆會議流程管理 ◆會議跟進管理 2、秘書與助理口才訓練—溝通技巧 ◆會說話才能辦好事 3、企業秘書督辦、查辦工作技巧 4、辦公室文檔管理與保密工作要領 5、接待禮儀 6、辦公室儀禮 7、電話禮儀與應對技巧
第七章 秘書與助理的職業發展 1、秘書與助理的職業周期延長 2、秘書與助理的職業發展前景廣闊
第八章 課程收效討論
【導師簡介】 盛老師 資深講師,人力資源碩士,先后于大型國營、民營企業歷任董事長秘書、總經理助理、總裁辦主任、人力資源總監、營運總監、副總經理等職務,是實干型的行政、人力資源管理人員。在十多年的工作經歷中,有超過10年的高級秘書及總經理助理的工作經驗。他堅持實踐加理論的工作方式,以最新的經驗總結傳授給他人,他授課風格注重以實際案例結合現場互動形式,剖析授課知識點,能夠深入淺出,感染力強,實效顯著。主講課程有:時間管理、高級秘書及助理訓練、商務禮儀、接受過其《高效秘書及助理訓練課程》的學員,給以他最高的評價---將最創新的經驗教授給大家,教大家活學活用。他的公開課程強調“邊學、邊做、邊成就”,使得學員能夠很快掌握實踐性的工作技能與技巧。 |