【時間地點】2010年4月10-11日（深圳） 4月17-18日（上海） 4月24-25日（北京）
【培訓費用】2600元/人（含培訓費、講義費、午餐及茶點）
【參加對象】總經理，各部門主管，財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員，以及對幻燈片演示有興趣的人士。
溫馨提示：兩天課程可分開報名，參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2003或Office2007
【課程背景】
在20世紀末開始的信息化大潮之下，現代企業的管理和溝通迅速從以圓珠筆為工具的石器時代，轉向以計算機為媒的信息時代，粗放式的管理理念越來越往精細化、專業化的方向發展。“精益”和“六西格瑪”都是精細化管理的代表，這兩種管理技術都重視減少生產及管理過程中的非增值工序和時間浪費。據我多年來的企業內訓經驗，企業白領在時間利用效率上有很大的提高空間，而最突出的時間浪費原因有三個：對辦公工具的不熟練、溝通匯報方式的低效、項目和時間管理理念的缺乏。本課程的設計目的在于減少這3個方面的時間浪費，提高學員的工作效率，使大家從事務性工作中解脫出來，更多的關注在企業的增值環節，從而提高企業的內部滿意度，最終提高客戶的滿意度。
【課程前言】
本課程的前兩天講授Powerpoint和Excel工具的使用技巧，第三天綜合講述在企業管理工作中如何綜合應用不同的工具以達到高效溝通和提升效率的目標。
Powerpoint是企業最重要的溝通工具，也許您已經看過不少Powerpoint書籍，參加過類似Office課程，但是卻無法顯著提高Powerpoint制作水平，書上的PPT制作準則似乎總是無法應用到我們的工作之中。
陳劍老師的Powerpoint課程立足實際工作需要，真正為辦公應用所設計，特點是“實用”和“快速”，告訴您如何制作簡練明快的畫面、華麗動感的畫面；如何將被文字堆滿的畫面進行優化，如何在不需要Photoshp的情況下制作美觀的畫面和圖示；同時，如何快速的實現上述的目標。
Excel最強大的是函數和統計功能，但是多數人對此了解不多，等于是浪費了Excel的80%的功能，導致工作效率的低下。本課程在短短一天時間內就可以讓學員掌握5個類別函數的用法和數據透視表的實戰應用，通過生動的案例讓學員能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率。很多學員反饋說“原來加班加點才能完成的工作，現在可以很快速的完成了”。
只需要兩天時間就可以實實在在提高您的工作效率，改善溝通的效果，提升企業內部滿意度！
【課程大綱】
第一天：專業幻燈片制作技術
一、從案例看幻燈片制作理念
幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是顯得不好看？
幻燈片案例二：看看某世界500強企業的副總裁的幻燈片是怎么做的
幻燈片案例三：出自聯合國某機構的幻燈片，看看他們是如何表現嚴肅話題的
幻燈片案例四：曾經是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的
二、打好基礎是第一步！
1.通過一個小測試，看看你的制作水平如何
2.來幾個簡單的例子，讓你觸類旁通，學會150多個形狀的使用方法
3.再演練幾個精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉*，都可以學到
4.藝術字、彩虹字、圖案文字樣樣精通
三、玩轉素材，增強畫面表現力
1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果
3.精確的素材剪輯技巧，你也可以變超人
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.圖片疊加的組合效果
四、圖示的魅力，SmartArt應用技巧
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的初體驗
3.從效果到配色，SmartART面面觀
4.教你玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創建屬于你自己的SmartArt
五、關注整體效果，了解排版的要點
1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.為什么需要參考線？
3.版式設計的一個中心，5個基本點
4.母板的功能及范例演示
5.幻燈片制作的加法原則和減法原則
6.大家來找茬，看看如何改進這些幻燈片
六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？
1.瞧瞧四種動畫類型的對比
2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單
3.讓優美的文字似水流淌
4.我家的圖表會跳舞
5.動畫也會過山車
6.音樂響起來
7.把網站首頁動畫搬到PPT里
8.很好很強大的一個動畫實例
七、給觀眾點color see see，顏色的應用要點
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.與公司CI設計配套的顏色設計
3.配色的三項基本原則
4.配色方案及應用技巧
5.系統配色盤、第三方配色盤的應用
6.如何模仿媒體的配色方案
第二天：Excel函數和統計特訓
一、數據輸入的技巧
1.什么樣的表格更容易分析和統計？
2.如何簡化輸入重復性的文字
3.如何設計有自驗證功能的表格模板
二、公式基礎
1.如何使用Bladeoffice工具快速瀏覽和查找函數
2.靈活引用單元格
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.為什么微軟說掌握數組公式才能成為Excel高手
5.如何使公式更優美并且易于理解
三、邏輯函數是業務建模的基礎
1.使用IF函數實現邏輯判斷的案例
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.如何分層實現復雜的邏輯
四、文本函數
1.隨意抽取文本的一部分
2.隨意組合文本
3.將文本轉換成所需其他類型的數據
4.利用文本函數實現數據可視化
五、使表格變得優美
1.為什么表格中會出現#DIV、#NAME、#N/A
2.如何避免出現#錯誤，是表格變得干凈
六、應用查找函數簡化工作
1.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
2.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
3.如何利用公式自動處理績效考核評定
4.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
5.利用查找函數實現數據自動錄入
七、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.根據身份證自動計算年齡
4.計算兩個日期之間有多少工作日
5.設置時間的顯示格式
八、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投資回報的邊際數據
九、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用數組公式實現快速多條件匯總
十、數據透視表應用大全
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.多級分類匯總
4.動態數據過濾
5.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
6.自動計算各種統計指標
a)平均銷售額
b)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標
7.數據可視化分段和頻數統計
8.如何將透視表根據某分類字段自動分割成多個工作表
9.如何生成數據透視圖，并進行動態分析
十一、數據表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如何設置文檔訪問密碼
設置工作表隱藏
【講師介紹】 陳劍
計算機專業碩士、微軟認證專家、IPMP項目管理協會會員、經濟分析師、國際職業培訓師協會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監，曾負責實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設；歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。 |
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