時間地點：2009年8月15-16日（周六/周日） 北京
培訓對象：日常工作中需要使用Excel的各類財務、人力資源、市場銷售及其他人員，參訓學員必須具有一定的Excel使用經驗。
培訓費用：1980元/人/兩天（小班授課，15~20人開課；含課程講義、茶水、筆記本電腦等）
工作著，也要時不時停下來“磨磨刀”，這樣才能“游刃有余”。
您的老板最想看到什么？面對公司一整年的海量數據，你需要使用高效的方法處理分析數據，快速制作各種統計分析報表和圖表，使公司的人資狀況、財務狀況、經營銷售狀況一目了然地呈現在老板的眼前。
您該怎么提高工作效率？匯總、預算，花樣繁多的報告，數據分析、圖表制作……，暈頭轉向，分身乏術的時候，是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢。
數據匯總，一目了然的圖表分析，其實只要幾分鐘而已。
數據匯總、工資計算、銷售業績評價，其實很簡單。
數據匯總，一目了然的圖表分析，其實只要幾分鐘而已。
本課程將教您如何巧用Excel函數、數據透視表處理財務、銷售、人事等方面的繁雜問題。
您再也不要為一張工資匯總表、一個簡單的稅率計算、一個簡單的成本費用分析等等小問題花費半天甚至1天的時間，再也不要為一個細節統計費時傷神，從現在起提升自己的管理效率吧，對自己的工作進行科學和技巧的管理。
1.如何將領導要求的各種形式數據、圖表，立即實現？
2.年終獎金表，12個月的薪資匯總表，明年的預算表；
3.向老板匯報業績，做明年預算，你還要帶著計算器？
4.賬面上1分錢的差異就足以讓你忙個兩個小時或半天；
5.應收帳款的賬齡分布怎樣，哪些客戶應當抓緊？
6.訂單完成的怎樣，怎樣才能實時監測訂單的完成情況？
7.今年的今年的經營業績如何，各項收入、成本、費用有異常嗎？
8.今年的預算完成情況如何？有哪些差異？
9.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總、個稅代扣代繳表；
10.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據；
11.如何輕松設計各種表格？
12.如何將你所想的變成所見的，實時展示給你的上司、客戶、同僚，加強你的說服力？
課程目標：
·掌握和熟練使用Excel的數據管理、處理和分析功能，包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
·掌握規范整理Excel表格的常用方法和相關技巧。
·掌握設計科學規范臺帳表單的理念、有關方法和技巧。
·領會Excel軟件設計理念和操作使用規律，使你在使用Excel軟件時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
·通過大量的實際案例分析，使您進一步加深對企業財務、營銷、采購、庫存、人力資源等過程中數據處理的理解，實現科學的管理。
課程大綱：
第一部分：如何快速把現有的不規范表格整理為規范表單
Ø提高數據管理效率
如何快速對比查看多個工作表的數據
快速創建和選擇工作表
快速在工作簿之間復制和移動工作表
個性化工作表界面，避免視覺疲勞；
---不科學的表單是問題的制造者
---整理表格的一些常用的技能和技巧
取消合并單元格并填充（實用的技巧）
將不規范的表格整理為標準表單（利用函數、VBA等）
將從數據庫導入的數據進行分列（使用工具、函數）
將非法的日期轉換為標準日期（使用函數、查找/替換）
刪除數據區域內的所有空行
刪除數據區域內的所有小計行
將文本型數字轉化為純數字
刪除數字中的特殊字符
將空白單元格填充為零
快速核對數據：圈釋無效數據……
---編輯加工表格的其他方法和技巧
復制可見單元格數據
對單元格區域數據進行批量修改
將行列數據進行對調
將兩個單元格區域數據互換位置……
第二部分：設計清晰、美觀、實用的表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規范標單
---怎樣設計科學規范的Excel管理表單？
---有條件的數據輸入設置的處理技巧：
只允許輸入規定范圍的日期數據
只允許輸入規定的序列數據
只允許輸入某個區間的數字
不允許輸入重復的數據
不允許空行輸入數據等；
---其他設置方式：
只有在A列輸入數據后才能在其他列輸入數據
只有在上一行單元格都輸入數據后才能在下一行輸入數據
