時間:2009年10月30-31日(周五-周六) 地點:上海金水灣大酒店 費用:1800元/人(含培訓、資料、案例與管理模型、后續免費咨詢、午餐等) 提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝應用軟件 備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。
講師介紹:張毅 先生 英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業培訓師 畢業于同濟大學信息管理專業 先后服務于三家大型金融企業,負責企業核心信息系統建設運營的管理工作 多年來積累的大量Offcie工具的高效應用經驗,專業的IT背景和視角; 邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍; 課后仍保持與學員的聯系,并持續分享和指導 數十次的授課經驗,學員滿意度均超過90% 科學的思考問題,明確方向; 專業的應用工具,找到方法; 高效的操作技巧,提升效率!
服務客戶: 浦發銀行、國泰君安、洲際酒店集團、輝瑞制藥、埃克森美孚、殼牌、尼納斯石油、強生、英孚教育、豐田通商、英特爾、阿爾卡特朗訊、上海煙草集團、上海寶鋼、伊頓投資、百特投資、普洛斯投資管理、迪愛生投資、英國托馬斯米勒、尤尼森營銷咨詢、奧雅納工程咨詢、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃建筑設備、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、上海雙立人亨克斯、固特異輪胎、美國百健艾迪艾爾斯、伯樂生命醫學產品、澳大利亞英諾薄膜、香港愛迪采購、德國百達律師事務所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
課程概述: 您曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎? 您曾經因為要處理大量重復機械的查找、錄入、修改與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎? 本培訓課程,以解決實際問題為目標,以案例教學為核心,憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景,指導您迅速扎實的掌握Excel在日常工作中的大量實用技術和高級功能,深入理解Excel的核心設計思路,從而能夠“全面、系統、高效、規范”的運用工具,使其在工作中發揮巨大作用,大幅提升工作效率和質量。
培訓對象: 對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程大綱: 模塊一、用規范高效的方式制作表格 理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規范方法、以提升日常工作的效率與質量。 本單元的學習收益: 熟悉Excel的工作環境 了解設計和使用表格必需把握的原則 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧 添加必要的id列并使其自動編號 設置個性化的視圖顯示 深入理解單元格的層次與內涵 真正用好“選擇性粘貼” 設置單元格的提示和錄入規則 制作自定義的下拉列表 非常有用的“自定義名稱” 隱藏特定的表格和數據 保護特定的單元格不被修改 模塊二、數據統計分析,豐富強大的功能來幫您 對案例進行各類按條件整理和格式化的操作,學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能,以掌握Excel豐富便捷的各類數據統計分析技能。 本單元的學習收益: 應用數據列表的規范性原則 凍結和拆分窗口以方便查看數據 設置預定義條件自動提醒臨界數據 自定義序列對數據進行排序 設置多重條件在數據中過濾和篩選需要的信息 快速刪除重復的數據 將數據按要求分類匯總并分組展示 查找與替換功能的細節技巧 使用特殊條件定位數據 模塊三、報表堆成大山,數據積成海洋;請出透視圖表,輕松分析決策 應用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表,全方位自動化的透析和展示,以幫助決策。 本單元的學習收益: 理解基于數據源的透視分析模式 創建數據透視表,把握三要素:類型、數據源、位置 按需排列項目:頁、列、行、數據統計 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析 將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件 對數據進行排序、篩選、自動顯示 對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析 多種數據統計指標與方式 自動導出明細數據報表 添加自定義的統計字段和計算項 按需調整多種字段格式 套用預定義模板美化報表格式 刷新變化的數據 制作與透視表隨動的透視圖 動態透視圖表的多維數據展現技術 模塊四、更專業更完美的打印作品 高效設置美觀的打印格式,把握細節,使打印成品更賦專業魅力,提升職業化形象。 本單元的學習收益: 做好必要的打印預覽 學會如何最快最好的設置打印格式 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭 常常被忽略的打印細節設置 對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧 個性化定義頁眉和頁腳 通過分頁預覽與區域打印的組合應用,靈活自由的進行打印排版 關于打印的一些經驗分享 模塊五、圖表說話,直觀清晰的展現數據 結合實際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。 本單元的學習收益: 學會用圖表展示數據的方法 數據圖表的應用和分類 掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧 創建、編輯和格式化圖表的四個要素:類型、數據源、相關選項、位置 在一張圖中用多種圖形來表達 在圖中加入您自己的圖片 雙軸圖的制作方法 保存您自定義的圖表類型以便以后使用
模塊六、公式和函數:擺脫手工,一切交給電腦 通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。 本單元的學習收益: 理解公式函數的意義與作用 用科學規范的方法去定義和使用函數 單元格的多種引用方式 函數的分類:邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫,等 練習和掌握最常用的20個函數,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等 最實用函數vlookup()的兩種用法 全部顯示表格中的公式單元格 學會如何使用函數的幫助 函數與其他Excel功能的組合應用技巧
模塊七、再進一步的專業功能,控件與宏 使用控件制作單選框、多選框、微調按鈕等,方便操作并可自動保存數據; 使用“宏”功能,處理大量重復機械的工作,提高效率。 本單元的學習收益: 制作可以進行勾選的調研問卷,并自動保存結果以供統計分析 運用控件技術制作動態圖表 “宏”究竟是什么 “宏”的安全性設置 “宏”,如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動 模塊八、強強聯手,組合應用Office工具 無需重復勞動,從外部電子文檔中自動獲取數據,只需幾步操作,直接生成Excel文件,高效高規格,體現專業化; Excel與PowerPoint聯合,在演示報告中追隨各類需要,即時動態更新數據,分層動畫展示圖表; Excel與Word聯合,高速批量對每個客戶生成個性化的《通知書》、《邀請函》等文檔,并自動發送郵件。 本單元的學習收益: 自動導入外部數據 數據分列技術 Excel圖表與PowerPoint演示報告的多重合作方式 PowerPoint中圖表的分層動畫展示 數據源與展現工具協作的設計模式 批量制作和發送個性化的通知邀請函 |