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會務(wù)組織：	創(chuàng)威企業(yè)管理咨詢有限公司
舉辦時間：	2006年6月17-18日
舉辦地點：	北京瑞成大酒店

會議信息：

● 背景     對高級文秘來說，沒有受到過系統(tǒng)訓(xùn)練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省；行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”……       諸如以上的問題，都是每個文秘人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了我們必須面對與解決的課題。 ● 課程收獲    → 掌握高級行政文秘所具備的基本技能、技巧   → 善于處理工作中的難點，掌握待人接物的技巧，實現(xiàn)有效的時間管理   → 實現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接   → 善于上傳下達(dá)，掌握有效溝通的技巧   → 學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫作技巧，提高公文寫作水平   → 學(xué)習(xí)掌握會議的組織思路及高效率的組織方法。   → 掌握基本的商務(wù)活動禮儀，使您適應(yīng)日常商務(wù)場合的禮儀要求   → 掌握拜訪客戶的必備禮節(jié)，從細(xì)微之處體現(xiàn)您對他人的尊重   → 了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié)，讓您的每一位客人賓至如歸 課程大綱 一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求   ◇ 文秘人員的職業(yè)價值和作用    →  案例：秘書崗位的評價   ◇ 企業(yè)文秘工作的基本特征      ◇ 文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容   →  案例：文秘人員的職位說明書樣板   ◇ 文秘人員的自我角色定位      ◇ 優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì)   →  案例分析：    ◇ 文秘的職業(yè)發(fā)展前景與實現(xiàn)路徑 二、公文寫作與處理實務(wù)   ◇ 公文分類            ◇ 公文的結(jié)構(gòu)        ◇ 秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求   ◇ 公文寫作基本要領(lǐng)    ◇ 13種常用公文模版  ◇ 常用公函   ◇ 請示與報告、批復(fù)的寫作與范例   ◇ SMART原則與SWOT方法      ◇ 計劃撰寫注意事項 三、會務(wù)組織與管理   ◇ 會務(wù)分類－組織思路     ◇ 組織階段：會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理   ◇ 組織方法               ◇ 例會的組織     ◇ 大型會議、展會的組織   ◇ 如何擔(dān)任會議主持人     ◇ 如何當(dāng)好會議秘書？   ◇ 全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末   →  案例：大型會議及活動策劃案   ◇ 如何避免陷于會議忙碌之中？ 四、文件資料管理與運(yùn)用   ◇ 文檔分類標(biāo)準(zhǔn)       ◇ 檔案管理的原則       ◇ 文檔的索引   ◇ 電子文檔的保管     ◇ 名片系統(tǒng)管理         ◇ 印章的管理   →   研討：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？ 五、信息檔案管理   ◇ 信息管理基本流程   ◇ 信息的收集整理       ◇ 信息的傳遞   ◇ 信息的儲存與保密   ◇ 保密意識與保密規(guī)則   ◇ 秘書的基本職業(yè)道德 六、人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧   ◇ 溝通對于秘書的意義 ◇ 秘書常用溝通方式之比較  ◇ 秘書人員的溝通技巧   →  案例：如何聽懂老板的“沒有說出來的意思”？    ◇ 秘書讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任？  ◇ 如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙？   ◇ 秘書人員如何與各種上司相處？    ◇ 問題：我的上級調(diào)走了怎么辦？   →  案例：領(lǐng)導(dǎo)讓我難為情，我該怎么辦？   →  案例：如何與同事或下級相處？   →  案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？   ◇ 討論：秘書應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用？ 