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    秘書與助理工作是看起來很簡單，但要做到優(yōu)秀是非常困難的，因為只有專業(yè)的知識是不夠的，還要有豐富的工作經(jīng)驗、足夠的細(xì)心、過人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

    所以高級秘書與助理如果沒有受過系統(tǒng)、專業(yè)的訓(xùn)練，將無法從戰(zhàn)略的高度、全方位的視角認(rèn)知秘書與助理的工作；主要靠自己的經(jīng)驗工作，缺乏理論支持，工作總是被動行事、抓不住工作重點(diǎn)、達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求；想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻找不到好的思路、方法；有時遇到一些難題解決不好，還會導(dǎo)致工作失誤。

    諸如此類的問題，都是每個高級秘書與助理都要面對的，如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)就是我們這次訓(xùn)練的主要目的。 

時間地點(diǎn)：

培訓(xùn)費(fèi)用：2800元/人（包括培訓(xùn)費(fèi)、午餐費(fèi)及茶水費(fèi)。外地學(xué)員可安排食宿，費(fèi)用自理）

    ·掌握高級行政文秘所具備的基本技能、技巧

    ·善于處理工作中的難點(diǎn)，掌握待人接物的技巧，實現(xiàn)高效的時間管理

    ·實現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接

    ·善于上傳下達(dá)，掌握有效溝通的技巧

    ·學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫作技巧，提高公文寫作水平

    ·學(xué)習(xí)掌握會議的組織思路及高效率的組織方法

    ·掌握高級的商務(wù)活動禮儀，塑造自己的職業(yè)形象，適應(yīng)不同商務(wù)場合的要求

    ·學(xué)習(xí)專業(yè)的商務(wù)接待與宴請禮儀，融洽各方關(guān)系、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)

授課對象：企業(yè)行政助理與文秘相關(guān)人員：辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、部門秘書、行政助理、行政主管、行政部門文職人員等。

      心態(tài)的正確與否  決定你的個人績效

      如何建立正確的工作心態(tài)

    ◇  文秘人員工作內(nèi)容是什么          案例：秘書崗位的評價

    ◇  文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容    案例：文秘人員的職位說明書樣板

◇  優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì)

    ◇  溝通的意義            ◇  中國式溝通的側(cè)重點(diǎn)是什么

    ◇  常用溝通方式比較       案例：非語言溝通方式的應(yīng)用技巧分析

◇  溝通方法的技巧：聽的技巧   說的技巧   問的技巧  看的技巧

    ◇  如何聽懂上級真實的意圖              案例：應(yīng)用技巧分析

◇  如何面對不同溝通對象采取不同的方法  案例：應(yīng)用技巧分析

    ◇  如何與你的上司良好溝通（原則、方法、技巧）  案例分析：分組討論、實景演練

    ◇  秘書人員如何與下級、平級溝通（注意事項  工作方法）

        案例：領(lǐng)導(dǎo)有錯誤   你該怎么辦？        案例：如何與同事或下級相處？

        案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？

◇  電話溝通的技巧（基本原則、幾項注意）    案例：如何處理上級的電話

◇  傳真管理的技巧

◇  郵件管理的技巧

    ◇  時間管理的誤區(qū)

    ◇  時間管理的原則

        第一原則：目標(biāo)管理

        第二原則：抓住重點(diǎn)原則 80/20法則

        第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理

        時間管理的20個策略

    ◇  會務(wù)分類－組織思路    ◇  組織階段：會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理

    ◇  如何擔(dān)任會議主持人    ◇  如何當(dāng)好會議秘書？  案例：大型會議及活動策劃案

◇  如何避免陷于會議忙碌之中？◇  如何管理上級的工作時間 

    ◇  文檔分類標(biāo)準(zhǔn)        ◇  檔案管理的原則    ◇  文檔的索引

    ◇  電子文檔的保管    案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？

    ◇  信息管理基本流程    ◇  信息的收集整理

    ◇  信息的傳遞          ◇  信息的儲存與保密

    ◇  公文分類    ◇  公文的結(jié)構(gòu)    ◇  秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求

    ◇  公文寫作基本要領(lǐng)    ◇  13種常用公文模版    ◇  主要公文寫作的要點(diǎn)分析

    ◇  案例分析：主要公文寫作分析

◇  個人職業(yè)形象塑造

1、個人形象的原則：職業(yè)精神 、個人素養(yǎng)

2、商務(wù)著裝的原則(女士、男士)：個性原則、和諧原則、TPO原則；

3、常見著裝誤區(qū)點(diǎn)評；

4、舉止禮儀：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等

◇  商務(wù)接待的禮儀        

1、日常商務(wù)接待工作

    問候 （稱呼、禮節(jié)、握手 鞠躬）

    接引 （步行、乘車、搭乘電梯、）

    交流 （介紹、稱謂）

    名片交換                   

2、外交禮儀

    東西方禮儀文化比較、國際商務(wù)禮儀基本理念、適用范圍、特征及原則

    外交禮儀中的禁忌

3、商務(wù)交往中的饋贈禮儀

    紀(jì)念品和禮品、禮品選擇、贈送時機(jī)、贈禮禁忌   案例分析

◇  商務(wù)宴請禮儀

(一)       商務(wù)宴請的程序

1．確定宴請對象、規(guī)格和范圍

宴請對象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請的性質(zhì)、目的、主賓的身份等

種類：正式宴會；便宴；餐會；酒會；茶會；工作餐

中餐：擺臺、餐桌、入座禮儀、開宴時刻等

西餐：擺臺；著裝；程序；上菜順序；服務(wù)禮儀；伴餐酒的選點(diǎn)；

餐巾的用法

2．確定宴請時間、地點(diǎn)

3．邀請：宴會邀請可書寫請柬、面對面或電話邀請

4．訂菜

喜好與禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）

5．席位安排

6．現(xiàn)場布置

7、餐飲禁忌

(二)       商務(wù)宴請技巧處理

1、致辭：歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭

2、勸酒、喝酒、拒酒

3、如何調(diào)節(jié)氣氛？

4、如何達(dá)成宴請的主要目的

 

    咨詢專家、高級培訓(xùn)師；西安交通大學(xué)&澳洲格林威治大學(xué)MBA;美國PPT國際認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師；多年在內(nèi)外資企業(yè)從事企業(yè)高層管理與咨詢工作。曾服務(wù)過的企業(yè)有英國STI咨詢管理機(jī)構(gòu)、香港康龍實業(yè)、美國三立集團(tuán)、美國ASHER機(jī)構(gòu)等大型集團(tuán)公司及管理顧問公司歷任總經(jīng)理、行政總監(jiān)、培訓(xùn)經(jīng)理等職務(wù)。對企業(yè)行政管理、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與宴請等工作具有深入的實踐經(jīng)驗，善于借鑒國外優(yōu)秀的管理理論與國內(nèi)實際管理融會貫通。

    主講課程：《高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《商務(wù)禮儀》、《會議績效管理》、《商務(wù)接待與宴請》

    課程特色：以啟發(fā)、案例分析、行動學(xué)習(xí)、互動交流等多元化的方式讓受訓(xùn)人員積極參與，從而在互動中得到提升；培訓(xùn)語言精練、生動活潑、內(nèi)容充實、注重學(xué)員對技能運(yùn)用能力的提升。