利用函數自動輸入對應的數據等；
---利用條件格式讓表格更加清晰、美觀和實用
---不允許在數據區域以外的單元格輸入數據
---保護工作表的重要數據和公式
---如何制作數據表格模板：制作數據管理模板分發到各個部門，按照要求填列表單
第三部分：快速查詢需要的數據
創建列表或自動篩選，快速查詢需要的數據
利用公式和相關函數建立查詢系統，讓需要的數據立即顯示在指定的位置
利用名稱查找數據，更快更簡便的查詢方法
利用簡單的宏和VBA建立查詢系統，更加隨心所欲的查詢數據
如何利用Excel 2007的強大數據管理分析功能篩選需要的數據
關于自定義函數：金額數字轉換為中文大寫
第四部分：快速制作需要的各種匯總、統計、分析報表
---使用篩選功能
---使用函數
---使用數據透視表
了解和掌握Excel數據透視表的強大功能；
創建部門費用報表，了解費用使用情況；
創建地區銷售報表，分析市場占有率，為制定銷售策略提供基礎；
創建商品銷售報表，分析商品的銷售狀況，為產品生產計劃提供依據；
創建每周報表、月度報表、季度報表和年度報表，分析生產銷售情況，進行預測；
考察各部門、各分公司、各銷售人員的銷售額對總公司銷售總額的貢獻；
快速進行會計核算：小企業更加實用的方法；
快速匯總全年薪酬，創建個稅、五險一金等各種薪酬匯總報表，全面分析薪酬變動情況；
快速匯總各部門上報的工作簿數據，編制全公司的匯總報表；
對企業員工進行多維度分析，把握員工動態；
---數據透視表和數據透視圖與PowerPoint整合應用：
在放映幻燈片時制作數據透視表和數據透視圖，隨心所欲地從各個角度展示信息，進行多角度分析；
---數據透視表綜合練習與實用案例
應收賬款的快速匯總統計分析、計算加班時間和加班費、全年工資匯總分析等
第五部分：用圖表說話
制作更加突出重點信息的圖表，一目了然的了解企業經營存在的問題；
銷售波動監測圖：如何分析產品銷售波動情況；
訂單監控圖：如何實時監測訂單的完成情況；
制作動態交互圖表，更加所心所欲在圖表上顯示需要重點了解的信息；
在放映PPT幻燈片時使用動態的報表和圖表，根據聽講者需求從不同角度展示數據等；
【備注】：
（1）如貴公司有其他職業辦公技能類的相關培訓需求，歡迎來電來函進一步溝通��！
（2）另有兩門課程近期開課，有興趣歡迎垂詢！
《Excel在財務管理中的高效運用》
《Excel在人力資源中的高效運用———數據、圖表處理方法和技巧》
2009年7月：《Excel在財務管理的高效運用》——專門針對財務管理中的實用問題及案例
2009年9月：《Excel在人力資源中的高效運用——數據、圖表處理方法和技巧》——專門針對人力資源管理中的實用問題及案例
培訓講師：韓小良
資深實戰型Excel培訓講師，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著很深的造詣，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。已經為數百家中外企業做了Excel培訓，出版了20余部關于Excel應用方面的著作，陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資、客戶管理、固定資產、成本費用分析等管理軟件。
韓老師曾在原國家經貿委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學等任職，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。主持并完成了經貿委大型裝備國產化信息管理系統、某大型企業ERP系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。
主要受訓客戶：中國銀行、Google（中國）、百度、寶鋼、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、索恩照明、瑞典HALDEX汽車產品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉車、德國GIF研發中心、丹麥Vestas風力技術、江蘇交研院、無錫華潤上華科技、南京華德火花塞、中化(寧波)集團、等等數百家中外企業。 |
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