七、辦公室5S及辦公用品管理   ◇ 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)    ◇ 文件處理流程化   ◇ 辦公用品申購、領(lǐng)用              ◇ 維護(hù)各類辦公設(shè)備的正常使用 八、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧   ◇ 時間管理的誤區(qū)         ◇ 時間管理的原則   √目標(biāo)管理與80/20法則  √緩急輕重的優(yōu)先管理  √個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排   ◇ 秘書時間管理小竅門     ◇ 賓客接待與電話處理  ◇ 自我情緒控制與壓力管理 九、訪客接待   ◇ 接待客人流程   ◇ 接待重要客戶的注意事項   ◇ 來訪電話對策   →  案例分析一、二、三 十、如何成為上司得力助手   ◇ 優(yōu)秀秘書的核心競爭力        ◇ 知己知彼：分析上司的特點   ◇ 如何對待不同類型的上司      ◇ 站在下級的位置上思考上級的事   ◇ 與上級相處三大注意事項      ◇ 上司的行程安排 十一、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造   1、個人形象塑造及禮儀   ◇ 著裝的TPO原則        ◇ 女士著裝的要點    ◇ 男士著裝的規(guī)范   ◇ 儀容禮儀規(guī)范         ◇ 化妝的禮儀        ◇ 站、坐、行的禮儀規(guī)范   ◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語言   2、 基本社交禮儀   ◇ 見面介紹的禮儀             ◇ 問候的禮儀        ◇ 名片的使用   ◇ 日常商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范   ◇ 與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范   3、 商務(wù)宴請禮儀   ◇ 中餐禮儀    ◇ 西餐禮儀    ◇ 自助餐禮儀  ◇ 餐飲禮儀禁忌    4、 電話禮儀   ◇ 接聽電話的基本原則  ◇ 接聽電話的幾項注意  ◇ 撥打電話的幾大要點 ● 講師簡介     李老師  深圳管理咨詢行業(yè)協(xié)會成員；深圳外商投資協(xié)會講師、香港光華管理學(xué)院客座教授；十多年從事企業(yè)管理與咨詢工作的經(jīng)驗，在德隆集團(tuán)、深高速、深南招商集團(tuán)等大型集團(tuán)公司及管理顧問公司歷任市場經(jīng)理、行政總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職位。對溝通技巧、客戶服務(wù)、行政統(tǒng)籌、企業(yè)文化等方面具有良好的培訓(xùn)與輔導(dǎo)經(jīng)驗；具有深厚的理論知識與豐富的實踐操作能力；注重對企業(yè)實際問題的分析和解決、講求實效性和適用性。     擅長課程：《職業(yè)經(jīng)理人資格認(rèn)證》、《領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》、《企業(yè)中層管理技能培訓(xùn)》《時間管理》、《目標(biāo)管理》、《企業(yè)文化》、《溝通技巧》、《高級文秘職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)》等。     培訓(xùn)特色：以互動、情景式培訓(xùn)見長，注重受訓(xùn)人員的感悟及參與，通過各種實際案例及管理游戲等方式充分調(diào)動參訓(xùn)人員的培訓(xùn)熱情。     曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)有：中國電信、青島中化集團(tuán)、中石油、桑菲通訊、華僑城集團(tuán)、奧林巴斯、金碟軟件（中國）有限公司、廈門航空、蘇州三星電子、廣東移動通信、蛇口南順面粉、深南招商集團(tuán)、深高速、深圳中汽租賃有限公司、深圳恒波通訊、深圳華展國際、三洋機(jī)電等。 ● 授課對象     企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等 ● 會務(wù)報名 1．報名時間：即日起至2006年6月16日 2. 費用： 1800元/人(含講義、午餐、茶點、合影、通訊錄) 3. 電話： 010-62258232    13261332770      聯(lián)系人：李先生  陳小姐    E-mail：17zhao@sohu.com 4. 報名方式:電話登記-->發(fā)出會務(wù)確認(rèn)函-->轉(zhuǎn)帳報名

    ==報名咨詢==

    聯(lián)系電話：010-62278113  13718601312  13261332770

    聯(lián) 系 人：陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號碼：010-58850935

    電子郵件：71peixun@163.com

    （備注說明：本課程全年循環(huán)滾動開課，如遇開課時間或地點不合適，您可以隨時撥打服務(wù)熱線010-62278113咨詢最新培訓(xùn)時間、地點等最新培訓(xùn)安排。）